质量目标策划与控制程序怎么写(质量目标策划与控制程序)
质量目标策划与控制程序怎么写(质量目标策划与控制程序)3.2 系统督导部为本程序的归口管理部门,负责组织本程序的实施。3.1 本程序由系统督导部制订、管理者代表审核、总经理批准后生效。2.适用范围2.1 仅适用于质量管理体系(ISO9001、IATF16949、QC080000)的质量目标的管理。3.职责
1.目的
1.1 对识别的过程策划相应的质量目标;
1.2 对质量目标进行管理,确保实现公司的质量方针和满足顾客的要求;
1.3 规定了质量目标的策划、达标职责、达标方法、统计、分析。
2.适用范围
2.1 仅适用于质量管理体系(ISO9001、IATF16949、QC080000)的质量目标的管理。
3.职责
3.1 本程序由系统督导部制订、管理者代表审核、总经理批准后生效。
3.2 系统督导部为本程序的归口管理部门,负责组织本程序的实施。
3.3 各部门负责本部门质量目标制定达成方法、分析目标、和因此产生的改善。
3.4 管理者代表负责汇总各部门质量目标的达成情况,并向总经理汇报。
3.5 总经理负责组织各部门进行质量目标的策划,并为达成目标提供必要的资源。
4.标准应用与定义
4.1 标准引用
4.1.1 IATF16949:2016(覆盖 ISO9001:2015)标准之条款:6.2;
4.1.2 ISO14001:2015 标准之条款:N/A;
4.1.3 QC080000:2017 标准之条款:6.2。
4.2 定义 无。
5.程序
5.1 质量目标的策划
5.1.1 质量目标制定的时机
5.1.1.1 通常在每年末(11-12 月份),由总经理组织各部门负责人,编制下年度的质量目标;
5.1.1.2 如前款 5.1.1.1 所述,未有修订之行为,则,照旧执行原目标或指标。
5.1.2 目标制定的依据
5.1.1.1 质量目标应在质量方针的框架下制定,能够体现质量方针的宗旨和期望;
5.1.1.2 上年度的目标实际达成情况;
5.1.1.3 公司经营计划;
5.1.1.4 年度管理评审的结果;
5.1.1.5 顾客和相关方的要求;
5.1.1.6 IATF16949 体系策划的 COP(顾客导向过程)、SP(支持过程)、MP(管理过程)过程;
5.1.3 目标制定的要求
5.1.3.1 符合公司的实际情况;
5.1.3.2 可测量;
5.1.3.3 在规定的期限内可以实施和实现;
5.1.3.4 便于统计和分析;
5.1.3.5 IATF16949 体系策划的 COP、SP、MP 过程,每个过程至少要建立一个考核过程有效性的目标;
5.1.3.6 目标制定在 RF-MP03-01-01【年度质量目标和管理方案一览表】中;
5.1.4 实现质量目标的方案制定:为了确保质量目标能够达成,公司应制定对应的管理方案文件,方案应包括以下内容:
5.1.4.1 具体的措施;
5.1.4.2 谁负责落实措施;
5.1.4.3 需要哪些培训资源;
5.1.4.4 什么时间能够完成措施;
5.1.4.5 如何评价措施的效果;
5.1.4.6 在 RF-MP03-01-01【年度质量目标和管理方案一览表】中制定管理方案。
5.1.5 目标表达方法
5.1.5.1 格式,如下图
5.1.5.2 示例
a COP01-T01 表示“订单评审及时率”目标、COP06-T02 表示“顾客满意度”的目标;
b MP02-T05 表示“事故、危害发生[EHS 方向]”目标、MP04-T03 表示“法定项目监测准时率[环境、安全、职业病]”目标;
c SP02-T01 表示“来料批次合格率[品保部]”目标、SP04-T04 表示“全制造过程首次直通率[FPYR First Pass Yield Rate]”目标、SP07-T03 表示“培训合格率”目标。
5.2 目标批准和发放
5.2.1 制定完成的 RF-MP03-01-01【年度质量目标和管理方案一览表】(含方案),经总经理批准后由系统督导部下发到各部门。
5.3 目标对应管理方案的实施
