最新监理签字规范用语大全(监理资料如何写才能体现专业性)
最新监理签字规范用语大全(监理资料如何写才能体现专业性)监理月报是项目监理机构每月向建设单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情况分析总结报告。主要内容包括:本月工程实施情况;本月监理工作情况;本月施工中存在的问题及处理情况;下月监理工作重点。监理月报重在形象进度、施工质量、安全文明施工的情况综述和分析判断,还应辅以分析图表和现场照片、监理工程师工作照片等,给阅览者以直观的印象。写作时要注意不要漏项,每一项都要突出中心思想。2、周报、月报、会议纪要监理公文必须使用规范的书面语言,特别是要使用专业术语,例如“电缆敷设”、“模板拆除”、“见证取样”等。不得使用口语、方言或俗语,例如:有些监理工程师图省事常常将“浇筑混凝土”或“浇灌混凝土”写作“打灰”,是不符合书面语言的要求的。1、监理规划与实施细则GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中,对监理规划和监理实施细则的作用、编制程序和原则、编制依据、主要内容都有详细的规定,各家监理单位也
监理公文的写作水平,可以直接体现监理工程师的技术水平、职业素养。水平较高的监理公文,格式正确、内容表述清晰、有理有据,能够对协调、管理的事项起到良好的推动作用。一个工程项目的整体监理公文的写作水平,更是项目监理机构履职尽责的能力和监理工作成效的充分展示。
但是在现实工作中,大多数项目的总监理工程师都会感觉到:既能在施工现场发现问题、提出问题,又能将其形成书面语言,发出书面指令的监理工程师相对较少;能够对外行文,写出内容完整、言简意赅、格式规范的公文的监理工程师更少。
监理公文的主要类别包括监理规划、监理实施细则;月报、周报、会议纪要;监理通知、工作联系单;监理日记、监理日志、旁站记录;监理报告、监理工作总结、工程质量评估报告、汇报材料、PPT汇报材料、函。
二、监理公文应遵循的原则监理公文一般应采用议论文的文体,从内容的逻辑关系来分析,采用“总论—分论—总论”式论述结构,或者说“提出问题—分析问题—结论”这样的三段论比较适宜。当然,监理规划、监理实施细则有比较成熟的格式,监理日记、监理日志也有具体的要求,不必拘泥于议论文的结构形式。
监理公文必须使用规范的书面语言,特别是要使用专业术语,例如“电缆敷设”、“模板拆除”、“见证取样”等。不得使用口语、方言或俗语,例如:有些监理工程师图省事常常将“浇筑混凝土”或“浇灌混凝土”写作“打灰”,是不符合书面语言的要求的。
三、各类公文写作要点1、监理规划与实施细则
GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中,对监理规划和监理实施细则的作用、编制程序和原则、编制依据、主要内容都有详细的规定,各家监理单位也都有成熟的范本。在编制过程中要针对工程特点、难点进行取舍,所依据的国家规范、地方标准必须是本工程所适用的最新版。在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生较大变化,需要及时调整、修改、补充,否则就起不到对监理工作的正确指导作用。
2、周报、月报、会议纪要
监理月报是项目监理机构每月向建设单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情况分析总结报告。主要内容包括:本月工程实施情况;本月监理工作情况;本月施工中存在的问题及处理情况;下月监理工作重点。监理月报重在形象进度、施工质量、安全文明施工的情况综述和分析判断,还应辅以分析图表和现场照片、监理工程师工作照片等,给阅览者以直观的印象。写作时要注意不要漏项,每一项都要突出中心思想。
3、监理通知、工作联系单
监理通知是针对施工单位在施工过程中出现的安全事故隐患、不符合设计要求、不符合施工技术标准、不符合合同约定的情况、使用不合格的材料、构配件和设备等行为,提出纠正施工单位在工程安全、质量、进度、造价等方面的违规、违章行为的指令和要求。
工作联系单主要用来进行项目监理机构与工程建设相关方之间的日常书面工作联系,内容包括:告知、督促、建议等事项。
监理通知、工作联系单一般情况下都要注意时效性(某些告知、建议等事项的工作联系单无须特别注意时效性),监理工程师发现问题后,要根据具体情况,评估其轻重缓急,对于重大、紧急、可能会产生严重后果的事故苗头要及时果断下达口头指令,拍照取证,并在最短时间内发出书面指令。
书写“事由”时需要提炼文章内容的精华,用一句话将所要传达的事项表述清楚。每一份监理通知最好不要重名,便于监理资料的收集整理归档工作。
要坚持一文一事的原则,每份监理通知、工作联系单只写某个事项,既可突出重点,又能方便施工单位下发不同的部门进行整改和回复。
要写明具体的轴线、标高、部位和工序,例如:“D-E/15-16轴,二层顶板(标高9.85 m~10.15 m)混凝土浇筑”。
