sci投稿写给编辑的信(SCI投稿趣事给编辑写)
sci投稿写给编辑的信(SCI投稿趣事给编辑写)第一行:写明自己所投稿件的标题 稿件类型(Letter、Communications、 Article、 Review、Comments等) 杂志名称。例如:We are submitting a manuscript entitled “标题” for your consideration for publication as a/an“稿件类型” in “杂志名称”。杂志名称一定写全称,还要加斜体,这是国际书写规范。(2)Cover Letter格式有点像‘三行情书’,三行内容就要打动编辑芳心,这样编辑才有好心情继续看你的文章。被追求的这个姑娘是大洋彼岸的洋妞(SCI杂志),并且还是通过相亲网站(JCR报告)对她一见倾心的,那么怀着一颗跃跃欲试的心,你如何给姑娘写封自我介绍信(Cover letter)呢?首先,写信之前要打听下对方的基本情况,如果正好触碰到对方的逆鳞,那情书再怎么天花
投稿有时候就像谈恋爱,和编辑对上眼了,文章就容易中。投稿时很多期刊都要求Cover letter,这封信并不会给审稿人看,而是给期刊编辑看的,一封好的Cover letter可以很好地向编辑推广自己的研究成果,更能让编辑找到更合适的审稿人,可谓作用强大。
编辑就像‘美丽的姑娘’,每天的‘情书’纷至沓来,目不暇接。即使是土味情话,看多了就乏了。所以一定要重视Cover Letter的书写,因为这是私‘撩’编辑的机会。当你投稿时,Cover Letter不能写太长,像小时候用小纸条传递情愫,最多一页!
Cover Letter书写Tips
追过姑娘的小伙子们肯定知道,为了得到心爱的姑娘(投稿杂志)的青睐,可谓要花不少心思。尤其是该姑娘有一堆暗恋对象(投稿者)的时候,不好好把跟姑娘的第一次亲密接触精心准备下,那简直就是给姑娘当备胎嘛!
被追求的这个姑娘是大洋彼岸的洋妞(SCI杂志),并且还是通过相亲网站(JCR报告)对她一见倾心的,那么怀着一颗跃跃欲试的心,你如何给姑娘写封自我介绍信(Cover letter)呢?
首先,写信之前要打听下对方的基本情况,如果正好触碰到对方的逆鳞,那情书再怎么天花乱坠也是石沉大海。所以要认真阅读期刊的Guide for author要求,如果有明确要求,那么Guide for author的优先级大于下面的Tips:
(1)称呼:一般传小纸条会写上对方的名字在封面,但Cover Letter不同,你不知道编辑是谁,所以信件开头就直接称呼「Dear Editor」好了。当然,如果期刊已经公开编辑的姓名,那就不要简单写亲爱的姑娘(Editor),建议直呼其姓(主编或负责亚洲地区的副主编)。让姑娘感受到你诚恳的态度!
(2)Cover Letter格式有点像‘三行情书’,三行内容就要打动编辑芳心,这样编辑才有好心情继续看你的文章。
第一行:写明自己所投稿件的标题 稿件类型(Letter、Communications、 Article、 Review、Comments等) 杂志名称。例如:We are submitting a manuscript entitled “标题” for your consideration for publication as a/an“稿件类型” in “杂志名称”。杂志名称一定写全称,还要加斜体,这是国际书写规范。
第二行:介绍研究背景、阐明论文的重要发现、论文可以发表在期刊上的原因、对现有知识有何贡献、对领域有何影响等等。
绝对不要把摘要或结论直接抄过来,没有几个人喜欢‘复读机’,就像一句‘我爱你’重复看三遍是很郁闷的;
亮点不超过3个,不要用一堆小‘亮点’来拼凑新颖感;
用简短朴实的句子,主动语态,自信满满,自称时一定要用I,不能We,因为这是情书,而不是请愿贴。
这里,只需展示一下自己与众不同的一面。其实这一段,就是你描述下自己有房有车等硬件,还要告诉姑娘你会是一个好女婿,不仅姑娘嫁了你不会吃亏,丈母娘家也能受益!
第三行:最后一段要把上述的内容进行总结,内容简单扼要,语气正式有力,如果还能制造一种和期刊强烈的‘门当户对’感,那是很好的加分项。
- 不用申明没有利益冲突、没有一稿多投等,这些投稿系统一般会包括;
- 不要用辞藻华丽和复杂难懂的语句,最重要的一点就是不要浪费通过Cover letter向编辑推荐你的文章的机会,没必要的话就别写,有用的是你的工作的意义,让人印象深刻的发现等等;
- 不用写作者贡献。
(3)一些重要的Tips:
用带单位Logo的信纸,显得更专业;
推荐审稿人:这样方便编辑挑选审稿人,节省投稿时间。推荐审稿人的名字、邮箱、研究机构等信息一定要准确,防止同名乌龙,这些信息放在第二页,不算‘情书’内容,因为只有送审时才会看;
有利益冲突的审稿人可以写,但一般不超过3个,没有的可以不写;
如果某位作者有一定影响力,在信中可以提及;
仔细检查拼写和语法,彰显严肃认真的态度,让姑娘觉得你是认真的!
不要不改上一家的Cover letter,就直接投下一家,这样的‘海王’行为是让人很反感的。
Cover letter模板很多,多读多写多投稿,就像模仿大诗人写情书一样,熟能生巧,最终就成为‘情场老手’。最后给大家奉上三种模板,一起来看看吧!
Cover Letter的三种风格模板模板1:从一而终型
主要就是说明该论文只投了本杂志,没有一稿多投。
Dear Mr/Mrs XXX (编辑的Last Name)
The work described has not been submitted elsewhere for publication in whole or in part and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.
kind regards.
Your sincerely
XXX(通讯作者名字)
模板2:牛皮哄哄型主要就是使劲吹自己研究的创新性和对于本领域的重大意义。
Dear Mr/Mrs XXX (编辑的Last Name)
We submit our manuscript entitled " XXX" (文章title) to XXX(杂志名)for publication. 接着简单介绍你文章的主要创新点和意义,不易过多,但要突出新意和关键点。All authors have seen the manuscript and approved to submit to your journal.
Thank you very much for your attention and consideration.
Sincerely yours
XXX(通讯作者名字)
模板3: 一本正经型这种模板的特点就是非常正式。采用传统的纸质信件的写法来写。开头带上名字、地址、日期。给人的感觉就是特别正式、特别庄重。
Dr. XXX (编辑的Last Name)
Editor-in-Chief
XXX(杂志社地址)
December 29 2015
Dear Dr. XXX (编辑的Last Name)
Enclosed herewith please find 3 copies of a MS by: ‘XXX,XXX and XXX(作者名字) entitled: “XXX”(文章title) which we would like to submit for publication in the XXX(杂志名).
Looking forward to your decision
With kind personal regards
Sincerely yours
XXX(通讯作者名字)
Professor of XXX(学校或者单位名称)
今天的分享就到这里啦!想要了解更多论文写作技巧,还请大家持续关注检索宝干货系列文章的推送哦~