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时间管理最重要的几个秘诀(掌握时间管理的这三大法则)

时间管理最重要的几个秘诀(掌握时间管理的这三大法则)四、合理的。可以看看自己的目标是否合理,是否是自己努力就能做到的,还是说自己努力也做不到。三、可实现的。我们的目标一定不要是那种急功近利的目标,比如你原本数学成绩70分,你想在这个月变成140分,这基本是无法实现的,任何果实都需要时间去浇灌的。目标法则决定了我们的时间管理。其实在我们人生当中想要做成事情,没有目标基本是完不成的。目标性法则的具体操作是分为五个步骤。一、具体的。我们有时候在设立目标的时候都是一个比较范围性的,没有具体。比如说我们有时候目标是减肥,那么根据这个法则就是要具体减到多少斤,每天的饮食控制几餐,运动时间控制在多长时间。也就是我们有一个具体目标后,分解到不能分解为止。二、可衡量的。我们的目标需要衡量标准,比如考试的分数就是我们对于知识点的衡量标准,如果是立下一年读100本书的目标,那么标准就是有没有读完,如果细分到可以执行的部分就是每天读多少页,这要看看自己有没有衡量标

时间管理最重要的几个秘诀(掌握时间管理的这三大法则)(1)

今天我们来聊一聊关于时间管理这个板块,如何做好自己的时间管理,让自己能够掌控自己的人生?

这里需要知道时间管理的三个法则,分别是目标性法则、要事优先、组织计划性法则。这三个法则我们需要慢慢的练习才能习得其中的精髓,不是光知道理论就可以做好的。那我们来分别介绍一下这三个法则。

01

目标性法则

目标法则决定了我们的时间管理。其实在我们人生当中想要做成事情,没有目标基本是完不成的。目标性法则的具体操作是分为五个步骤。

一、具体的。我们有时候在设立目标的时候都是一个比较范围性的,没有具体。比如说我们有时候目标是减肥,那么根据这个法则就是要具体减到多少斤,每天的饮食控制几餐,运动时间控制在多长时间。也就是我们有一个具体目标后,分解到不能分解为止。

二、可衡量的。我们的目标需要衡量标准,比如考试的分数就是我们对于知识点的衡量标准,如果是立下一年读100本书的目标,那么标准就是有没有读完,如果细分到可以执行的部分就是每天读多少页,这要看看自己有没有衡量标准。

三、可实现的。我们的目标一定不要是那种急功近利的目标,比如你原本数学成绩70分,你想在这个月变成140分,这基本是无法实现的,任何果实都需要时间去浇灌的。

四、合理的。可以看看自己的目标是否合理,是否是自己努力就能做到的,还是说自己努力也做不到。

五、有时间限制的。我们的目标如果没有实现几乎不会实现,比如我们最常见的目标是减肥,如果只是想了一下,没有说我要在半年或者一年内完成这个目标,如果只是当时的一时兴起,几乎完不成目标。

时间管理最重要的几个秘诀(掌握时间管理的这三大法则)(2)

这个目标性法则是基于自己有以前的经验,知道一个大概的数据,但是如果我们从来没有做个这件事,想要立目标,这时候我们可以尝试5W1H的方法。

why---------为什么要做,是原因;
what--------做什么,做成什么,是目标;
where-------在哪儿做,是地点;
when--------什么时候做,是时间;
who---------谁来做,是执行对象;


how---------怎么做,是方法。

时间管理最重要的几个秘诀(掌握时间管理的这三大法则)(3)

也可以结合目标性法则一起使用,最终确立一个可以适合自己的目标,而不是无法完成的目标。想清楚问题有时候很关键。

02

要事优先

我们时常分不清事情的先后顺序,比如我们正在学习,突然一个快递电话来了,我们这时候就去拿快递了,这个行为就是不知道自己事情的先后顺序,从而打乱了我们原先安排好的时间计划。要事优先分为4个维度。

一、重要且紧急。例如参加一个决定公司走向的会议,这类事将会影响你的现在和未来,如果做不好可能就会崩盘。

二、重要不紧急。常见于自我提升的方面,比如读一本书,健身锻炼等,将会影响你的未来,而不是现在。一般这类事我们是不重视的,所以我们的生活一直没有太大的改变。

三、不重要不紧急。比如我们的娱乐,玩一把游戏,追一个剧,这些消磨时间的事通常占据我们的下班时间。

四、不重要但是紧急。这些就是杂事,比如同事要一份你手上的资料等。

时间管理最重要的几个秘诀(掌握时间管理的这三大法则)(4)

我们一般都是本能性的处理紧急的事情,不管这件事重不重要,其实这样做就不符合要事优先的原则,会对我们的时间管理产生影响。

当然我们首先要处理的是紧急且重要的事情

其次我们可以处理重要不紧急的事,这决定我们的未来。

然后是紧急不重要,最后是不重要不紧急的事。

03

组织计划性法则

组织计划性法则是让我们能够拥有自己的节奏,就像音符需要有序的安排才能弹奏美妙的音乐,我们的所有事项有序的组织计划,这样才能达到自己理想的状态。

在组织计划中我们需要对时间进行判断。例如我们需要知道什么时间是我们的可控时间,什么时候是我们的非可控时间。可控时间就是我们可以完全掌握的时间,比如早起的时间,下班后的时间,这段时间是没有人打扰我们的。非可控时间例如我们上班的时间,陪父母或者伴侣的时间。

时间管理最重要的几个秘诀(掌握时间管理的这三大法则)(5)

我们还需要知道我们的整块时间和碎片化时间段,在适合的时候完成合适的事。整块时间最推荐的是早起的时间,这段时间可以让我们专注于某一项事,非常适合读书或者修炼我们的硬本领。

碎片化的时间是不适合修炼我们的硬本领,适合听一些内容,因为碎片化时间是不容易集中注意了的,容易被人打扰。

我们为什么要分可控时间、非可控时间、整块时间、碎片化时间呢?还是为了让我们在合适的时间做合适的事。安排还一天事情的顺序会让我们持续稳定的向前走。

时间管理最重要的几个秘诀(掌握时间管理的这三大法则)(6)

这是一天的组织计划,那么我们的人生也是需要组织计划的。

我们要对我们梦想的判断。

首先是要有自我认知,知道自己现状,拥有什么本领,缺乏什么能力,自己的优点是什么,自己的缺点是什么。这些要做到了然于胸,也就是非常了解自己,只有了解自己才不至于对目标的判断失去标准。

然后我们要对人生的长期目标进行管理,也就是我们5-10年的目标进行时间管理。也需要对我们的现状短期的目标进行时间管理。也就是我们1年的目标。

1年的目标是为了完成5-10年的目标,想要完成这1年的目标需要拆分到每个季度需要完成哪些小目标?每个月需要完成什么,细分到每个星期,最好细分到每一天。

这才是脚踏实地和仰望星空。

每天进行当日的复盘总结,这样每天都在进步,方向不变,这样每天都是非常笃定,没有彷徨和内耗。走的自然比别人快。

总有一天自己会完成所有的目标,自己的人生会达到自己前所未有的状态。

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