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excel round怎么使用(Skill2.Excel简单好用的函数)

excel round怎么使用(Skill2.Excel简单好用的函数)混合引用(九九乘法表)绝对引用:参与格不同步变化相对引用:参与格同步变化使用 '=,可以只显示公式,既不会计算数值,也不会显示'偏好设置→计算→手动:及时联想,也只是联想公式,不显示计算结果

三、常用函数

(一)一般引用

直接引用:选中单元格=参考单元格

INDIRECT:与参考格同步,参考格可以直接输入目标单元格的坐标

  • 优势:不需要改动选中格的函数

excel round怎么使用(Skill2.Excel简单好用的函数)(1)

相对引用:参与格同步变化

  • 公式→追踪引用单元格:标记参与格,但无法直观看出公式
  • 显示公式:可以将所有单元格涉及的公式显示出来

excel round怎么使用(Skill2.Excel简单好用的函数)(2)

使用 '=,可以只显示公式,既不会计算数值,也不会显示'

excel round怎么使用(Skill2.Excel简单好用的函数)(3)

偏好设置→计算→手动:及时联想,也只是联想公式,不显示计算结果

  • 双击→回车:刷新单元格,显示计算结果

excel round怎么使用(Skill2.Excel简单好用的函数)(4)

绝对引用:参与格不同步变化

  • 锁定:F4\$x$x 待锁定参与格($x$x:绝对锁定)

excel round怎么使用(Skill2.Excel简单好用的函数)(5)

混合引用(九九乘法表)

  • 根据维度锁定,而非绝对锁定(行1的每个数永远乘列A的每个数,行1的数锁行不锁列,列A的数锁列不锁行)

excel round怎么使用(Skill2.Excel简单好用的函数)(6)

还可以利用数组:选中目标内容区域→整体=列A*行1→ct sh enter(两种方法算法不同)

excel round怎么使用(Skill2.Excel简单好用的函数)(7)

(二)三维引用

复制sheet:右击参考表→移动或复制→建立副本。或按住op 拖拽sheet

跨表同参考格求和:SUM()→选定参考表(利用好sh或cm)→选定参考格→enter

excel round怎么使用(Skill2.Excel简单好用的函数)(8)

(三)求和

Σ求和:很方便,但是若遇到空格则无法全选

SUM:财务工作中较少用,对筛选工作不利。筛选后的求和结果不同步,且筛选类别会有空白类

SUBTOTAL(9 选区):公式中的标点使用中英文均可。可随筛选而同步变化

excel round怎么使用(Skill2.Excel简单好用的函数)(9)

  • 系统会将带SUBTOTAL函数的行认作统计行,不参与数据筛选,所以筛选类别中没有空白类
  • SUBTOTAL中的“109”求和支持手动隐藏数据后的结果同步
    • 操作优先级:先自动筛选,再手动隐藏,同步结果才会不出错

求积:PRODUCT

(四)计数

COUNT:只统计有数值的单元格数量(数值也包括日期、金额等,内容为非数值则不统计)

COUNTA:统计非空单元格数量(即使内容为空格,也统计)

COUNTBLANK:统计空单元格数量

应用:根据信息量对数据排序

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(五)名称定义

选中区域默认命名为起始格坐标,可在名称框改为自定义名称,并实现快速输入联想引用

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Mac中没有名称管理器,只有公式→定义名称

excel round怎么使用(Skill2.Excel简单好用的函数)(12)

公式→根据所选内容创建:可以选择根据表格的字段作为命名规则

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四、数据统计

(一)筛选和排序

最简单的选区方法:只要选中格在表内,就可以直接排序或筛选。

按颜色排序

  • 开始→排序和筛选
  • 选择目标列字段、排序依据(字体颜色)、顺序(自上而下为在顶部,反之在底部)、第一个颜色
  • 窗口左下角复制条件→修改为下一个颜色

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按颜色筛选的操作可类比

养成添加原始序号的好习惯。在排序其他字段并保存后,排序原始序号可以帮助快速恢复原始状态

按文本筛选:用*补位,可进行模糊筛选

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按日期筛选

  • 筛选所有年份下的某一月\季(同比型):请选择一个→该期间的所有日期

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利用筛选计算平均值:筛选→高于平均值→自定义→大于→显示平均值(仅Win可用,Mac中没有自定义筛选的窗口)

数据→筛选→高级:准确多条件自定义筛选并输出

  • 复制字段,并在目标字段下方输入条件
  • 选中表中→高级→“条件区域”框选包括字段和条件→将筛选结果复制到其他位置→“复制到”选择输出区域的左上格
  • 如果条件是“与”关系,则在同一行输入条件;如果是“或”关系,则在不同行输入;也可以混合条件
  • 条件可以是“=”(直接输入),也可以输入“<”、“>”等条件(日期也可以用大小于)

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