参加发布会需要注意什么（发布会流程多做不好）

参加发布会需要注意什么（发布会流程多做不好）为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。即发布会的场地，在选择发布会场地时，要考虑多种因素，包括容纳人数、交通、内部设施、档次、服务水平等，在确定好场地之后，要及时预定。以场地内部设施为例，在选址时，要检查场地是否有足够的电源、投影仪、麦克风、音响、桌椅等设施，如果设施不够，要提前准备运输。2、策划要全面发布会策划属于大型会议活动策划，要涉及到许多人与事，因此，“全面”是必不可少的。这可以归纳为3个W：（1）where

产品发布会作为企业与公众沟通的重要渠道，如果做得好，不仅能促进产品销售，还能提升企业口碑。做产品发布会时，应该遵守什么原则呢？今天小编就整理出3个发布会策划应该遵守的原则，接着往下看吧！

1、主题需明确

发布会想要做的成功，绝不能仅仅是高端大气上档次，还需要突出主题，这样才能真正给嘉宾留下深刻印象，否则就会成为一场失焦的产品发布会。例如，如果是手机的新品发布会，其主题就可以聚集为“黑科技”、“高清摄像头”等，即集中在某一个特点上；如果是时装的新品发布会，其主题就可以围绕面料、色彩、设计等方面设置。

总之，不管是什么类型的产品发布会，在做发布会策划时，首先要明确主题，整场发布会才会有焦点，才能协调、统一。这样后续的新闻报道也能集中在某一个点上，更能给人留下深刻印象。

2、策划要全面

发布会策划属于大型会议活动策划，要涉及到许多人与事，因此，“全面”是必不可少的。这可以归纳为3个W：

（1）where

即发布会的场地，在选择发布会场地时，要考虑多种因素，包括容纳人数、交通、内部设施、档次、服务水平等，在确定好场地之后，要及时预定。以场地内部设施为例，在选址时，要检查场地是否有足够的电源、投影仪、麦克风、音响、桌椅等设施，如果设施不够，要提前准备运输。

为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。

（2）when

“when”有两个含义，第一是发布会在何时举办，第二是发布会执行时间表。

确定发布会时间，一般需要避开周末、节假日与重要时间，避免产品发布会的热度被掩盖。

发布会执行时间表是很重要的，其不仅是记录时间，更是把整个项目串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表。通常会有两种时间表，第一种是从项目开始准备时就列的大时间表，可以分几大块，如联系场地、邀请嘉宾等，并分给相应的负责人；其次就是现场执行时间表，一般要细化到每一分钟，也就是在发布会或者其他活动的现场，每个环节要几分钟，比如开场几分钟、介绍几分钟等。

（3）who

即要安排好参加活动的人员，这包括受邀嘉宾以及发布会工作人员。

一般来说，发布会需要邀请企业领导、业内知名人士、媒体记者、明星大咖、消费者KOL等，越是重要的嘉宾，就需要制作正式的邀请函。这里可以用大屏互动会议报名系统，嘉宾不仅能查看发布会的主要内容，还能看到座位安排，科技感十足。

工作人员包括公司内部工作人员、主持人、礼仪、外请化妆师、摄像摄影师、音响视频设备控制师、紧急情况维修工程师、安保人员等。要注意提前对工作人员进行培训与彩排，确保其对自己的职责了如指掌。而且，还要定制统一的着装与工作牌，这看起来更加统一、协调。

3、传播要突出。

媒体的报道是扩大产品发布会影响的重要途径，因此，发布会的传播一定要做好。在发布会开始前，要做好产品发布会的预热，比如可以在社交平台上发布倒计时海报等，为发布会活动造势；在发布会当天，可以进行现场直播，让更多人“云”参会；发布会结束后的传播也不能忽视，可以发布一些精彩瞬间、总结等。

以上就是发布会策划要遵守的3个原则，你学会了吗？

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