多引用现场量测、统计的具体数据,例如“现场量测5个点,钢筋保护层厚度分别为33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。
要写明依据的规范、条文或图号。
要限定整改时限和复查时间,否则施工单位一般都要拖延。
四、监理日志、日记、旁站记录GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中对监理日志的定义是:项目监理机构每日对建设工程监理工作及建设工程实施情况所做的记录,并对记载的内容进行了详细规定。个人记载的监理日记也可参照这些规定每日记录。旁站记录也有专用的表格形式。
目前,存在于监理日记、监理日志和旁站记录中的主要通病是记录不连续、字迹潦草、用语不规范、内容笼统、发现的问题没有整改闭合等,总监理工程师必须定期检查,及时指出存在的问题,指导监理工程师和监理员提高记录水平。
五、监理报告、总结、汇报资料GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中规定了监理报告、监理工作总结、质量事故书面报告、工程质量评估报告的表式或主要内容,写作者应遵照监理公文的基本写作规律,全面、客观描述或分析,每一段落中心要明晰。起草完成后应反复修改或交叉修改,项目总监理工程师应亲自审批定稿。
函是不相隶属机关之间相互洽商工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,是一种平行文种。监理工作中较为多见的是向周边施工、监理、建设等单位发函。
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属机关之间的行文,都要注意语气平和有礼,至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
监理公文的写作质量,是关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面,总监理工程师必须对此高度重视,通过培训,通过对监理工程师起草的公文的讨论、审核,详加推敲,以理服人,才能产生对施工单位督促和管理的良性推动作用,才能让建设单位、上级主管单位对项目监理机构产生信赖,反之,则会产生负面影响,降低监理工程师的威信,对后续工作产生不良影响。
工程资料签字监理标准用语一、施工质量验收技术资料通用表1、“开工报告”审查意见填写:施工准备工作完成,同意开工。
2、“工程项目施工企业主要管理人员名单”审查意见填写:同意资格审查。
3、“施工组织设计(施工方案)报批表”监理单位审查意见填写:经审查该施工组织设计符合有关规范标准和图纸及合同要求,同意按此施工组织设计实施。
4、“施工技术交底记录”监理单位检查结论填写:符合要求。
5、“新材料、新工艺、新技术、新设备应用申报审批表”审查意见填写:同意。
6、“隐蔽工程验收记录”监理单位验收结论填写:同意隐蔽,进入下道工序。
7、“工程报验单”监理单位意见填写:符合设计要求和规范规定,验收合格。
8、“工程竣工验收报验单”监理单位意见填写:经预验收,本工程符合我国现行法律、法规、设计文件和有关质量验收规范、标准及施工合同要求。本工程预验收合格。
9、“主要设备开箱检验记录”核查结论填:同意施工单位检验结果。
10、“分项、分部(子分部)工程通过验收各方会签表”结论填写:各子分部工程均符合施工质量验收规范要求;质量控制资料及安全和功能检验(检测)报告齐全,合格;观感质量好。
11、“单位(子单位)工程竣工验收参加各方对工程质量的评价书”结论填写:单位工程竣工验收合格。
12、“××工程观感质量检查记录”核查结论填写:同意施工单位检查结果,验收合格。点这免费下载施工技术资料
13、“施工现场质量管理检查记录”核查结论填写:经核查,上述项目符合要求。
14、“××分项工程质量验收记录”监理单位验收结论栏填写:合格。验收结论栏填写:同意施工单位检查结论,验收合格。
15、“子分部工程质量验收记录”分项工程名称栏验收意见填写:各子分部工程验收合格;
质量控制资料栏填验收意见填写:各子分部工程质量控制资料齐全;
安全和功能检验报告栏填写:同意施工单位评定;
观感质量验收栏填写:同意施工单位评定;
监理单位栏填写:各子分部工程均符合规范要求,质量控制资料及安全和功能检验(检测)报告齐全,合格,观感质量良好,同意施工单位评定结果,验收合格。
16、“单位(子单位)工程质量竣工验收记录”验收结论在分部工程栏填写:经各专业分部工程验收,工程质量符合验收标准;
质量控制资料栏填写:质量控制资料经检查共×项符合有关规范要求;
安全和主要使用功能及抽查结果栏填写:安全和主要使用功能共检查×项符合要求,抽查其中×项使用工程均满足;
观感质量验收栏项填:观感质量验收为好;
综合验收栏填写:经对本工程综合验收,各分项分部工程符合设计要求,施工质量均满足有关质量验收规范和标准要求,单位工程竣工验收合格。
