时间管理必读十本书（高效时间管理的七个常用方法）
时间管理必读十本书（高效时间管理的七个常用方法）无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。5.目标必须具有明确的截止期限（Time-based）2.目标必须是可以衡量的（Measurable）3.目标必须是可以达到的（Attainable）4.目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）
成功的职场人都懂得时间管理的重要性。所谓时间管理，不是挤时间把所有的事情干完，而是合理安排时间做正确的事情，有些事情其实可以完全舍弃。
下面介绍几个高效时间管理的方法，如果你没有听过，可以借鉴收藏。如果你已经听过，可以下方留言其它你所知道的关于时间管理的方法。
smart原则smart原则由彼得·德鲁克提出。所谓的smart原则就是以下5个原则：
1.目标必须是具体的（Specific）
2.目标必须是可以衡量的（Measurable）
3.目标必须是可以达到的（Attainable）
4.目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）
5.目标必须具有明确的截止期限（Time-based）
无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。
制定的过程也是自身能力不断增长的过程，经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效能力。
80/20原则80/20法则又称为帕累托法则、二八定律、帕累托定律、最省力法则、不平衡原则、犹太法则、马特莱法则等。
（图片来源于网络）
简单来说，一组事物可以分为20%的少数和80%的多数，而20%的因素造成了80%的结果。
例如：
- 报酬的80%取决于20%的原因；
- 80%的公司利润来自20%的重要客户，其余20%的利润则来自80%的普通客户；
- 找到你关键的20%，集中经营20%的优势。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。
（图片来源于网络）
第一象限包含的是一些紧急而重要的事情，例如重大项目的谈判，重要的会议 工作等。
第二象限包含的是一些重要但是不紧急的事情，例如发展新机会，防患于未然，建立人际关系网络等。
第三象限包含的是第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。例如不速之客，信件等
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间。例如看小说，发呆，看剧等。
其中我们要专注于第二象限，重要但是不紧急的事情。因为如果处理不好，它就很容易变成第一象限的重要又紧急的事情。
另外要特别注意区分第二象限与第三象限，因为第三象限的紧急性容易给人造成它很重要的假象。所以我们要认真区分什么才是重要的事情，把注意力放在第二象限上。
番茄工作法番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
（图片来源于网络）
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
在这里向大家推荐一个番茄工作APP，可以用上面的方法去设定工作时间。不仅可以设置背景音乐，同时它的背景图片与励志语录也是非常赏心悦目的。
5W2H分析法又叫七何分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便、易于理解、使用，富有启发意义，广泛用于企业管理和技术活动。我们也可以将它应用于工作与任务中。
其中5W2H指的是
- WHY——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？
- WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？
- WHERE——何处？在哪里做？从哪里入手？
- WHEN——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？
- WHO——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？
- HOW——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？
- HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？
六西格玛理论在我之前的推文有提到过，在这里就不再描述了。感兴趣的朋友可以点击下面链接：
六西格玛方法：想提高工作效率的企业和个人都可以了解一下
麦肯锡30秒电梯理论“麦肯锡30秒电梯理论”来源于麦肯锡公司一次沉痛的教训。
该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。
所以，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
除了以上七个常用的时间管理方法外，还有很多其他高效的时间管理方法。最后给大家分享几本自己读过的关于时间管理的书籍，在豆瓣评分都不错，有兴趣的朋友不妨去读一读!
- 《拖延心理学》
- 《高效能人士的七个习惯》
- 《把时间当作朋友》
- 《暗时间》
- 《华为的时间管理》
- 《番茄工作法图解》
- 《时间不够用，现在就行动》
