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sum用在什么情况下求和会出错(为什么SUM求和老是出错)

sum用在什么情况下求和会出错(为什么SUM求和老是出错)其实,只要使用文本函数LEFT、MID、RIGHT、SUBSTITUTE等等提取出来的数字,都是文本格式的。为什么会出现这种文本格式的数字呢?将原来的SUM公式右拉过去,就可以得到正确的结果。当然,不使用辅助列也可以,不过需要用到数组公式,也就是输入公式后,按Ctrl Shift Enter结束。=SUM(--E5:E19)

原创作者: 卢子 转自:Excel不加班

学员的问题,在用SUM求和的时候,明明区域没错,求和结果却出错?

sum用在什么情况下求和会出错(为什么SUM求和老是出错)(1)

这种很容易猜出原因,就是里面有文本格式的数字,导致求和出错。

将文本格式转变成真正的数字,用--就可以。

sum用在什么情况下求和会出错(为什么SUM求和老是出错)(2)

将原来的SUM公式右拉过去,就可以得到正确的结果。

sum用在什么情况下求和会出错(为什么SUM求和老是出错)(3)

当然,不使用辅助列也可以,不过需要用到数组公式,也就是输入公式后,按Ctrl Shift Enter结束。

=SUM(--E5:E19)

sum用在什么情况下求和会出错(为什么SUM求和老是出错)(4)

为什么会出现这种文本格式的数字呢?

其实,只要使用文本函数LEFT、MID、RIGHT、SUBSTITUTE等等提取出来的数字,都是文本格式的。

这里有一个最常用的案例,就是带单位数字求和。直接用SUBSTITUTE将元替换掉,求和为0。

=SUBSTITUTE(E5 "元" "")

sum用在什么情况下求和会出错(为什么SUM求和老是出错)(5)

用前面的方法,在前面加--转换格式。

=--SUBSTITUTE(E5 "元" "")

sum用在什么情况下求和会出错(为什么SUM求和老是出错)(6)

这里,同样可以用数组公式解决,记得按Ctrl Shift Enter结束。

=SUM(--SUBSTITUTE(E5:E19 "元" ""))

sum用在什么情况下求和会出错(为什么SUM求和老是出错)(7)

除此之外,还有一个常用的案例,就是数字中含有错误值,比如用VLOOKUP查找不到对应值,显示#N/A。

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可以借助IFERROR将错误值转换成0,再借助SUM的数组公式就可以解决,记得按Ctrl Shift Enter结束。

=SUM(IFERROR(--E5:E19 0))

sum用在什么情况下求和会出错(为什么SUM求和老是出错)(9)


SUM比较简单,只要稍微观察一下,很快就能找到出错的原因。公式不熟练就多用辅助列处理后再求和,熟练就直接用数组解决。

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