华为如何使用OKR(华为腾讯都在用的OKR)
华为如何使用OKR(华为腾讯都在用的OKR)但OKR并不是完全版的计划管理工具,它往下还需要继续分解出日常工作任务,并强化每天、每周、每月的过程管理,才能起到计划管理的部分效果。私信回复【OKR模板】即可获得20种职位OKR模板案例大全资料包。OKR的出现,被很多企业用成了计划管理工具,因此让很多管理者觉得OKR更好。工具本无罪,管理水平不行,用什么工具都是白搭。就像索尼,明明是自身短期功利主义害了自己,偏偏要说KPI毁了自己。同时期,华为、IBM等很多优秀企业也用的是KPI,为何没毁却越来越好?难道用了OKR,就能立竿见影,把原来的问题都解决了?工具的正确使用OKR的本质是目标管理,它真正要替代的反而是一直都被忽视的“计划管理”。然而,计划管理在中国企业的推行状况,可能比绩效管理更弱。
越来越多的大公司开始引入OKR这一目标管理工具,包括华为、腾讯、京东和今日头条等。然而,很多人都会把OKR和KPI混淆,能用好的企业并不多。作者认为,真正用好OKR必须弄清楚这4个关键问题。
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1、OKR的本质是什么?很多企业把OKR当作绩效管理替代品,OKR从来没有把自己定义为绩效管理工具,而是的地道道的目标管理工具,OKR中的O(objective)已经旗帜鲜明地表明了自己的目标管理身份。
工具本无罪,管理水平不行,用什么工具都是白搭。就像索尼,明明是自身短期功利主义害了自己,偏偏要说KPI毁了自己。同时期,华为、IBM等很多优秀企业也用的是KPI,为何没毁却越来越好?难道用了OKR,就能立竿见影,把原来的问题都解决了?
工具的正确使用
OKR的本质是目标管理,它真正要替代的反而是一直都被忽视的“计划管理”。然而,计划管理在中国企业的推行状况,可能比绩效管理更弱。
OKR的出现,被很多企业用成了计划管理工具,因此让很多管理者觉得OKR更好。
但OKR并不是完全版的计划管理工具,它往下还需要继续分解出日常工作任务,并强化每天、每周、每月的过程管理,才能起到计划管理的部分效果。私信回复【OKR模板】即可获得20种职位OKR模板案例大全资料包。
OKR的用法
尽管OKR能够发挥计划管理的一部分作用,我们仍然建议企业健全这一管理机制。不少优秀的企业设置有COO、运营管理部门,专门负责计划管理。如果企业已有这样的部门,我们也建议OKR由他们来负责,而非HR部门。
2、如何制定OKR中的目标(O)?不少管理者能够凭感觉很快提炼出一些O,再用SMART原则规范一下,就是像模像样的O了。
制定O看上去很容易,如果不去深入思考,大多数企业都会到此为止。然而,如果询问他们“你是依据什么提炼O的?”,他们中至少有一半不大能说清楚;如果再追问“为什么是这个O?你如何判定它是最合适的O?”,很多管理者就说不上来了。
对于这个问题,很多OKR书籍、培训课程并没有讲清楚,培训师们也是通过workshop之类的来研讨,寄望于管理者们有着远见卓识,能够提出和选定正确的O。
然而事实是,50%以上的管理者,对于要制订什么O,怎样才算是正确的O,是不清楚的,他们还希望培训师/顾问能够帮助他们来把关呢!大家都缺少能力来评判,最后只好通过形式规范性来评价,“嗯,你这个O符合SMART原则,有挑战性,是合格的”。
事实上,一个真正的好O,符合SMART原则只是基本条件。我们来看几个例子:
OKR中O的制定
某创业公司现金流非常紧张,因此制订了一个O:“9月1日前实现3亿的融资到账”,但问题的背后是,公司摊子铺得太大,正在快速失血,市场融资形势也非常紧张,这时止血、提升现有盈利能力可能比融资更加可行。因此这个融资的O不是一个好O,它没有找准当前的关键点,用错了力。
另一家创业公司长期亏损,但仍然制订了一个大手花钱的O:“构建当日达的物流体系,给客户极速的购物体验”,原因是物流速度是提高客户体验的关键要素,它能构建长期竞争优势。那么这个O就是合适的,它能保证公司长期战略成功。
某饭店制定了两个O:超级好吃,超级干净,比较鲜明地指向了饭店成功的关键因素,因而它们是比较好的O。
