如何在电脑上绘制图表并生成函数（花费5分钟1个序列）

如何在电脑上绘制图表并生成函数（花费5分钟1个序列）第五步：选择适合的图表，然后美化一下，就可以得到领导喜欢的动态图啦。第四步：选择J2：K6单元格，按下“ALT” “F1”键，就可快速生成图表。 第二步：将产品品类也就是A2：A6单元格内容复制到J2：J6单元格中.第三步：在K2单元格输入公式：=VLOOKUP(J2 $A$2:$G$6 MATCH($J$1 $A$1:$G$1 0) FALSE)，回车，下拉K2单元格公式填充柄到K6。这样，我们在J2单元格选择不同的月份后，就会在K2：K6单元格自动显示当月的销售额了。

大家好，工作中经常会进行总结、汇报，有时也需要整理分析数据，进行会议报告。如何清晰明了的汇报数据，让大家一看就明白，是个人能力的重要体现。如果说图表是一张纸，那么动态的图表就会是一本书，只要轻轻的翻动页数，就能展现各种数据和结论。今天就为大家分享如何通过序列构建和函数计算，制作动态图表。

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案例：公司销售部需要召开2020年度上半年销售总结会议。销售经理特意要求要制作一张动态显示各月份各产品销售额的动态图表。

操作：

第一步：选择单元格J1，点击菜单栏“数据”下的“有效性”选项，弹出“数据有效性”对话框，在设置下选择“序列”，数据来源为B2：G2。

第二步：将产品品类也就是A2：A6单元格内容复制到J2：J6单元格中.

第三步：在K2单元格输入公式：=VLOOKUP(J2 $A$2:$G$6 MATCH($J$1 $A$1:$G$1 0) FALSE)，回车，下拉K2单元格公式填充柄到K6。

这样，我们在J2单元格选择不同的月份后，就会在K2：K6单元格自动显示当月的销售额了。

第四步：选择J2：K6单元格，按下“ALT” “F1”键，就可快速生成图表。

第五步：选择适合的图表，然后美化一下，就可以得到领导喜欢的动态图啦。

析：（1）动态图表的核心是动态的获取数据。本例通过序列对数据时间进行选择，然后利用VLOOKUP和MATCH的对序列值和品类的查找、匹配，从而实现对数据的动态选取。

（2）函数VLOOKUP，是Excel中人人必备的查找应用函数，语法结构是=VLOOKUP（查找值 查找区域 引用值位于查找区域中列号，匹配类型），这里我们不再展开。

（3）函数MATCH，是指按方式返回查找值位于查找区域的顺序数。语法结构是：MATCH(查找值，查找区域，-1/0/1)。本例中MATCH($J$1 $A$1:$G$1 0)，是指目标月份位于在数据区域A1：G1中的第几个，从而作为VLOOKUP函数中的列序数。

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今天的分享到这里就结束了，这种制作动态图表的思路，你掌握了吗？记得关注奥！

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