文员开会如何让大家汇报工作（年末汇报必用办公技巧）

文员开会如何让大家汇报工作（年末汇报必用办公技巧）1、首先根据文档段落内容分别选中所有标题，并根据其不同层级分别将标题进行标注“标题1”、“标题2”等等；word自动生成目录同时按住shift 鼠标右键，选择“复制为路径”。2、单元格中输入链接公式=HYPERLINK(B4 B4)语法= HYPERLINK（链接，显示的文本）。

又到一年年尾时，此时的你恐怕正因为各种数据汇总、年度总结、材料整理忙得焦头烂额，其实只要掌握办公软件的一些使用技巧就能事半功倍，下面就介绍几个office操作技巧帮你轻松完成年终总结。

批量生成超链接

为了汇总一些数据，需要添加链接，比如将下图的上方格式转换成下方格式，该怎么操作呢？

1、同时按住shift 鼠标右键，选择“复制为路径”。

同时按住shift 鼠标右键，选择“复制为路径”。

2、单元格中输入链接公式=HYPERLINK(B4 B4)

语法= HYPERLINK（链接，显示的文本）。

word自动生成目录

1、首先根据文档段落内容分别选中所有标题，并根据其不同层级分别将标题进行标注“标题1”、“标题2”等等；

2、鼠标定位在需要插入目录的页面位置后，依次点击工具栏“引用”—“目录”，在目录下拉菜单中选择一个“目录”即可；

3、将鼠标定位在目录下一行后，依次点击工具栏“布局”——“分隔符”——“下一页”即可 。

核对两个表格

如何核对两个表格数据呢？这里推荐一个比较快速的方法。

第一步，选中其中一个表格的数据区域，点击右键选择复制。

第二步，在第二个表格内，点击右键选择选择性粘贴。

第三步，在选择性粘贴界面，在运算处点击键，然后点击确定。

最后如果表格中的数字为0就代表两个表格的数据是相同，如果有差异就代表不一致。这样就可以快速核对两表格的不同。

PPT模板

1、打开道客巴巴网站后，点击文件类型栏“PPT”；输入搜索“年末汇报/工作总结”均可；

2、浏览并选定需要的模板后，单击对应缩略图即可下载，显示下载完成后，单击缩略图即可直接打开查看或编辑。

这几个小技巧，学会了吗？