上面的O,规范性都没什么问题,然而有好有坏,我们可以发现好的O有如下特征:
1. 导向成功:O要能指引我们向着长期使命愿景和最终的成功前进,是“正确的事”;
目标的制定原则
2. 优先级高:所有能列入OKR中的O,优先级都是很高的,既重要又紧迫;
3. 是驱动性因素:O应当是保证成功的驱动性因素,所有的O能够形成一组“充分条件”,保证“成功”。
归结为一句话:它是导向成功的关键驱动性因素吗?检验O的成色,只需要这一条就够了。
根据这个原则,我们在制订O时,首先要思考的是“如何成功”这一终极命题。
公司层面要思考的是公司如何战略成功,部门层面要思考的是如何部门成功,个人层面要思考的是个人如何促进组织成功同时实现个人成功。
然后围绕“成功”分析关键要素:哪些因素能够促进我的成功?把它们找出来,就是很好的O。例如公司级O,一般最好指向客户价值主张、关键能力/资源等,而非财务、阶段性任务等。
3、上下级O之间是什么关系?如何有效联结?私信回复【OKR模板】即可获得20种职位OKR模板案例大全资料包。
一说到上下级O,很多企业习惯性地想到了层层分解的套路,甚至有的企业直接用上级的KR作为下级的O,不少OKR培训师也是这种观点,认为这样能够实现上下级目标完全一致。
但这种做法是机械主义的错误做法,它一是限定了范围,上级目标成了下级目标的唯一来源;二是容易僵化,让下级机械承接上级目标,容易抹杀下级的主观能动性,限制了下级去更加开放主动地思考自身价值。
上下级O之间应该是联结关系,绝非简单粗暴的承袭。
换句话说,上级O不是下级O的全部,下级O也不仅仅是上级O的绝对附庸。下级应该有自身的主动思考,能够主动规划自身的目标,对上级目标形成更加有机的承接。
上下级O的关系
谷歌甚至强调,个人和部门,应当在同一层面依照公司的目标制定自己的目标。它们要作为并列的主体,思考自身能为公司目标的达成做什么。总之,就是从机械承袭走向有机联结。
下级在制订O时,不应只盯着上级O,而应思考我到底能做出什么贡献,这个贡献有支撑上级O的,也有实现自身使命、完成战略性工作任务的。
换句话说,下级O中,有些O是直接支撑上级O的,有些O是支撑这些O的,比如能力建设、自身策略性重点任务等。
它们组成在一起,是为了保证自身可持续的长期成功,更好地做出贡献。想清楚了这些,我们就能更好地实现上下级O之间的联结。
4、O与KR之间到底是什么关系?O和KR之间的关系,存在两种典型误解:
误解1:认为KR就是O的执行举措,所以很多人把KR写成任务,把OKR做成了计划管理工具,例如:
O:年底实现楼盘成功交付;
KR1: 6月30号实现主体封顶;
KR2: 8月15日完成外墙装饰;
KR3: 9月1日室外景观、道路等施工入场;
以上每个KR按照时间线展开,是为了完成O的各项任务,而不是“关键结果”,并且这些任务之间有相互依赖关系,容易“一荣俱荣,一损俱损”。
误解2:把KR写成了O的一部分,是O的过程或者一个组成部分,例如:
O:季末客户总数达到300名;
KR1: 1月末达到100名;
KR2: 2月末达到200名;
上述KR看起来像是简单机械的分解,明确了过程节点要达到的标准,最终实现O。但KR如果和O合并,可以发现最终只要有O就可以了,KR不过相当于路上的里程碑。它不能对O是否达成的最终结果起到描述和界定作用,是无效的。
要避免上述误区,我们需要理解O和KR的关系,见下图:
O和KR的关系
KR必须要能回答:从某个方面看,O是否达成?KR们一起构成了一个“充分条件”,保证了O的达成,因为KR所以O。
例如:O年底实现楼盘成功交付,那么从哪些方面衡量O是否成功了呢?可以从“时间、数量、质量、反应”等几个结果维度来衡量,比如:
时间角度:12月10前工程完工,全部房屋具备入伙条件;
数量角度:入伙一周内,业主收房率达到99%;
质量角度:入伙客户报修率控制在1%以内(按户计);
客户反应角度:入伙客户满意度达到90%。
从这些不同的侧面,我们才算是定义了一个“成功的交付”。如果这些KR都实现了, “成功交付”这个目标就达到了。
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