17、“单位(子单位)工程质量控制资料核查记录”结论栏填写:通过工程质量控制资料核查,该工程资料齐全,有效,各种施工试验,系统调试记录等符合有关规范规定,同意竣工验收。
18、“单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及方案抽查记录”抽查结果填:合格;结论栏填:对本工程安全、功能资料进行核查,基本符合要求,对单位工程的主要功能进行抽样检查,其检查结果合格,满足使用功能,同意竣工验收。
19、“单位(子单位)工程观感质量检查记录”质量评估栏在好或一般格内打对号;观感质量综合评价为好;结论填:工程观感质量综合评价为好,验收合格。
二、工程质量控制资料表1、“钢结构××工程质量控制资料核查表”监理单位检查结论填写:该工程资料齐全、有效,各种施工试验,施工记录等符合规范要求。
2、“原材料、钢构件、配件进场检查验收记录汇总表”监理核验结论填写:合格;监理单位检查结论填写:记录汇总齐全,符合要求。
3、“原此材料、钢构件、配件进场检查验收记录”验收结果填写:合格;监理单位核验结论填写:符合设计要求及《钢结构工程施工质量验收规范》(GB50205)的规定。
4、“原材料、钢构件、配件合格证明文件汇总表”监理单位检查结论填写:××合格证明文件齐全,检查合格。
5、“检验报告、复验、复验报告汇总表”监理单位检查结论填写:检查所汇总××质量检验报告文件齐全,复试结果合格。
6、“钢结构分部(子分部)工程有关安全及功能的检验和见证的检测项目检查记录”监理单位核查结论填写:有关安全及功能检验和见证测试项目检查齐全。 点这免费下载施工技术资料
7、“焊接材料(焊条、焊丝、焊剂)烘焙记录”监理单位检查结论项填写:符合要求。
8、“另、配件预(后)热处理记录”监理单位检查结论填写:符合要求。
三、建筑与结构工程安全和功能检验或抽查记录1、“屋面淋水蓄水试验记录”监理结论填写:符合设计及规范要求。
2、“地下室防水效果检查记录” 监理结论填写:符合设计及规范要求。
3、“卫生间、厨房、阳台及其他有防水要求的地面泼水、蓄水试验记录” 监理结论填写:符合设计及规范要求。
4、“抽气(风)道检查记录”结论项填:符合设计及规范要求。
5、“幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告结论汇总表”对检测报告的结论填:检测结果合格。
6、“开工至竣工沉降观察记录”结论填写:符合要求。
7、“民用建筑工程室内环境检测报告结论汇总表”对检测报告的结论填写:该工程室内环境质量合格。
四、分项工程检验批质量验收记录
1、凡分项工程检验批质量验收记录表遇到监理单位验收意见栏填写:合格;监理单位验收结论填写:经检查符合设计及规范要求,验收合格。
2、凡分项工程检验批质量验收记录表遇到监理单位验收记录栏填写:经检查,符合设计及规范要求;监理单位验收结论栏填写:同意施工单位评定结果,验收合格。
五、符合性审查基本要求
1、凡工程项目用表应统一使用省表或市表,不得混用;省市表不够用时自制表要报省市站备案。
2、表头工程名称栏应填写工程名称的全称,与合同或招投标文件中工程名称一致。点这免费下载施工技术资料
3、工程名称各责任主体名称应写全称,与合同签章上的单位名称相同,项目负责人栏应填写:合同书上签字人或签字人以文字形式委托的代表人一致。
4、核对各种材料的内容,数据及验收的签字是否真实、完整、规范。
5、表格中无项目内容时要打斜线;对定性项目当符合规范要求时应打对号标注,当不符合规定时应采用打叉的方法标注。
6、工程资料采用A4幅面纸打印,签字栏不得打印,由各签字人分别签字,不得由资料员代替。签字必须清晰可以辨认。
7、工程资料书写签字应使用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用易褪色的红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写。
8、凡审核不合格资料监理人员应及时退回,要求报验单位限期整改。
9、坚持工程资料填制与工程进展同步原则。
10、未尽事宜以建设行政主管部门或授权单位发布的相关现行规定为准执行。主控项目、一般项目验收合格,混凝土、砂浆试件强度待试验报告出来后判定,其余项目已全部验收合格。注明“同意验收,进行下一道工序施工”或“验收合格”。专业监理工程师建设单位的专业技术负责人签字。分项工程验收要注意三点,一是检查检验批是否将整个工程复盖了有没有漏掉的部位:二是检查有混凝土、砂浆强度要求的检验批,到龄期后能否达到规范规定;三是将检验批的资料统一,依次进行登记整理,方便管理。监理单位的专业监理工程师(建设单位的专业负责人)应逐项审查,同意项填写“合格或符合要求”,不同意项暂不填写,待处理后再验收,但应做标记。注明验
收和不验收的意见,如同意验收并签字确认,不同意验收请指出存在问题,明确处理意见和完成时间。