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excel如何正确排序:技巧不求人 Excel排序还能这么做

excel如何正确排序:技巧不求人 Excel排序还能这么做2、选择主要关键字,排序依据选择【字体颜色】,次序选择数据的字体颜色,选择【在顶端】。1、选中数据,点击【数据】-【排序】;选中数据,点击【数据】-【排序】-【选项】-【按行排序】,再选择行数。为了标识数据的程度或特殊性,将数据设置为不同颜色的字体,将相同颜色的字体排在一起可以直观的对数据进行分类。步骤:

excel如何正确排序:技巧不求人 Excel排序还能这么做(1)

估计有不少人,对排序的认识,只停留在点升序或者降序这个层面上。你可知道,有很多情况靠这种排序方法搞不定的。

排序是Excel的一大功能,排序的作用远不止使数据时更直观清晰,其衍生的功能也是十分实用且高效。今天分享的技巧就是与排序相关的,学完了你才知道原来排序的作用比你想象中的还要强大!

按行排序

当需要排序的项目在行时,可以选择按行排序。

步骤:

选中数据,点击【数据】-【排序】-【选项】-【按行排序】,再选择行数。

excel如何正确排序:技巧不求人 Excel排序还能这么做(2)

按字体颜色进行排序

为了标识数据的程度或特殊性,将数据设置为不同颜色的字体,将相同颜色的字体排在一起可以直观的对数据进行分类。

步骤:

1、选中数据,点击【数据】-【排序】;

2、选择主要关键字,排序依据选择【字体颜色】,次序选择数据的字体颜色,选择【在顶端】。

excel如何正确排序:技巧不求人 Excel排序还能这么做(3)

按字符个数排序

数据字符长度不一看起来十分混乱,将数据按字符个数排序看起来更加清楚直观。

步骤:

1、在另一列单元格中输入【=LEN(A2)】算出每个数据的字符个数;

2、选中数据后点击【数据】-【筛选】,在B列的筛选箭头中选择【降序】。

3、删除B列。

excel如何正确排序:技巧不求人 Excel排序还能这么做(4)

利用排序制作工资条

工资条跟排序有什么关系?想不到吧!利用排序可以轻松制出工资条!

步骤:

1、在表格下端复制粘贴【姓名】与【工资】,有几个员工复制几个。

2、最右端输入序号,有几个员工就输入几个序号。

3、复制粘贴序号在下端【姓名】与【工资】处。

4、选中整个表格,选择【数据】-【排序】-关键字选择【序号】,升序排列。

5、排序完毕后删除序号列。

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