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会议时怎么录音保存(整理会议录音文稿)

会议时怎么录音保存(整理会议录音文稿)讲了这么多,还有几点想告诉大家,领导想看到的并不是一份完全还原会议现场状况的文稿记录,而是整理出来的有价值的信息,重复的语句、卡壳忘词的衔接话、语气词和口头禅,这些在会议文稿中都不应该出现。希望这篇文章能够帮助大家更好地完成录音整理的工作,也希望大家在做这些繁琐的杂事时,能够抛开打杂的心态,在完成工作之余,无论是从会议内容,还是工作技能,都能有所收获。如果前面这些要求你都不完全具备,不太清楚会议大概讲了什么,也不知道这些专业名词,但是正常人的语言是有逻辑的,开会也不会请胡言乱语的人发言。当你感觉自己听不懂的时候,不要慌,放平心态去猜一猜对方讲的什么,或者把这一段内容搁置不动,继续往下听,听听后面有没有对前文的解释。比如前面很快地提到了一个词,你没有听清,但是后面他开始说部分条目太繁琐,不便于理解学习掌握,这时候你就可以猜到前面他说的是“化繁为简”,再比如提到了光伏发电和水力发电,既然是煤矿

无论是职场新手还是给老师打杂的学生,都免不了会遇到需要把录音中的内容转换成文字的情况。目前市场上有很多支持语音转换文字的软件,但这些软件都存在一个 比较普遍的问题,就是转换出的结果存在一定的误差,需要我们再进行人工校对,很多会议录音会长达几个小时,如何提高校对的效率,在遇到听不清的内容或者无法确定的专业名词时,应该怎么办?有什么方法可以帮助我们整理出一份通顺的文稿呢?

会议时怎么录音保存(整理会议录音文稿)(1)

明确会议主要内容

如果你没有去参加会议,那么你的首要任务是:通过听开场白或者跟参加会议的人沟通,知道这次开会大概讲了什么事。有些时候,我们的大脑会先入为主,干扰我们的判断,如果不清楚开会的主要议题,将会导致全文出现重大错误。如果你知道这次开会的内容是关于煤矿的标准化实施的研讨会,像“煤矿企业”这种词你就会很容易分辨出来,而不是按照录音识别出来的“民航企业”继续错下去。

还有一点,如果能弄到参加会议的人员名单,对你的文稿整理工作也会有所帮助,至少在主持人介绍转场时,不会把对方的姓名写错。

具备一定的专业知识储备

如果你对开会所讲的专业领域比较了解,这对于你完成工作很有帮助。当你听过的专业名词出现在对方口中时,你会心有灵犀,顺利写出来。还是以煤矿标准化的会议录音为例,“采掘机运通”是煤矿安全关注的重点领域,“智能化”“无人值守”“双控预防”,当你听到这些,你肯定不会把“国家局”听成“国家计委”。

捋顺逻辑,合理猜测

如果前面这些要求你都不完全具备,不太清楚会议大概讲了什么,也不知道这些专业名词,但是正常人的语言是有逻辑的,开会也不会请胡言乱语的人发言。当你感觉自己听不懂的时候,不要慌,放平心态去猜一猜对方讲的什么,或者把这一段内容搁置不动,继续往下听,听听后面有没有对前文的解释。比如前面很快地提到了一个词,你没有听清,但是后面他开始说部分条目太繁琐,不便于理解学习掌握,这时候你就可以猜到前面他说的是“化繁为简”,再比如提到了光伏发电和水力发电,既然是煤矿主体的会议,肯定要说这两种发电方式的缺点,所以你也可以猜到那句被噪音干扰的话是“光伏发电夜间不能干,水电也有枯水期”。先形成一个合理的猜测,然后再回去听录音,看看自己的想法是否能够被验证。

利用输入法,进行猜词

很多时候,听清了发音,但是大脑中反映不出是哪几个字,如果是自己不了解但应用广泛有一定的大众使用度的词语,可以这时候我们就可以借助输入法帮我们进行判断,一些专业术语也可以这样写出来,比如“国资委”“开滦”等词语,用输入法打一下这些字的拼音,会自动跳出来一些选项,选择你觉得可能性比较高的再搜索一下进行验证。

例子请多用浏览器搜索

讲话的时候除了干巴巴的论述,有时候发言人也会举几个例子,一般会提到时间和地点,地名其实是最不好判断的,还是以标准化的会议为例,很多人都会以煤矿之前发生过的事故进行举例,这些事故一般在媒体上都会有报道,即使报道的不详细,也有很多有价值的内容,6月4日xx集团xx矿发生xx事故,借助万能的互联网,根据听到的信息进行搜索判断,就可以得到你想要、会议之外的信息,这些会帮助你对会议内容进行判断。

会议时怎么录音保存(整理会议录音文稿)(2)

讲了这么多,还有几点想告诉大家,领导想看到的并不是一份完全还原会议现场状况的文稿记录,而是整理出来的有价值的信息,重复的语句、卡壳忘词的衔接话、语气词和口头禅,这些在会议文稿中都不应该出现。希望这篇文章能够帮助大家更好地完成录音整理的工作,也希望大家在做这些繁琐的杂事时,能够抛开打杂的心态,在完成工作之余,无论是从会议内容,还是工作技能,都能有所收获。

会议时怎么录音保存(整理会议录音文稿)(3)

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