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办公室主任不是一般人能当的(办公室主任你选对了吗)

办公室主任不是一般人能当的(办公室主任你选对了吗)作为一名办公室主任,综合协调能力强弱直接考验办公室主任是否称职。作为一名办公室主任,必须熟悉单位具体业务,熟悉每一名工作人员具体负责的业务,不能张冠李戴,否则就不是称职的问题,而是闹笑话。作为一名办公室主任,不仅要综合协调人,还要综合协调事,什么事轻,什么事重,什么事较急,需要马上办理,什么事可以缓一缓,都要做到心中有数。

办公室主任被誉为“大内总管”,是领导的“心腹”和“耳目”。也是领导的参谋和助手,负责多项具体工作和综合协调职能。办公室主任属“兵头将尾”,起着领导和职工的桥梁纽带作用。办公室主任选得好不好,直接关系到一个单位的形象,关系到各项工作能否顺利开展,关系到领导能否从琐事中解放出来。

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作为一名优秀的办公室主任,应当具有以下几个方面的特征:

做人灵活

办公室主任面对的是形形色色的人,每个人都有自己的性格。或温柔,或暴燥,或君子,或小人,或狡诈,或阴险,或正人君子 ,或阴险小人。特别是大单位,更是不一而足。另外,办公室处理的事情也是相当复杂,特别是接待来信来访,稍不注意就会得罪人。因此,办公室主任必须学会灵活处理人和事,必须八面玲珑。兵来将挡,水来土淹,见招拆招,见式拆式,不能呆板,必须实行原则性加灵活性,在不违反原则的情况下,灵活处理各类问题。如果一味坚持原则,不但问题得不到解决,还会得罪人。有句话说得好,“如果你跟一两个人合不来,可能不要紧。如果单位里的人都跟你作对,那就是人品有问题了。”

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喝得写得
  1. 喝得。作为一名办公室主任,能否喝得也是考验办公室主任是否称职的指标之一。现在,中午实行禁酒,再加上有中央“八项”规定,外出吃喝少了很多。上个世纪敬酒成风,下级上来汇报工作,中午要喝酒,上级下来指导工作,中午要喝酒。各单位之间交流感情,中午要喝酒。作为办公室主任,那是逢酒必喝,有时领导为了保持清醒,需要你代酒,你必须顶上去,关键时刻不能耍花枪。

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2.写得。写得是办公室主任必须具备的才能之一,试问有哪个办公室主任不能写,至于好坏就是水平问题了。一位县委书记曾经说过:如果要找端茶倒水的一抓一大把,要找能写材料而且把材料写得有水平有深度的就很难了。无论是行政单位还是事业单位的办公室主任,一天到晚就是在办公室写写写,今天可能是县委组织部催交材料,明天可能是县纪委催交材料,后天可能是县委宣传部催交材料,有时一天要交几个材料。

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综合协调

作为一名办公室主任,综合协调能力强弱直接考验办公室主任是否称职。作为一名办公室主任,必须熟悉单位具体业务,熟悉每一名工作人员具体负责的业务,不能张冠李戴,否则就不是称职的问题,而是闹笑话。作为一名办公室主任,不仅要综合协调人,还要综合协调事,什么事轻,什么事重,什么事较急,需要马上办理,什么事可以缓一缓,都要做到心中有数。

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