5.3.1 各部门应按 RF-MP03-01-01【年度质量目标和管理方案一览表】中的管理方案落实各项工作,确保质量目标的实现;
5.3.2 当在实施过程中,需要调整时,由目标责任部门提出调整意见,报管理者代表批准后面可以调整方案。
5.4 目标统计与分析
5.4.1 各部门应按照 RF-MP03-01-01【年度质量目标和管理方案一览表】中规定的统计周契合统计方法,对每一质量目标的达成情况进行统计;
5.4.2 统计的结果参照 RF-MP03-01-01【年度质量目标和管理方案一览表】中的要求;如没有规定统计格式,使用 RF-MP03-01-04【质量目标原始记录统计表】格式;
5.4.2-补充
5.4.2.1 根据 RF-MP03-01-04【质量目标原始记录统计表】之结果,将统计周期的结果记载于 RF-MP03-01-02【质量目标统计分析表】中;
5.4.2.2 为便于管理应同时将统计周期的结果记载于 RF-MP03-01-03【质量目标年度汇总表】中;
5.4.2.3 如某一结果未能达成策划的目标,责任部门应在 RF-MP03-01-02【质量目标统计分析表】说明原因,系统督导部进行确认;
5.4.2.4 适当时,系统督导部应根据 5.4.2.3 的情形,确定是否向责任部门提出书面纠正要求;
5.4.2.5 目标未达成,由管理者代表或其授权人系统督导部,向责任部门发出RF-MP05-01-01【CAP 纠正与预防措施报告】
a “问题提出人”应注明:问题责任人、回复期限、关闭期限;
b “问题责任人”应按“回复期限”将 RF-MP05-01-01【CAP 纠正与预防措施报告】交 ISO 办;
c “问题责任人”应进行“原因分析”,原因分析分三个层次展开,第一层务必进行,适当时,第二三层可进行原因分析;
d “问题责任人”在原因分析结论评审通过后,制定:纠正、纠正措施、预防措施;经评审通过后照此实施;
e 管理者代表或其授权人系统督导部在“关闭期限”到期后,及时进行验证,符合则关闭、不符合则发出新的纠正要求,即“进一步行动/CAR 编号”;
f 管理者代表或其授权人系统督导部应评价是否需要变更:风险、重大危险源、职业病危害因素、主要环境因素等。
5.4.3 各部门在每月 10 日之前,要统计好上个月的达成情况,并将统计结果交给系统督导部,系统督导部负责汇总各部门的目标,汇总后向管理者代表报告;
5.4.4 总经理负责对各部门的质量目标进行检查和考核,对达不到质量目标的部门,应要求进行纠正措施;具体按 MP05-01《纠正与预防措施管理程序》执行。
5.5 目标的持续改进
5.5.1 每年进行管理评审时,应输入目标策划和目标实现情况;并对此进行分析;
5.5.2 按分析结果,对符合如下现状的目标、指标以及相关的管理方案进行修改:
5.5.2.1 目标暂无法实施的,可予以删除;
5.5.2.2 目标内容制定不符合公司实际的、内容不准确的,可进行重新修订并重新定义;
5.5.2.3 指标确立不符合公司实际,过高(严)或过低(松),可进行调整;
5.5.2.4 某些管理体系,如环境管理体系、职业健康安全管理体系、职业病防治管理体系,未正式运行时,与其相关的目标可暂缓实施和统计。
5.5.3 目标、指标修订时机
5.5.3.1 每年管理评审会议上,可以针对 5.5.2 的事实,进行修订,含增删、变更;
5.5.3.2 除 5.3.3.1 外,平时确实需要对目标、指标进行修订时,应在不少于 2/3 部门主管参与的专题会议上,获得参会者 2/3 的同意,方可对目标、指标进行修订。
5.5.4 目标、指标修订的批准
5.5.4.1 无论 5.5.3 何种情形,目标、指标的修订均需最终获得总经理书面批准,方视为有效修订。
6.相关文件
MP05-01 纠正与预防措施管理程序
7.记录
RF-MP03-01-01 年度质量目标和管理方案一览表
RF-MP03-01-04 质量目标原始记录统计表
RF-MP03-01-02 质量目标统计分析表
RF-MP03-01-03 质量目标年度汇总表