实践中该如何识别真假公章(担心遇假公章被同行窃取商业机密)
实践中该如何识别真假公章(担心遇假公章被同行窃取商业机密)公章、合同章、财务章、法人章,都必须在公安局指定的刻印社制作,国家对公章的字体也有相应要求,对于境内一般的公司企业最常见的是宋体或者仿宋体,虽然不是绝对的,但假如使用了其他字体,此时就应当提高警惕。1、查看字体1. 伪造的印章:行为人冒用他人名义,非法制作获得的印章或刻制不存在的印章。2. 改造的印章:在真实的印章上进行改造,使其内容与改造前完全不一样的印章。例如,如果公章上有英文名,但再经过改造后,会故意将英文拼错或少拼字母等。3. 作废的印章:印章在刻制使用后,可能会出现印章内容变更或印章损坏等情况而需要刻制新的印章,这样,原来刻制的印章就失去了法律效力,即为废章。
对于企业来说,公司印章是必不可少的一种工具,尤其是在公司合同当中。但是,当与其他公司进行合作的过程当中,有可能也会出现冒用情况,所以必须要学会判断公司印章的真假。那么如何判断公司印章的真假呢?
公司印章主要分为五种:
(1)公章,公司效力最大的一枚章,是公司权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表公司意志,对外签订合同及其他法律文件。
(2)财务专用章,主要用于公司财务结算、票据出具,通常称为银行大印鉴。
(3)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
(4)法定代表人章,用于特定的用途,主要用于公司有关决议以及对外代表公司订立有关业务的时候。
(5)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。
1. 伪造的印章:行为人冒用他人名义,非法制作获得的印章或刻制不存在的印章。
2. 改造的印章:在真实的印章上进行改造,使其内容与改造前完全不一样的印章。例如,如果公章上有英文名,但再经过改造后,会故意将英文拼错或少拼字母等。
3. 作废的印章:印章在刻制使用后,可能会出现印章内容变更或印章损坏等情况而需要刻制新的印章,这样,原来刻制的印章就失去了法律效力,即为废章。
1、查看字体
公章、合同章、财务章、法人章,都必须在公安局指定的刻印社制作,国家对公章的字体也有相应要求,对于境内一般的公司企业最常见的是宋体或者仿宋体,虽然不是绝对的,但假如使用了其他字体,此时就应当提高警惕。
2、查看颜色
真正的公司加盖的公司印章因为质地、材料以及力度等,颜色往往不够均匀,而电脑制作的印章则呈现出深红的颜色,有不规则的杂点。所以也可以通过颜色来判断公司印章的真假。
3、查看形状
一般说来,无论是圆形还是椭圆形的印章,虽然字并非横平竖直,但是每一个字单独看起来都是非常整齐的长方形,不会出现扭曲的现象,而且整体是上胖下瘦看,与梯形的形状较为相似。反之,如若公司印章没有此类形状特征,那么便有可能是假的。
4、查看角度
虽然绝大多数人在加盖公司印章的时候都希望能够盖得位置更正一些,但是总有可能会出现一点偏差,尤其是对一些圆形的公司印章就更不好把握,但是电脑制作的假印章在默认情况下的位置往往特别正。所以也可以通过查看角度来判断。
除了肉眼辨别之外,还可以通过公司所在的工商局进行查询。
公、检、法及有关行政事业单位因工作需要公章查询备案印鉴资料,须持处以上单位出具的介绍信,到所在市公安局综合大厅查询。企业单位涉及经济纠纷或其他案件的,需要查询公司印章、取证有关印章资料的,可以委托专业律师持律师证、介绍信办理。很多公安机关暂时还没开展受理企业自行查询印章资料事宜,所以具体只能到企业当地公安机关咨询。但是当地的工商局都会有相应的印章编号登记记录,所以也可以在当地的工商局进行咨询查找。
实践中,因为很多合同是无效印章,进而导致合同无效,经济交易无法正常进行。除了事前公司印章鉴定、公证处公证、律师见证之外,以下几点措施也可以用来防范交易对手使用假公章。首先,如果能够加盖单位名称章,则尽量拒绝各种专用章。在谈判与合同起草、修订过程中,可以明确要求加盖单位名称章。因为经过公安机关备案的单位名称章只有一枚,发生争议后能够鉴定的可能性比较大。
其次,普通公司可以参考银行的方式建立供应商/客户系统,在一开始达成合作意向时,就要求供应商或客户在预先制作的表格中填写如公司名称、注册地址、法定代表人等信息,并加盖公司的相关印章。在以后签订业务合同时,可比对预留的印章以判断是否属于无效印章。最后,尽量选择在交易对手的注册地或实际经营地签订合同,可以通过实地考察来判断其是否为该公司的员工及公司的经营情况。
作为企业对内对外具有法律效力的凭证,一家企业只允许拥有一枚公章,并且刻制公章还需进行备案。部分企业法律意识淡薄,觉得业务繁多公章只有一枚十分影响工作效率就私刻数枚公章备用,殊不知这恰恰加大了用章风险。而如今,电子签章就可以完美解决您的烦恼。通过电子化签署模式,可以改善现有的合同敲章慢、印章管理难等问题,节省大量成本,提升企业工作效率。法保网从安全、效率、数据三维度全面提升企业印章管控力度,确保用户真实身份、真实意愿,让签署的每一份文件的印章都能安全有效,规划用章流程,排除安全隐患,让企业用印无忧!更多电子签章服务内容可及时咨询法保网在线法务。
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