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excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)但文本会不参与sum之类的函数运算。文本型数值遇到四则运算会自动转为数值。语法:TEXT(数值 格式代码)text返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算,可以先将文本转换为数值,然后再计算。

TEXT函数是一个超级好用的格式化文本函数,今天韩老师详细给大家讲来。

函数基础

功能:

TEXT 函数可通过格式代码对数字应用格式,从而更改数字的显示方式。

如果要按更可读的格式显示数字,或者将数字与文本或符号组合,它将非常有用。

语法:

TEXT(数值 格式代码)

  • Value:数值,或是计算结果为数字值的公式,也或对包含数字值的单元格的引用。
  • Format_text:文本形式的数字格式。

text返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算,可以先将文本转换为数值,然后再计算。

文本型数值遇到四则运算会自动转为数值。

但文本会不参与sum之类的函数运算。

分类应用

TEXT 函数主要是通过格式代码来应用格式的。

今天,韩老师来讲TEXT函数格式日期与时间的用法:

1、格式日期

先看下图,TEXT函数通过不同的格式代码,转换日期格式的结果:

(格式代码,即是TEXT公式的第二个参数,下图公式中“”内的部分)

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(1)

公式中的代码及其含义:

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(2)

另:阿拉伯数字与中文数字转换时:

  • 格式参数为"[dbnum1]":普通的大写,如“七百八十九”;
  • 格式参数为"[dbnum2]":财务专用大写,如“柒佰捌拾玖”;
  • 格式参数为"[dbnum3]":阿拉伯数字之间加单位,如“7百8十9”;但用"[dbnum3]"转成的数字是全角,所与如果转换成普通的半角,TEXT函数之外要套用ASC函数。

2、格式时间

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(3)

公式中的代码及其含义:

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(4)

3、千分位分隔符

要将逗号显示为千位分隔符或按倍数1 000 缩放数字。

(逗号)在数字中显示千位分隔符。如果格式中含有被数字符号(#) 或零包围起来的逗号,Excel 会分隔千位。位占位符后的逗号会以1 000 为单位计量数字。例如,如果format_text 参数为 "# ###.0 ",Excel会将数字 12 200 000显示为 12 200.0。

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(5)

公式中的代码及其含义:

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(6)

4、格式数字、货币

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(7)

公式中的代码及其含义:

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(8)

5、加0前导符补充位数

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(9)

6、百分比

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7、特殊格式

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8、条件区段判断8.1四个条件区段:

TEXT函数的格式代码默认分为4个条件区段,各区段之间用半角分号间隔。

默认情况下,这四个区段的定义为:

[>0];[<0];[=0];[文本]

【举例1】按区段条件判断,然后返回相应结果:

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(12)

公式:=TEXT(A2 "0.00;-0;0;文本")的含义是:

A2单元格的值,按照四种情况返回结果:

  • >0,保留两位小数;
  • <0,只保留整数;
  • =0,返回0值;
  • 文本,返回“文本”二字。

【举例2】按区段条件,强制返回相应结果:

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(13)

公式:=TEXT(A8 "1!0!0;5!0;0;文本")的含义是:

A8单元格的值,按照四种情况返回结果:

  • >0,返回100;
  • <0,返回50;
  • =0,返回0值;
  • 文本,返回“文本”二字。

公式中使用的感叹号(英文半角)是转义字符,强制其后的第一个字符不具备代码的含义,而仅仅是数字。比如:1!0!0,将两个0强制成数字0,而不是数字格式代码0。

在实际应用中,可以使用部分条件区段。

8.2三个条件区段:

三个区段为:

[>0];[<0];[=0]

【举例3】

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(14)

公式:=TEXT(A15 "盈利;亏损;平衡")的含义是:

A15单元格的值,按照三种情况返回结果:

  • >0,返回“盈利”;
  • <0,返回“亏损”;
  • =0,返回“平衡”;

8.3两个条件区段:

两个区段的为:

[>0];[<0]

【举例4】

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(15)

公式:=TEXT(A22 "盈利;亏损")的含义是:

A22单元格的值,按照两种情况返回结果:

  • >0,返回“盈利”;
  • <0,返回“亏损”;

一个区段的,就不讲了,昨天前天的两篇文章,都算是一个区段的。

9、自定义条件区段

TEXT函数除了可以使用默认区段以外,还可以自定义条件区段。

9.1四个自定义条件区段:

四个区段的定义为:

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分];[文本]

【举例5】

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(16)

公式:=TEXT(A38 "[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格;无成绩")的含义是:

A38单元格的值,按照自定义的四种情况返回结果:

  • >=85,返回“优秀”;
  • >=60,返回“合格”;
  • 不满足以上条件的数值,返回“不合格”;
  • 非数值,返回“文本”二字。

9.2三个自定义条件区段:

三个区段的定义为:

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分]

【举例6】

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(17)

公式:=TEXT(A46 "[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格")的含义是:

A46单元格的值,按照自定义的四种情况返回结果:

  • >=85,返回“优秀”;
  • >=60,返回“合格”;
  • 不满足以上条件,返回“不合格”;

9.3两个自定义条件区段:

两个区段的定义为:

[条件];[不满足条件的其他部分]

【举例7】

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(18)

公式:=TEXT(A54 "[>=60]合格;不合格")的含义是:

A54单元格的值,按照自定义的四种情况返回结果:

  • >=60,返回“合格”;
  • 不满足以上条件,返回“不合格”;

10、巧用TEXT嵌套自定义多条件区段以上举例中,我们可以看到,成绩只能判断到“优秀、合格、不合格”级别,如果再多级别,一个TEXT就解决不了了。TEXT函数也可以嵌套解决这个问题:

【举例8】

要求:

  • 90分及以上,返回“优秀”;
  • 70分及以上,返回“良好”;
  • 60分及以上,返回“合格”;
  • 60分以下,返回“不合格”。

结果如下:

excel字体最大只有72码(Excel格式数字唯)(19)

公式:TEXT(TEXT(A62-60 "[>=30]优秀;不合格;0") "[>=10]良好;合格"),分解来解释:

TEXT(A62-60 "[>=30]优秀;不合格;0")

对A62-60进行分段计算:

  • 如果>=30,返回“优秀”;
  • 如果<0,返回“不合格”;
  • 不满足以上条件,返回成绩的整数。
  • 如果成绩中有小数,最后一个区段可以写成0.0,或0.00.

通过这个公式,把成绩分段成了>=90 <60 60~89三个区段。

TEXT(TEXT(A62-60 "[>=30]优秀;不合格;0") "[>=10]良好;合格")

这一部分,对60~89的成绩,减去60,然后计算:

  • 如果>=10,返回“良好”;
  • 否则,返回“合格”;

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