项目开发阶段主要分为哪三步(什么是项目启动阶段)
项目开发阶段主要分为哪三步(什么是项目启动阶段)4.项目其他方面的规定和要求3.开展项目的目的或理由。项目章程是证明项目存在的正式书面说明和证明文件。由高级管理层签署,规定项目范围,如质量、时间、成本和可交付成果的约束条件,授权项目经理分派组织资源用于项目工作。通常是项目开始后第一份正式文件。主要包括两方面内容:一是项目满足的商业需求,二是产品描述。通常也会包括对项目经理 项目工作人员,项目发起人和高层管理人员在项目中承担主要责任和任务的描述。因此,在项目章程中应该包括如下几个方面的基本内容1.项目或项目利益相关者的要求和期望2.项目产出物的要求说明和规定
项目存在及运作于比其自身概念大得多的环境之中,所以项目的成功很重要依赖于项目在萌芽阶段的定义。而这个阶段往往取决于很多重要的因素(政治政策、法律法规、商业环境、组织运营、人际影响等)而进行缜密的论证后得出项目的目标(可行的)。
也就是说,项目启动是一个过程,它始于某个触发条件(招标、上级命令、商业机会等等)而结束于在项目目标的渐进明细(量化)。通常在发达国家该阶段会持续比较长的时间用于论证,以免给投资人造成损失。而在项目目标达成一致后,项目经理也会被委任,并带领早期项目团队开展各项项目的计划工作。
那么在项目启动阶段的主要工作是什么呢?
一、项目章程
。项目章程是证明项目存在的正式书面说明和证明文件。由高级管理层签署,规定项目范围,如质量、时间、成本和可交付成果的约束条件,授权项目经理分派组织资源用于项目工作。通常是项目开始后第一份正式文件。主要包括两方面内容:一是项目满足的商业需求,二是产品描述。通常也会包括对项目经理 项目工作人员,项目发起人和高层管理人员在项目中承担主要责任和任务的描述。
因此,在项目章程中应该包括如下几个方面的基本内容1.项目或项目利益相关者的要求和期望
2.项目产出物的要求说明和规定
3.开展项目的目的或理由
4.项目其他方面的规定和要求
总结而言,项目章程的作用如下:
正式宣布项目的存在,对项目的开始实施赋予合法地位。
粗略地规定项目的范围,这也是项目范围管理后续工作的重要依据。
正式任命项目经理,授权其使用组织的资源开展项目活动。
二、项目启动会
项目启动会是项目非常重要的会议,对所有项目干系人介绍项目信息,如组织、计划、风险等,对项目成功至关重要。无论项目大小,都要进行一次包括项目主要干系人的启动会,给团队鼓舞士气,建立项目经理威信,和客户沟通获得对项目的支持,得到公司内高层领导对项目的支持和期望,更关键的是让各个项目干系人全心参与到项目工作中。
在会议议程上,和其他会议一样,进行项目干系人的分析,做好日程安排。与其他会议不同的是,这是一个项目初始阶段的会议,会议内容是较为独特的,一般来说,启动会议也会当成一个项目来做。
项目启动会的意义在于:
1、明确成员
组建团队所需要的成员
2、获得授权
获得高层对于项目的授权
3、同一方向
和高层和团队取得项目的一致方向
4、沟通交流
和相关干系人进行深度沟通
5、能力展示
在启动会上展示作为项目经理的能力
6、更新信息
为组织资料库更新信息
一个完美的开始是一个项目成功的基础。所以,项目章程和启动会要特别的重视。
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