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15个excel常用函数可直接套用(可直接套用的22个常用Excel函数)

15个excel常用函数可直接套用(可直接套用的22个常用Excel函数)02.数字取整=ABS(数字)目录:数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找与引用公式、字符串处理公式、其他常用公式等一、数字处理01.取绝对值

Excel曾经一度出现了严重Bug,主要有两种比较悲催的情况,首先是这种:

15个excel常用函数可直接套用(可直接套用的22个常用Excel函数)(1)

更加悲催的是这种:

15个excel常用函数可直接套用(可直接套用的22个常用Excel函数)(2)

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言归正传,今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法:职场人士必须掌握的12个Excel函数,用心掌握这些函数,工作效率就会有质的提升。

建议收藏备用着,有时间多学习操练下。

目录:数字处理、判断公式、统计公式、求和公式、查找与引用公式、字符串处理公式、其他常用公式等

一、数字处理

01.取绝对值

=ABS(数字)

02.数字取整

=INT(数字)

03.数字四舍五入

=ROUND(数字 小数位数)

二、判断公式

04.把公式返回的错误值显示为空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2 "")

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

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05.IF的多条件判断

公式:C2

=IF(AND(A2<500 B2="未到期") "补款" "")

说明:两个条件同时成立用AND 任一个成立用OR函数。

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三、统计公式

06.统计两表重复

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

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07.统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8 {40 29})

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08.统计不重复的总人数

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8 A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

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09.按多条件统计平均值

F2公式

=AVERAGEIFS(D:D B:B "财务" C:C "大专")

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10.中国式排名公式

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9 D$4:D$9)))

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四、求和公式

11.隔列求和

公式:H3

=SUMIF($A$2:$G$2 H$2 A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3) 2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式

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12.单条件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A E2 C:C)

说明:SUMIF函数的基本用法

13.单条件模糊求和

公式:详见下图

说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

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14.多条求模糊求和

公式:C11

=SUMIFS(C2:C7 A2:A7 A11&"*" B2:B7 B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*

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15.多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

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16.按日期和产品求和

公式:F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

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五、查找与引用公式

17.单条件查找

公式1:C11

=VLOOKUP(B11 B3:F7 4 FALSE)

说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

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18.双向查找

公式:

=INDEX(C3:H7 MATCH(B10 B3:B7 0) MATCH(C10 C2:H2 0))

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

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19.查找最后一个符合条件记录

公式:详见下图

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

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20.多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

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21.指定非空区域最后一个值查找

公式;详见下图

说明:略

15个excel常用函数可直接套用(可直接套用的22个常用Excel函数)(20)

22.区间取值

公式:详见下图

公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

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六、字符串处理公式

23.多单元格字符合并

公式:c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

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24.截取除后3位之外的部分

公式:

=LEFT(D1 LEN(D1)-3)

说明:LEN计算出总长度 LEFT从左边截总长度-3个

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25.截取 - 之前的部分

公式:B2

=Left(A1 FIND("-" A1)-1)

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

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26.截取字符串中任一段

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1 " " REPT(" " 20)) 20 20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

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27.字符串查找

公式:B2

=IF(COUNT(FIND("河南" A2))=0 "否" "是")

说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

28.字符串查找一对多

公式:B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁" "黑龙江" "吉林"} A2))=0 "其他" "东北")

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

29.两日期间隔的年、月、日计算

A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

相隔多少天?=datedif(A1 B1 "d") 结果:557

相隔多少月? =datedif(A1 B1 "m") 结果:18

相隔多少年? =datedif(A1 B1 "Y") 结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1 B1 "Ym") 结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1 B1 "YD") 结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1 B1 "MD") 结果:9

datedif函数第3个参数说明:

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

30.扣除周末的工作日天数

公式:C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015 1 1) DATE(2015 1 1) B2) DATE(2015 1 31) 11)

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

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八、其他常用公式

31.创建工作表目录的公式

把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。

使用方法:

第1步:在定义名称中输入公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1) FIND("]" GET.WORKBOOK(1)) 1 99)&T(NOW())

15个excel常用函数可直接套用(可直接套用的22个常用Excel函数)(27)

第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname ROW(A1))&"'!A1" INDEX(Shname ROW(A1))) "")

15个excel常用函数可直接套用(可直接套用的22个常用Excel函数)(28)

32.中英文互译公式

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version") "//translation")

15个excel常用函数可直接套用(可直接套用的22个常用Excel函数)(29)

excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。

建议收藏备用着,有时间多学习操练下。

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