一般做个ppt都要从哪些方面做(做PPT的目的是什么)
一般做个ppt都要从哪些方面做(做PPT的目的是什么)例如,一份为了招生的职业培训PPT,其核心目的是“招生”而不是“培训”。所以在制作PPT时,不能将知识的讲解作为重点,应该展现公司的培训实力,培训实力可以用学员人数、学员反馈来展现。知识的讲解可以讲一半留一半,制作悬念“勾引”观众的报名兴趣。不围绕目的制作的PPT页面很容易达不到理想效果。确定分析目的可以有效防止PPT内容“跑偏”,也能找到正确的内容展现方式。你有想过么,你为什么要做PPT?读完本文,你也不妨思考一下这个问题。
啊,做PPT还有啥目的?
不就是因为上台需要PPT么,要不是这样,谁还会花时间费精力去做这玩意儿!
你有想过么,你为什么要做PPT?
读完本文,你也不妨思考一下这个问题。
不围绕目的制作的PPT页面很容易达不到理想效果。确定分析目的可以有效防止PPT内容“跑偏”,也能找到正确的内容展现方式。
例如,一份为了招生的职业培训PPT,其核心目的是“招生”而不是“培训”。所以在制作PPT时,不能将知识的讲解作为重点,应该展现公司的培训实力,培训实力可以用学员人数、学员反馈来展现。知识的讲解可以讲一半留一半,制作悬念“勾引”观众的报名兴趣。
如何根据分析目的找到PPT的内容及展现方式?
这里推荐使用“金字塔思维”分析法,方法是从目的出发,进行倒推,最终推导出内容展示的重点所在,如下图所示。
分析PPT制作的目的,推导达到目的需要的要素,展现这些要素需要的内容。
根据“金字塔”思维,谈项目的PPT内容分析的推导过程为:PPT制作的目的是拿到该项目,为了拿到该项目就需要满足对方的需求。要想满足对方的需求,就要调研出对方的需求是什么,并在PPT中对需求、痛点、解决方案进行分析。
由于需求分析、方案解决是一个理性的过程,因此需要用理性的论据,如数据类型的论据来证明观点,让对方信服。为了让对方相信PPT演示方有能力接下此项目,还需要展现一下过去成功项目的业务能力,如下图所示。
有了金字塔分析作为基础,便可推导出项目PPT中应该呈现的重点内容大纲,结果如下图所示。
有了这样的大纲,在制作项目PPT时就不会出现“跑题”情况,如突然想起某个管理大师的员工激励法很有用,把内容加进PPT中。
做培训是PPT的常用功能之一,此类PPT的分析过程如下图所示。
培训的目的是让学生学到知识。学生能高效学习知识的前提是课程有趣且明白易懂,换句话说就是要有趣、有条理地传授知识。
PPT内容要有趣,就需要图文结合、添加视频演示,吸引学生注意力。要条理清晰地传授知识,可以使用总分的PPT经典结构,将知识进行归类总结,分成几个小节展示。小节讲解时,将重点内容突出展示。小节完成后,穿插思考题,让学生及时巩固,提高学习效率。
随便下载的Word模板等于不用心的简历,一个连推销自己都懒得花心思的人如何赢得HR的好感?
所以,使用PPT制作简历,成了当下流行风潮。但是PPT华丽得像设计大师的作品就能赢得HR的青睐吗?
答案是不能,首先要分析HR到底想看到什么。具体的分析思路如下图所示。
投简历的目的是得到工作,得到工作的前提是吸引HR的注意并让HR觉得你能胜任。为什么能胜任——因为符合招聘需求。那么HR不关心的信息不要展现,不要为了增加篇幅在简历上乱放内容。
根据金字塔分析,很容易找到简历PPT的制作要点,如下图所示,整份简历都是在告诉HR“我能胜任这份工作”。
至于内容出现的顺序,也是充分考虑HR的关注点所在,如为什么把教育背景放在后面,是因为很多应聘者的专业与岗位并不符合,那么教育背景会影响HR的判断,认为应聘者不符合要求(教育背景与岗位需求一致可放在前面)。之所以把联系方式放在最后,是因为HR会先关注应聘者的工作经验、技能是否能胜任这份工作,才会考虑要不要联系这位应聘者,换句话说,在让HR了解自己有一定工作能力前,最好不要展现无关的多余信息。
为了做宣传的PPT其终极目的往往不是宣传,而是让观众了解企业、产品、活动,从而产生与企业合作、购买产品、参加活动的兴趣。
以产品宣传PPT为例,其金字塔思考流程如下图所示。
根据分析可以发现产品宣传PPT最重要的地方在于找到观众的痛点和需求,从而有针对性地展示产品。
例如,一款足浴盆产品,观众的痛点在于“担心身体健康”,因此需要着重展示产品的按摩保健功能。同时观众需要产品的安全性有保证,因此还需要强调产品的防漏电设计等。对于产品宣传PPT,如何找到最直击人心的需求和痛点?
首先可以通过剖析产品的作用、设计原理、材质等内容进行拟定,如下图所示。
也可以在购物网站中,查看这款商品有哪些功能(卖点),没有列出的功能很可能就是观众不关心的点,可以不用在PPT中展示出来。设置售价时,查看在自己的产品售价范围内,销量最好的一些商品是如何进行介绍的。这些商品能销量靠前都与商品描述脱不开关系。