办签证需要的在职证明是什么意思（如何规范在职证明）

办签证需要的在职证明是什么意思（如何规范在职证明）公司负责人签名，一般是亲笔签名（特殊情况可电子签名）标注出具证明的具体日期在职中文为主，英文为辅注明公司的现址、电话（传真号、网页、电子邮箱，如适用，可写上）加盖公司公章

我们办理出国签证，大部分都要提供在职证明原件。提供在职证明的最大程度就是为了证明自己有稳定的收入来源，这也是签证申请中极为重要的一个材料。别小看一份在职证明，其实里面也有很多需要注意的地方。

今天我就分享一下，我个人认为的适用于大部分国家签证申请的较规范的在职证明模板 。

首先明确一下，在职证明一般需要包含内容有：

1. 使用公司抬头纸（最好使用）

2. 在职中文为主，英文为辅

3. 注明公司的现址、电话（传真号、网页、电子邮箱，如适用，可写上）

4. 加盖公司公章

5. 标注出具证明的具体日期

6. 公司负责人签名，一般是亲笔签名（特殊情况可电子签名）

7. 注明签名负责人的姓名和职位

8. 注明申请人姓名、职务、工资和在职时间/入职时间

9. 注明此次旅行/商务的具体目的地和具体的起止时间

10. 证明申请人回国后将继续在本公司任职

11. 明确支付旅行费用的个人或机构（雇主、邀请方或者申请人本人支付）

使用公司抬头纸。其实并不是所有公司都有自己印刷的公司纸张，没有的情况下，我们可以自己稍微编辑一下。我们可以截图自己公司的LOGO，或者自己公司的对外特定公司名称的写法，在文档页眉那里粘贴或者自己编辑一下，不至于显得那么苍白。

• 正文内容：
  

简单明了，不需过分复杂

如果你还感觉不是那么明了，你可以在下方增添：

• 之后就是10和11的内容了。

• 可以收尾了。

一份中文版在职就此完成。来看一下最终版面。

再看看一下英文的排版，虽然和中文有点出入，但是英文版的不需要和中文一模一样。

正文

目的

收尾

完成