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excel日记账如何汇成总表(Excel表格编制日记账的详细步骤)

excel日记账如何汇成总表(Excel表格编制日记账的详细步骤)2、以名称:给单元格区域取名,方便单元格区域内的数据进行引用,避免重复录入数据。1、用表格样式和将表格转化为普通单元格区域会计科目会在其他报表中反复用到,为了方便引用,因此用一张单独的工作表进行记录,并按照性质对科目分类和编号。2、编制会计科目表基本思路录入会计科目类别-录入会计科目数据-为表格区域定义名称-使用函数自动录入科目类别-套用表格样式美化报表

EXCEL表格在企业财务工作中的运用是很多的,财务人员利用表格做账,很大程度上提高了财务工作的效率。

例如出纳人员在编制日记账时,就可以用Excel表格来完成此项工作。但是很多新手出纳没有熟练掌握日记账的编制方法,不要着急,以下文章内容为大家汇总了Excel表格编制日记账的详细步骤,赶快来瞅瞅吧!

excel日记账如何汇成总表(Excel表格编制日记账的详细步骤)(1)

编制日记账的基本方法

1、编制会计科目表

财务表格系统要涉及一系列会计科目,包括6大类:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。

会计科目会在其他报表中反复用到,为了方便引用,因此用一张单独的工作表进行记录,并按照性质对科目分类和编号。

2、编制会计科目表基本思路

录入会计科目类别-录入会计科目数据-为表格区域定义名称-使用函数自动录入科目类别-套用表格样式美化报表

excel日记账如何汇成总表(Excel表格编制日记账的详细步骤)(2)

编制会计科目表的注意事项

1、用表格样式和将表格转化为普通单元格区域

2、以名称:给单元格区域取名,方便单元格区域内的数据进行引用,避免重复录入数据。

3、if函数和VLOOKUP函数

IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,多个表格之间根据报表首列的值,快速导入与之相关的值。功能是按列查找;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

嵌套函数

=IF(C4="" "" VLOOKUP(C4 会计科目类别 2 0))

模糊匹配时,如果没有值,会引用其前方的值,如果还是找不到相应的值,返回错误值#N/A

excel日记账如何汇成总表(Excel表格编制日记账的详细步骤)(3)

编制日记簿

建立日记簿工作表,记录企业每天发生的经营情况。

设计日记簿的关键是方便后期进行数据的查询、排序、分类以及进行数据透视。

因为排序筛选等数据分析工具不能有合并单元格,因此不要存在合并单元格。

建工作表-设列标题-设函数-记录经营数据-判断借贷平衡

新建一张工作表,命名为日记簿,并在工作区设置好相关表格字段。

为了方便数据录入和识别,发票编号或者凭证编号建议使用日期 流水号的方式编码。

使用函数

=A5&IF(B5>=10 B5 0&B5)&IF(C5>=10 C5 0&C5)&"-"&D5

利用记录单功能进行日记账的增删改查。

利用if函数判断是否借贷平衡

会计等式(1):资产=负债 所有者权益,即:资金运用=资金来源

会计等式(2):收入-费用=利润(或亏损),即:得到的-付出的=赚的(或亏的) 企业的目标就是利润最大化,只有取得的收入抵消为这笔收入所花的费用还有剩余,企业才算是盈利了。

函数:=IF(SUM(I:I)=SUM(J:J) " " "借贷不平衡")

上述有关“Excel表格编制日记账的详细步骤”,看过后都能明白吗?今天的内容就到此结束了,在编制日记账过程中有疑问的,可以在线咨询哦。

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