采购工作的具体流程有哪些（不会梳理自己的岗位流程）

采购工作的具体流程有哪些（不会梳理自己的岗位流程）来自微信公众号【采购干货分享】

最近采购员小蕊还是跟以前一样正常上下班，但就是不开心。据了解，作为采购新人的她在迈入采购部门以后，总觉得自己无所事事，常常一个对着电脑屏幕发呆熬时间。那么，作为采购新人，该如何梳理自己的岗位流程呢？

一般情况下，采购新人到岗以后，首先要对本部门（采购部）或公司的运作流程有全面和系统的了解，当然这不是一件容易的事情需要慢慢来，一般在这个时候，很多采购新人会很迷茫。在岗位流程了解个大概之后所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理，通常情况下公司或部门都有其内部日常事务的处理流程，个人一旦清楚自己每天的工作内容后，就可以根据工作内容设计其流程。
那么个人采购岗位流程开展呢?
作为采购部的一员，必须要明白一个万卷不离其宗的采购流程“采购计划－询比议价－决定－下采购单－审核－跟催－收货－付款”。采购新人要想搞明白这些流程就必须多问自己、多观察别人、多思考。

多问自己：当部门接到一个采购计划后，先问问自己应该如何去采购，自己如何安排采购流程？如何寻找供应商、如何进行询价、报价、或者说讨价还价的方式有哪、可以参考哪些采购案例、需要与哪些部门或公司联系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人汇报沟通协调等一些列的问题。
多观察别人：同事之间相互了解一下看一下别的同事，有没有和你工作内容类似的或者有没有可以借鉴的地方，如果有那么他们是按什么样的流程工作的有没有可以优化的环节;在跟供应商沟通过程中他们是如何解决实际问题的；这样可以通过观察同事的做法弥补自己的经验不足，也能让自己快速融入到部门之中。
多思考：在实际工作，善于思考的人往往达到事半功倍的效果，一个善于思考的人往往做事之前能找到很多方法，然后择优选取，不断提出创新。现在当前激烈的社会竞争环境下，具有创新思考能力的人才在竞争中才更具有竞争力尤其对于流程很固定的采购部门。

还有最重要的一点就是接到使用部门的采购计划后，就直接按计划采购了吗?答案是否定的，那么还需要做什么呢?核实采购计划的准确性，包括物资名称、规格型号、技术参数、数量等。采购员需把不明确的物资挑出，与车间计划员或专工、主任沟通确认无误后，找相关人员签字后转交采购助理存单保存，以便日后出现争议时拿来核对。

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