给从没有见习过的大学生讲座心得(如何做好分享型演讲)
给从没有见习过的大学生讲座心得(如何做好分享型演讲)八、如何应对问答环节?七、怎样做个性化定制?(√)四、应该加入哪些内容?(√)五、应该如何完成开场?(√)六、如何挂钩听众利益?(√)
如何做好分享型演讲呢?有八个问题应该注意,分别是:
一、台下的听众都有谁?(√)
二、如何梳理逻辑框架?(√)
三、采用哪些叙事结构?(√)
四、应该加入哪些内容?(√)
五、应该如何完成开场?(√)
六、如何挂钩听众利益?(√)
七、怎样做个性化定制?(√)
八、如何应对问答环节?
今天,我们将重点讨论最后一个问题。
八、如何应对问答环节?
Q&A和前面的问题有所不同。前面都是单向沟通,Q&A环节是双向交流。双向交流需要用到四种技巧,分别是:讨论、解释、回应、垫子。
①关于【讨论】。
在我们分享完了所有内容后,别人可能就相关问题与我们进行讨论,一般讨论会围绕三个方面展开:
A.事实和数据。比如对我们收集和展示的数据进行讨论,包括数据来源、样本的有效性、时效性等。
B.观点与结论。围绕我们得出的结论性的内容进行讨论,某些观点是否正确、是否可能进行延展等。
C.事实与结论之间的逻辑。由事实推导出观点的过程是否严谨,是否存在以偏概全、故意引导的问题。
如果我们作为听众,在讲座结束后,也可以围绕这三个方面与演讲者展开讨论。【讨论】不是未来挑刺,而是让整个分享的逻辑更透彻、更严谨。人与人之间之所以会吵架,往往是因为双方都只谈结论,而忽略事实与逻辑。因为,结论和观点是主观的,一万个人可以有一万个观点,事实和推导出观点的逻辑才是关键。在生活中,如果碰到只谈论观点,忽略事实与逻辑的人,就好敬而远之,因为这种人“不讲理”。
②关于【解释】。
如果有人提出问题,作为分享者,我们肯定需要就问题作出合理的解释,而一次合格的【解释】至少需要注意四个方面:
A.听懂对方。我们作为信息的接收方,需要完全接收并理解对方在说什么,对方提出了哪些事实?涉及哪些具体细节?对方总结出了什么结论?
比如,我们做了一个关于全球龙头估值分析的分享,并得出结论:当前A股可选消费龙头长期处于溢价状态。有人提出疑问当前很多行业距离高位,已经下跌了很多,现在应该已经不算高了,为何还说估值偏高呢?在这个问题中,他就提出了他所认为的事实(很多行业距高位已下跌了很多)和结论(估值不算高)。
B.让对方知道你听懂了。我们在解释之前,需要让对方知道我们听懂了他的问题,一般可以通过重复一遍对方的问题,或者用自己的话概括一遍对方的问题,进行确认。
比如,对上面的估值问题,我们可以这样回应:您认为在3800点时估值比较高,但现在已经到了3400点,与高点相比估值不算太高,这么理解,对吗?
C.争取让对方听懂我。要作出好的解释,关键是找到对方的认知基础。
比如,上面那个听众认为估值不高,是因为很多行业个股从高点下来已经跌了50%甚至更多,因此不算贵。我们需要围绕对方的认知基础进行解释:估值的高低不是看从高位下跌了多少,而是需要通过对比进行分析。通过过去VS现在,国内VS国外,我们发现当前估值水平依旧偏高。
D.确认对方听懂我。在解释完之后,需要询问对方是否理解了我们所讲的内容。
比如,这样的解释,您能接受吗?或者,从这个角度来看,是否更好理解了?
③关于【回应】。
回应与解释有一些类似,区别在于双方之间可能会有一些对抗情绪。比如,在圆桌论坛中,双方持有完全相反的观点。因为【回应】一般都是带着主观色彩的,所以我们在听【回应】的时候,也需要注意四个方面:
A.听事实。对方提出了哪些数据?哪些事实?哪些细节?
比如,旅游行情最近表现很猛,十分强势,市场情绪即便偏空,依然阻挡不了旅游板块的上升趋势。
B.听看法。基于这些内容,对方提出了什么观点?
所以,即便整体大环境不太好,但仍然存在结构性行情的机会。
C.听逻辑。对方基于什么逻辑提出了这些观点?
节前,因为大家要放假了,所以旅游板块表现不错。
节后,两会行情即将到来,数字经济或将快速发力。
D.听立场。对方是基于什么立场,说出这番话的?
比如,做出回应的人是来自XX券商的一位专家,代表的自然是券商的立场。不管在什么环境下,尽量鼓励投资者多交易,才能给他们创造更多收益,所以他们会更乐观,会关注结构性行情。但作为投资者,当前市场风险大于收益,就应该休息。立场不同,观点自然不同,更不存在谁能说服谁的问题。
④关于【垫子】。
垫子是沟通中的一种技巧,可以让我们的【解释】和【回应】看上去看完美,主要有三种方式:
①赞扬问问题的人。比如,这个问题问得真好,一下就问到了点子上。先赞扬问问题的人,然后再回答问题。这样可以让问问题的人感觉更舒适,同时也给自己留下了更多组织语言的时间。
②说明问题具有代表性。比如,您问的这个问题很有代表性,XXX也问过类似的问题。XXX可以是某领导、某伟人,这其实是另一种赞扬,您居然和XXX想得一样,说明你们在同一水平线上。
③展示自己的处境。比如,这个问题需要至少15分钟才能解释完,但我现在时间不够,我们会后可以单独讨论。通过展示自身的处境,暂时搁置问题。
小结。
Q&A环节的本质是双向交流,具备了【讨论】【解释】【回应】【垫子】四大技巧,可以让我们的表现更加游刃有余。
①关于讨论,可以围绕“事实和数据”、“观点与结论”、“事实与结论之间的逻辑”展开讨论。
②关于解释。先要确定我们听懂了对方的问题,然后告知对方我们听懂了他的问题,再争取让对方听懂我们,最后向对方确认是否真的听懂了我们的解释。
③关于回应。听事实、听看法、听逻辑、听立场。因为利益不同,往往立场不同,特别要留意被立场不同的人“带节奏”。
④关于垫子。可以通过“赞扬问问题的人”、“说明问题具有代表性”、“展示自己的处境”等方式给自己更多组织语言的时间,让回答更加完美。
⑤关于洗脑。每一次谈话,本质上都是一场洗脑游戏。洗脑的关键在于,我不需要证明自己是对的,只需要证明你是错的,就可以了。需要注意的是,大部分人的认知都不是无懈可击的,别有用心的人一定能找到突破口。而当我们意识到“原来我的认知是错的”时,就会形成认知失调,从而进入当机状态。只要先让我们觉得自己错了,这时对方说什么都是对的,对方可以引导我们做很多事情。所以,我们要警惕别有用心的人利用这一点对我们进行洗脑。
祝大家生活愉快。
欢迎关注公众号“99Degree”