如何实施企业财务战略管理(长财咨询如何通过闭环管理)
如何实施企业财务战略管理(长财咨询如何通过闭环管理)首先必须把公司整体经营指标和目标逐层解码到基层团队,形成团队目标,让基层团队有明确的奋斗方向;长财咨询李春佳老师说:“千斤重担众人挑,人人头上有指标。” 通过目标分解逐层下使人人在做事,人人有事干。具体是如何做的呢?现在跟随长财咨询一起来看看。1、个人目标与团队目标统一战略从指定到执行,首先要有一个明确的目标,他作为本次行动的“首脑”指挥后面所有程序、人员的执行方向。那么,基层团队要如何形成共同的目标呢?
企业经营要想成功,战略与执行力缺一不可。然而,许多企业虽然有好的战略,却因为执行贯彻不到位而导致失败。
最典型的表现是流程繁琐、行动迟缓、互相推诿、执行低下。别人已经干起来赚到“第一桶金”,你还在思考怎么干。
执行最后落到基层,如果基层主管直接带兵作战,执行力不到位,就会直接导致公司战略目标的实施不力。
而通过闭环管理的方法,使基层主管通过传、承、授三方面的教练作用,从目标管理、时间管理、有效沟通、问题处理等方面,提高执行力。
具体是如何做的呢?现在跟随长财咨询一起来看看。
一、目标是执行力的方向1、个人目标与团队目标统一
战略从指定到执行,首先要有一个明确的目标,他作为本次行动的“首脑”指挥后面所有程序、人员的执行方向。那么,基层团队要如何形成共同的目标呢?
长财咨询李春佳老师说:“千斤重担众人挑,人人头上有指标。” 通过目标分解逐层下使人人在做事,人人有事干。
首先必须把公司整体经营指标和目标逐层解码到基层团队,形成团队目标,让基层团队有明确的奋斗方向;
其次,通过学习和讨论理解,把基层团队的目标分解到每一个员工,使每一个人都有自己的明确目标,清楚自己的奋斗方向。
2、有效沟通并达成共识
有的团队管理下发目标后,也不管底下的员工是否领会本次项目的总体经营目标,基层员工就领命回去没头没脑地开始干,完全没有积极性和自我驱动力支撑。
因此,团队之间的有效沟通并达成共识很重要。
在沟通过程中要注意:
(1)要学会倾听。沟通的时候,要放下自己的立场、偏见,倾听团队的安排和想法,对不能理解或结束的目标提出建议,看是否能得到解决。
(2)换位思考。只有沟通双方采用换位思考的方式,想他人所想,才能实现有效的沟通。
3、目标需要SMART化
SMART化的目标更具有合理性,也能为每个人指明接下来行动的方向和任务完成的程度。
在设立目标时,须符合“SMART”特征:S-明确的、M-可测量的、A-可实现的、R-相关性的、T-时效性。
制定目标需要有挑战性,通常最好的是你跳起来就能够着的目标,更能激发员工的潜力。但也要注意,你可以设置让人跳起来能够着的目标,不能设置让人跳起来去摘月亮星星的目标。
二、组建有战斗力、能够成功的团队1、寻找和培养有执行力的人
虽然团队不是每个人都是精英,但通过协作,每个人拿出自己最好的一方面,是可以产生“1 1﹥2”的效果。
这样的团队也许在技能专业方面不同,但都有个共同点:对自己、对工作有高度的责任感。
高翎资本的张磊也曾说,要选择靠谱的人才第一项,就是选择有自驱力的人。
这些具备高度责任感的人,他们有浓厚的主人翁意识,能够不断挖掘自己的潜能,不断突破自己的能力边界。他们的品格也会要求他们对工作一丝不苟,凡事要尽力做到最好。
这样的人正是我们需要寻找的有执行能力的人,把项目交到他们手里,找对了人,目标已经成功了一半。
2、有效授权和构建决策力
作为基层主管,首先应该明白什么事情必须自己处理,什么事情应交由团队核心骨干处理,什么事情交由团队其他成员处理。
而不是不论事无巨细都要亲自去做,要有效授权。
授权时,不仅要授人以鱼(决策权),更要授人以渔(决策力,即如何进行决策)。不仅找到“愿意把信送给加西亚”的人,更应该是“有头脑的能把信送给加西亚” 的人。
良好的执行力,是一种基于决策的执行力,也是一种基于“头脑要发达四肢也要发达”的执行力。
三、制定周密计划在制定之前,你需要明确这些问题:
- 计划制定的关键点在哪?
