一个完整的项目是怎么实施的(主导并推进一个项目)
一个完整的项目是怎么实施的(主导并推进一个项目)这个其实和我们运营计划一样,运营计划三要素:目标是什么?运营策略是什么?预算要多少?制定一个计划,主要可以从三个维度来思考:项目成功的标准是什么?抵达成功的关键路径是什么?需要什么资源?那项目管理的关键是什么?是如何用事去驱动人。“事”的关键则是计划——如何去制订一份项目计划书很关键。这里的项目计划书,并不是我们日常工作中写的那种,而是要真正能够落地的完整规划,它不仅要包括项目本身的规划,还得考虑到执行过程中的各种细节,遇到的各种可能风险。
职场里最快证明一个人能力的方法是什么?当然是主导并完成一个项目。
特别是在尚未成为领导的时候,如果你能主导去推进完成一个项目,那么下一次升职的机会,必然有你一份。
因为在主导推进项目的过程中,从项目的策划,落地,推进过程中,你需要用到人际关系处理,资源调配,风险管理等等能力。
如果项目顺利完成,那么足以说明这些能力上都得到了锻炼,下次如果还有好的项目或者挑战,自然会落到你头上。
那项目管理的关键是什么?是如何用事去驱动人。
“事”的关键则是计划——如何去制订一份项目计划书很关键。
这里的项目计划书,并不是我们日常工作中写的那种,而是要真正能够落地的完整规划,它不仅要包括项目本身的规划,还得考虑到执行过程中的各种细节,遇到的各种可能风险。
制定一个计划,主要可以从三个维度来思考:项目成功的标准是什么?抵达成功的关键路径是什么?需要什么资源?
这个其实和我们运营计划一样,运营计划三要素:目标是什么?运营策略是什么?预算要多少?
计划的本质是对资源的取舍,也许你会说做计划不是先看看自己有什么,能用多少预算,然后去通过可尝试的路径去推演,定下一个稍稍超出的目标么?
其实这个思维反了,我们首先应该考虑的是目标!
因为目标,才是这件事值得去做的意义,举个很简单的例子,我会写作,我也擅长写点东西,然后我根据自己擅长的技能和时间,定个计划——一周写七篇文章。
但是一周写七篇文章用来干什么?有什么意义?做到这件事后你能收获什么?这都没想明白,即使计划完成了也没意义。
我们应该先考虑,一周七篇什么类型的文章,在什么平台,能达到什么标准,收获什么数据,这个数据耗费你7天时间成本值不值?
所以计划的关键是确定成功的标准,这个标准是为了你更大的计划服务,亦或者是确定这个标准能够改变你的现状。
就像京东当年定下自建物流大目标一样,全国物流网只有形成一定规模了才有意义,才能成为竞争优势。
定好了计划以后,下一步就是要落地。
落地其实很关键,很多人是思维很敏捷,但是落地很菜鸡,就是因为在落地环节里考虑得不全。
比如为什么明明我的计划这么完美了,还没人听我的?为什么明明一开始大家说得好好的,也热情十足,到中间进度都不一样,到最后一拖再拖?
因为落实环节里,从如何开始,到保持节奏,到最后大家能够坚持到完成,都是关键。
开头环节,是要调动大家的动机,形成共识——做事前先要搞定人,让大家都认同你做这件事有意义。
这个有意义,不仅仅是你自己有意义,还要对参与进来的每个人都要有意义,比如是否能为对方的KPI服务?能否让对方感兴趣?完成后有没有奖励?特别是在跨部门协作时候特别重要。
中间环节就要讲规矩,制定项目跟进表,有奖有惩,各自承诺。
因为人性总是容易懈怠,一旦项目周期长,再大的激情都会慢慢消退,这时候就需要不断去加强共识,不断去执行规矩,有激励有惩罚,才能持续保持。
最后关键是项目完成了,你得给予一个仪式感,一个完整的激励和反馈。
如果说做这个项目你想打造一下个人影响力,让大家下次还愿意跟你干,那么项目结束时的仪式感很重要,著名的峰终定律告诉你,一件事的高潮和结尾,决定了一个人对这件事的评价。
如果结尾结束得好,那么大家对这件事和这件事背后的主导人,自然印象不会太差。
有了这个认识,大家对于那种项目启动会,项目庆功宴,复盘会是不是有了新的认识?不会再觉得那是一种虚头巴脑的东西了吧?
多人协作时,统一脑,统一情绪,达成人与人之间的共鸣,有时候比事情本身更重要,为什么很多人人对了,事情就会慢慢变对,就是这个原因。
如何计划?如何落地?这两个问题回答完了以后,就是如何控制风险了。
有句话叫我们不害怕风险,但是害怕未知的风险,每一个计划都有风险,遇山开山,遇水搭桥就行。
但是人不一样,每个人的抗挫折能力不一样,我们在计划阶段识别风险,并不是为了提升计划的刚性,而是为了提升成员心态的刚性。
从哪里寻找风险点呢?有三个渠道:历史上的关键教训,关键路径上的资源,还有协作节点上的关键人。
历史上的经验教训大家都能理解,看看别人做项目过程中的经验,再看看自己团队曾经类似的项目经验,可以排除很多风险。
关键路径上的资源,生产过程中的原材料是否会涨价或者缺货?还有资金会不会有风险?合作的渠道会不会有意外?部分未知渠道数据不理想怎么办等等,都得考虑到。
最后一点是关键节点那些个具体的人,对接项目的负责人离职了怎么办?还能不能顺利推进?项目团队里有人离职怎么办?这些都需要考虑进去。
从如何做计划,到如何落地,最后是如何把控风险,三步过后,我们对于如何主导一个项目有了一个初步认识。
不过这三步只是一次资源的盘点,并不代表我们一定要这么去做,计划永远赶不上变化,计划再单纯,也赶不上复杂的人。
我们想要的,是一次完整的思考——你至少知道做到了心中有数,至少在遇到未知变化时,对于下一步该怎么办会更有信心。
就像战场上局势千变万化,你的战前计划中进行的资源盘点,能让你在绝境里知道身边哪里有补给,哪里可以埋伏,哪里适合撤退。
这样 ,你就能永远比别人多掌握一丝主动权。