文档自然段怎么设置(开始菜单之文档内容调整)
文档自然段怎么设置(开始菜单之文档内容调整)下面,我重点讲一下左对齐和两端对齐的区别:分散对齐:在左右边距之间均匀分布文本。居中对齐:使内容在页面上居中对齐右对齐:将内容与右边距对齐。两端对齐:在边距之间均匀分布文本。
段落主要是对文本的整体样式进行排版,我们常用的也就是对齐方式和段落间距功能。下面我先主要讲一下这两个功能。
2.3.1 对齐方式
对齐方式主要有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐五类操作。
左对齐:将内容与左边距对齐。
居中对齐:使内容在页面上居中对齐
右对齐:将内容与右边距对齐。
两端对齐:在边距之间均匀分布文本。
分散对齐:在左右边距之间均匀分布文本。
下面,我重点讲一下左对齐和两端对齐的区别:
从上面示例上看,我们看到的左对齐和两端对齐所呈现的效果是一样的,从个人经验来讲,左对齐主要应用在全角和半角(英文)混合的情况下,而两端对齐是我们平时用的最多的对齐方式。当我们内容满行的情况下,两端对齐的所呈现的样式相比左对齐要整齐好看。
2.3.2 段落间距
Word的段落是根据回车符来判断的,有回车符之间的间距叫做段间距,无回车符(输入到头自然换行)之间的间距叫做行间距。我们可以针对段间距和行间距进行不同的设置操作。
Office2013的菜单栏中,提供了快速便捷设置行间距和段间距的操作。
除此之外,也可以通过段落对话框进行设置。
2.3.3 缩进方式
缩进的方式我们用的最多的就是首行缩进,一般默认是缩进两个字符,很多人也喜欢直接通过敲空格的方式进行缩进,但是这种方式其实是不可取的。
Word2013中,在工具栏上提供了左缩进和右缩进的快捷方式,在这里要注意一下,这两个快捷缩进工具是针对所选整体文字的缩进,并非首行缩进。
想要进行首行缩进,还是需要打开段落对话框,通过段落对话框进行设置。
在上面图中,左侧和右侧对应的就是工具栏中对应的左缩进和右缩进。在特殊格式中,可以设置首行缩进和悬挂缩进。
首行缩进:就是对所选段落的第一行进行缩进。
悬挂缩进:就是将所选内容整段进行缩进。
2.3.4 项目符号
项目符号是通过默认缩进的形式,在一段选中的文字前添加项目符号。
想要调整添加的项目符号,可以将光标移动到项目符号上,点击选中,然后右击,选择调整列表缩进,会弹出调整列表缩进量对话框,可在此对话框中设置项目符号相关参数。
2.3.5 编号
编号功能就是在一段文字前面自动根据所选择的段落数,加上编号。可以说是一个比较实用的功能。编号的形式也有多种,可以根据我们的需要,选择不同形式的编号。
同样,我们可以通过在编号上右击,设置编号相关格式,在弹出的右击菜单中,有调整缩进列表、重新始于1、继续编号、设置编号值三个菜单功能可以对编号进行设置。
调整列表缩进:所弹出的对话框和项目符号一致,可以直接参考项目符号。
重新始于1:从1开始重新编号。
继续编号:主要针对不连续段落所使用的编号的情况下,可根据上面编号继续进行编号。
设置编号值:弹出起始编号对话框,可以直接设置当前编号的编号值。
2.3.6 多级列表
多级列表功能是一个比较实用但又是很多人难以用好的功能。用好了多级列表,在文档编目中可以省很多事,多级列表可以配合样式一块使用,这里先不讲解了(放到大神之路中专门针对这部分功能讲解),在这里简单介绍一下多节列表的使用。
多级列表也有多种形式,可以根据我们需要设置成不同形式。
可以看到,上面图中仅能够体现出1级来,我们可以通过更改列表级别,来更改多级列表。
2.3.7 显示/隐藏编辑标记
该功能主要用于现实和隐藏段落标记和其他隐藏的格式符号,如空格、Tab符等。建议平时编辑文档时,开启此功能。
显示编辑标记状态下的Tab符、半角空格、全角空格以及回车符。