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如何提升决策层效率(怎样才能达成高效沟通)

如何提升决策层效率(怎样才能达成高效沟通)女儿:“英语翻译题看不懂,很多语法和词汇在学校没学,数学有一道应用题和计算题不会做,几何内容也没学过。”妈妈:“你考试情况怎么样?”(O事实)于是,跟女儿充分沟通,准备让她去附近教育机构补课,进一步巩固学科知识,疏通教材中重点和难点,关键是除课本外的知识点延伸学习。之前从来没有跟女儿报过课外辅导班,她平时生活、学习按照固定的日程安排已是妥妥当当,她对这种占用、扰乱她可自由分配时间资源的事情从心底里抵触,觉得班上报了各种班的同学,也不见得能考出什么好成绩,还经常要抄她的作业。把女儿的情况跟教育机构的老师沟通后,老师先让她到机构做了两个小时英语、数学的现场测评,考完之后,看到女儿带着口罩红扑扑的小脸紧张感还没有褪去,为了消除孩子的习惯性防卫,我按照ORID模型来引导孩子是否愿意报读寒暑假课外辅导班。

如何提升决策层效率(怎样才能达成高效沟通)(1)

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女儿下学期马上要小升初,关键时期,做家长的不得不增加她的学习强度,加强她的学业监督,希望她能够稳妥地迈好人生中的第一大步。

女儿目前在班上考试成绩排名基本稳定保持在前三,但由于从课本上接受的知识面还是比较狭隘、片面,有一定的局限性。

对于孩子而言,在沿袭已久的传统教学形式下,从记忆中检索知识更多的是死记硬背,花大量的精力与时间只为在必考的题库中机械地、快速地重复练习,所学的概念没有在大脑中真正形成知识链,很快就容易遗忘,脱离课本后就应用性不强,这可能会成为女儿在择优选校问题上的硬伤。

于是,跟女儿充分沟通,准备让她去附近教育机构补课,进一步巩固学科知识,疏通教材中重点和难点,关键是除课本外的知识点延伸学习。

之前从来没有跟女儿报过课外辅导班,她平时生活、学习按照固定的日程安排已是妥妥当当,她对这种占用、扰乱她可自由分配时间资源的事情从心底里抵触,觉得班上报了各种班的同学,也不见得能考出什么好成绩,还经常要抄她的作业。

把女儿的情况跟教育机构的老师沟通后,老师先让她到机构做了两个小时英语、数学的现场测评,考完之后,看到女儿带着口罩红扑扑的小脸紧张感还没有褪去,为了消除孩子的习惯性防卫,我按照ORID模型来引导孩子是否愿意报读寒暑假课外辅导班。

如何提升决策层效率(怎样才能达成高效沟通)(2)

妈妈:“你考试情况怎么样?”(O事实)

女儿:“英语翻译题看不懂,很多语法和词汇在学校没学,数学有一道应用题和计算题不会做,几何内容也没学过。”

妈妈:“你感觉这个测评怎么样?”(R:感受)

女儿:“我感觉还好,就是题目有点难,很多内容学校里面没有学过,但我是学霸,不怕考试。”

妈妈:“是不是感到有差距了,你觉得有没有收获?”(I:理解)

女儿:“是的,好多题都没有接触过,这次考试补了课的同学做这个测评明显成绩就会好一些。老师讲我们学校六2班昨天就有两个同学考上了创优班公费生,我们班还没有。”

妈妈:“那我给你报寒暑假补习班,是上午还是下午?上午8:00-12:00,你起得来吗?下午是13:30-18:00。”(D:行动)

女儿:“下午学习时间还多了半个小时耶,但是我早上起不来,那还是报下午吧,我每天自己去就好了。”

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如何提升决策层效率(怎样才能达成高效沟通)(3)


从女儿抵触课外辅导,带她经过测评后,感受到了自己学习效果的差距性,自愿采取行动在寒暑假期间参加辅导,这个过程我采取的ORID教练引导术,与孩子在沟通中建立共振,达成共识。

ORID,又称焦点讨论法(Focused Conversation Method)。通过一个框架结构,依成人的思维习惯,按照顺序提出四类问题,将于一人或众人的焦点集中在一个主题上,引发思考,表达感受,处理情绪,并最终做出决定的过程。

这四个层次分别是:

一、O(Objective)事实

描述事实,恢复全貌,对事件的数据、信息、事实进行明确的展示。

关注点:

可以用5W2H来描述与确认客观事实,从感官所获得的事件的事实和外在的现况,阐述事件本身,而不带任何的描述、演绎、延展。

使用句式:

你看到了什么?

你听到了什么?

哪些事情让你印象深刻?

二、R(Reflective)感受

有感而发,感同身受,事件背后带来的情绪、感受、形象及联想。

关注点:

描述主观事实,调动回忆与感受在O客观事实中的情绪与情感。

使用句式:

你感觉怎么样?

如果用表情图或是心情表达是什么?

你还想到什么其他场景?

三、I(Interpretive)理解

分析原因,反思迭代,结合个人过往经历,深入分析,研究与探讨。

关注点:

发现不同:自己有什么知道的、理解的、学习的变化调动回忆与感受在O客观事实中的情绪与情感。

使用句式:

你从中学到/收获了什么?

这一切对我们有何意义?

你有什么启发/顿悟?

四、D(Decisional)行动

实践验证,在做中学。为未来的目标做决定,并寻找更适宜的方法步骤决定,促使对方对未来下定决心。

关注点:

1、总结规律,做出决定。

2、下一步行动。

使用句式:

我们可以做些什么?

有什么不同的做法?

由于新的认知、理解和学习,我们可以有什么不同的想法?

如何开展行动最好?

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如何提升决策层效率(怎样才能达成高效沟通)(4)

ORID模型,不仅可以用于亲子沟通,还可以运用于很多领域,比如职场中的年终总结汇报、绩效面谈、方案评估、讨论工作标准等等,课堂提问学员引导、日常的写作也都可以应用。

【举个例子】

案例一:

公司一新上任的部门经理三个月就要到转正期,按照公司流程,你需要跟他做一次转正评估面谈。

以往的经验就是看看他的个人与部门的工作成绩,再让他谈谈自己部门管理的规划。这个没错,但总感觉不成体系。

按照ORID模型,你可以提问为主,有条理地引导对方表达。

O:你做部门经理马上三个月了,这段时间里,有哪些人、事给你产生了较深刻的印象吗?

R:你感觉管理团队/业务,有什么感受?可以分享一下。

I:这些对你的职业发展和管理认知有什么影响啊?你从中学到了什么?

D:你下一步的工作计划是什么?打算怎么做?

通过这样的辅导提问,整个评估面谈流程有理有据,也能够让受访者非常清晰、有效地表达自己的想法。

如何提升决策层效率(怎样才能达成高效沟通)(5)

案例二:

某次营销推广活动后,团队对推广活动进行反思。以下为每个层次可参考的问题:

O:本次推广活动发生了哪些事情?大家观察到了什么?听到了什么样的客户反馈?

R:这次活动让你有何感受?有什么事情让你感到高兴? 什么让你感到惊讶?在活动执行中让你感到困难是什么?哪些方面还做得不到位的?

I:这个活动最有意义的是什么?我们从今次活动中有哪些觉察?我们学习到了什么?

D:基于前面的讨论,我们要做出什么决定?在下次推广活动时,需要注意的事项有哪些?怎么做可以达到更好的效果?

通过ORID模型引导,理清团队与个人的思路,把存在的问题分析清楚,达成共识,并做出正确有效的行动方案。

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