会议的管理要点（会前如何进行高效的会议管理）

会议的管理要点（会前如何进行高效的会议管理）接待工作是一项复杂的系统性工作。尤其是大型会议，嘉宾数量、等级多，接待任务繁重，如何确保会议接待过程中的用心、高效、流畅，提高主办方接待人员的协同效率，确保接待信息传递的及时性和准确性，是接待工作中急需解决的问题。使用31接待易系统在PC端可以轻松管理接待工作，包括行程安排、接待人员保障、车辆、酒店安排、接送机安排等，嘉宾小程序端可以查看接待安排，接待员小程序端可以查看接待任务。嘉宾接待用excel收集参会人信息已经是过去式了，不仅出错率高，同事间协同效率低，后期存在于excel上的数据也难以运营。通过31轻会可以轻松管理会议报名缴费、门票管理的过程，包括快速DIY报名表单、自定义门票类型、采用优惠码、团购等促销方式、设定发票流程等，从而提升参会人的自助报名流程体验，完成信息收集，实时掌控参会人动态数据。信息通知在过去，给参会人员发送通知是一项庞大而单调的工作，经常让主办方的工作人员“头大

近年来，线上、线下举办的各类学术会议、论坛峰会、年会、培训会等越来越多。无论是线上、线下会议都一定会经历会前筹备、会中管理、会后数据营销的过程，而一场成功的会议更是离不开前期充足的工作准备。31会议凭借11年的专业办会经验，帮助主办方将复杂的前期会议管理工作简单化、一站式流程化。让我们来看看它是怎么做的吧！

活动宣传

随着互联网的普及，会议活动的宣传重心逐渐从线下转移到线上，PC端的活动网站、移动端的微页面成为活动推广必不可少的一部分。对此，31轻会系统嵌入可以轻松搭建的活动网站和高集成的活动微站，主办方10分钟即可搭建一个专业性、实用性强的推广页面。最新上线的onepage模板更是集活动信息、报名缴费、个人中心等于一体，一页式展示所有会议信息。此外，轻会系统还提供小程序、海报等多种推广方式，可以随时进行推广渠道的数据监测。

报名缴费 门票管理

用excel收集参会人信息已经是过去式了，不仅出错率高，同事间协同效率低，后期存在于excel上的数据也难以运营。通过31轻会可以轻松管理会议报名缴费、门票管理的过程，包括快速DIY报名表单、自定义门票类型、采用优惠码、团购等促销方式、设定发票流程等，从而提升参会人的自助报名流程体验，完成信息收集，实时掌控参会人动态数据。

信息通知

在过去，给参会人员发送通知是一项庞大而单调的工作，经常让主办方的工作人员“头大”。使用31轻会，主办方可以规划各阶段的各类通知，系统内也提供了许多通知模板。主办方不仅可以选择人工发送，也可以设定发送开关，即设定时间与条件后，系统自动发送对应通知。通知的发送情况也一目了然。除了常规的报名成功通知、待审核通知、待付款提醒等，主办方还可以利用轻会系统向往届客户发送邀约短信，通知活动信息变更等。

嘉宾接待

接待工作是一项复杂的系统性工作。尤其是大型会议，嘉宾数量、等级多，接待任务繁重，如何确保会议接待过程中的用心、高效、流畅，提高主办方接待人员的协同效率，确保接待信息传递的及时性和准确性，是接待工作中急需解决的问题。使用31接待易系统在PC端可以轻松管理接待工作，包括行程安排、接待人员保障、车辆、酒店安排、接送机安排等，嘉宾小程序端可以查看接待安排，接待员小程序端可以查看接待任务。

31轻会不仅帮你完成会前筹备，还能够解决会中管理、会后数据营销等一系列工作，让你的会议更加出彩。