公文写作八诀(公文写作四字诀)
公文写作八诀(公文写作四字诀)四要言之有序。前面讲到写作具有逻辑性,这个是写作有序性要求的一个方面,文章往往根据逻辑先后,确定那些先写,那些后写;同时文章结构还要注意篇幅长短和重点的安排,具体到写作过程中,就是要根据事物情况来定,重要、复杂事物要大篇幅写作,次要、简单事物要小篇幅带过。同时,文章结构还要根据事物矛盾情况安排,主要矛盾要落笔厚重,次要矛盾要落笔飘逸。这样写出来的东西,才让人觉得作者的思路是清晰的,重点是突出的,才让人看的轻松,更看的明白。三要言之有物。有了实在的依据和素材,有了基于素材的思想主线,还要找到文章中心、落脚点才行,这个落脚点就是目的。所谓言之有物,对公文来说更多的说的就是文章要立足现实,有针对性地解决现实问题,写出来的东西既要让人感觉现实生活中确实存在这样的问题和现象;也要基于逻辑和现实,提出有针对性、可操作性、具备适度性的解决思路和方法才行;万不可随着作者感情风起云涌,跟着作者主观想法万马奔
如何才能写好公文?除了多写以外,还要善于总结,善于归纳。一些笔杆子把它总结为四个字:理、据、物、序。
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(学习参考资料来源 郎浩草野思想库整理一)
宏观来看,文章就是一个个字词的排列组合,内部以思想、感情、事情发展为主线。像个精美的珍珠项链,失去了文词、修辞的支撑,项链就会失去光泽;失去了思想、感情的主线,珍珠只得散落尘间。因为目的的不同,文章大体分为几类,言情之文、记事之文、载道之文、辅政之文等等。
公文写作,需要满足四个基本要求。
一要言之有理。公文是我们行政工作中对于工作的反映和抽象,没有“理”的公文,是难以在实际工作和生活中得到推广和认可的。理如道,事涉人心,情大于法,法基于人情,在工作和生活中,总是有很多的道理在其中,这个既是我们结合逻辑的现实判断,也是我们基于规律的正确选择,公文亦是如此,失去了“理”的支撑,不仅不能做到以理服人,更可怕的是,会引的我们在实践中碰钉子,甚而导致工作灰头土脸的被动局面。
二要言之有据。这个说的是文章原材料的严谨性,说的是组成文章的每句话、每段落要有事实依据,这个事实依据不仅仅是单纯的实际情况,也包括符合逻辑的推导和论述。既不主观臆断、浮夸鼓吹,也不矫揉造作、前后矛盾,不可头重脚轻,要前有车后有辙才行。只有文章整体务实有据,才符合实事求是、调查研究的基本要求,才能够切合实际、符合情况,为文章中心思想服务,提出正确的思路和方法,为辅政打下基础。
三要言之有物。有了实在的依据和素材,有了基于素材的思想主线,还要找到文章中心、落脚点才行,这个落脚点就是目的。所谓言之有物,对公文来说更多的说的就是文章要立足现实,有针对性地解决现实问题,写出来的东西既要让人感觉现实生活中确实存在这样的问题和现象;也要基于逻辑和现实,提出有针对性、可操作性、具备适度性的解决思路和方法才行;万不可随着作者感情风起云涌,跟着作者主观想法万马奔腾。
四要言之有序。前面讲到写作具有逻辑性,这个是写作有序性要求的一个方面,文章往往根据逻辑先后,确定那些先写,那些后写;同时文章结构还要注意篇幅长短和重点的安排,具体到写作过程中,就是要根据事物情况来定,重要、复杂事物要大篇幅写作,次要、简单事物要小篇幅带过。同时,文章结构还要根据事物矛盾情况安排,主要矛盾要落笔厚重,次要矛盾要落笔飘逸。这样写出来的东西,才让人觉得作者的思路是清晰的,重点是突出的,才让人看的轻松,更看的明白。
上述只是对于公文写作的基本要求,如果要写好辅政公文,还需要从以下几个方面着手才行。
第一,要有思想高度。站得高才能望得远,一览众山小,只有立足高远,我们才能全局把握,将事物看的清,看的全面,才会避免只缘身在此山中的局限性和片面性。思想是文章的灵魂和脊梁,一篇具备思想高度的文章,总是能够如同高山一样让人读来意犹未尽,又颇受启发,文章因为表达思想、传播思想才具有恒久的价值和魅力。思想要有高度,不能流于平凡和庸俗,一篇记流水账的文章只具有记录功能,经不起时间的考验。写作是对一个人思维水平和思想水平的考验,写议论文,尤其是辅政公文和材料,一定要立论高远,与中央的政策保持一致,与领导的思想高度契合,吃透精神实质,才能收到提纲挈领、纲举目张的效果,从根本上决定文章的高度。
第二,要有理论深度。相对高山,大海是浩瀚、深沉的;文章不仅要看得远,事物不仅要看得全面,还有看得透才行,这个“透”字,非深度不能及也。写作也是对一个人理论深度的考验,写文章要有力透纸背的功力,让人觉得不是蜻蜓点水,薄雨洒地,就事论事,做表面文章;而是要沉下身子,深耕细作,由点及面,透过现象看本质才行。只有深入的理论探讨,由表及里深入到事物内部,才能有自己的独立视角和观念,才能不人云亦云、亦步亦趋。当然,理论深度也并不是要语言晦涩、文字生僻,故意让人看不懂;恰恰相反,越是能用形象具体、通俗易懂的语言解释深奥的理论,越能表明作者功力的深厚。
第三,要有知识厚度和广度。思想高度和理论深度要以知识为支撑,知识如同做衣服的面料,有了思想和理论的指导,面料才能裁剪、缝制成为一件精美的衣服。如果面料不够,面料质量不行,尽管有思想和理论,也会陷入“巧妇难为无米之炊”的尴尬。写作的过程是一个知识积累和运用的过程,是思想、理论和知识三者的有机统一,是对一个人知识的考验,尤其是辅政公文,政治、经济、文化等多方面皆有要求,知识面不够宽、知识积累不够厚,那么在写作时就难以写出内容丰满、圆润的好文章。
第四,要用心积累材料。书到用时方恨少,要想把文章写好,手中没有资料,就如同无本之木难以长久、无源之水难以流远。掌握积累各种资料,既要重视从工作、生活中获取得直接资料的积累,也要注重学习他人经验进行间接资料的积累。搜集直接资料,就要做个有心人,在平时的工作、生活中善于观察,善于思考和善于积累;搜集间接资料,就是要在看书、读报、听新闻中,对重要的、好的文章、提法、思路进行认真思考和分析。
第五,要有文采审美。对于“真善美”的追求,是人的终极追求,爱美是人的本性,文章也是如此。美文如同美酒,甘之若饴;美文如同骏马,需要宝鞍相配;美文如同美人,人要装饰,文要修饰。修辞学的重要性即在于此,只有改出来、锤炼出来的文章才是好文章,甚至可以说文章就是改出来的。修改的过程,要字斟句酌,消除逻辑上的错误,避免出现错字和病句;要进行精深加工,让文章尽量出彩,适当用一二佳句,适度进行一些修辞,尤其作为辅政公文,适度根据文章思路加些排比、对仗,文章立马显得气势凸显,对比强烈,辩证全面。
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