- 当下有哪些资源可以帮助完成?
- 又要如何协调好哪些其他的资源?
- 有哪些关键的时间节点?
- 每个时间节点要完成到什么进度?
- 如果出现意料之外的偏差,是否有plan B?
以上只是列举,另外,制定计划要把握三点:
1、计划的任务主要来自目标明确分解成的工作任务、技术方案、产品检视、质量改进等;
2、计划需要探寻完成目标的各种途径,选定最佳的关键路径,如通过网络图对活动排序,找出工期最长的路径;
3、一些重大任务或项目还需要考虑制定沟通计划、风险计划。有了这些计划,不仅可以解决“拖”的问题,还可以审视项目进展是否满足期望,以及降低项目的风险。
四、分清工作的轻重缓急,专注是执行力的手段要专注,抓住重点。将军如果分散兵力就容易被逐个击败,一个时间关注一件要事,就可能成功。
为了解决重要任务未及时完成的问题,应将所有计划任务按照“重要程度”和“紧急程度”两个纬度,设置轻重缓急。
第一象限,即是A类任务(重要&紧急),要优先完成。第二象限,即是B类任务(重要&不紧急),如规划、问题改进措施等。
原则是优先做A类任务,其次B类任务,少做C类任务,不做D类任务。
五、贯彻是执行力的关键在执行过程中,一定要以身作则,成为带动全局的发动机。基层主管要不断地认真分析任务的执行情况、团队的问题、员工的状态,找出差距,并进行正确深入的引导。
我们制定了两点措施:
1、QAISEE有效跟踪六步骤:
Q——明确问题;
A——充分讨论;
I——现场取证;
S——制定措施;
E——措施实施;
E——效果确认。
2、骨干员工要亲自负责具体任务
在三个月的改进中,我们核心骨干亲自跟踪并解决了多个棘手问题。团队士气也得到提升。
在执行过程中,要关注细节。老子言:天下难事、必成于易,天下大事、必做于细。细节把握程度越高,做得越细,执行效果越好。
如在质量改进过程中,我们通过6sigma方法、5W方式不断地追究根因,最终发现一个困扰我们几年,一直未得到有效解决的器件开焊问题,根源是生产车间库房分料环节不合理导致引脚变形。之前一提到器件开焊问题,大家就会说原因是“器件引脚来料就变形”。
细节关注到了,问题根因才能被挖掘,措施才能有效,质量才能得到稳步提高。
六、定期检查、汇报与循环修正检查是执行力的保障每个计划都应设立监控人,并有效授权给团队核心骨干和其他成员,例如季度计划监控人、月度计划监控人。
同时定期反馈和汇报,如果发现与目标有偏差,要尽快找到问题的根源,并提出改进措施。
作为基层主管,要紧盯A类任务,不定期地寻求反馈和汇报。俗话说“百闻不如一见”,检查工作的过程,一是发现与解决问题,二是鼓舞士气。
你强调什么,就检查什么,从责任人那儿得到反馈,并与他一起解决问题。千万不要拖延到计划末的时候再检查。
▌总结
基层管理的领导力是影响公司战略执行的重要因素,唯有不断提高执行力,才能帮助企业的经营战略更好的落地执行,从而支撑公司长远的发展,逐步走向成功。