餐饮发票入账步骤(餐饮发票报销制度及账务处理)
餐饮发票入账步骤(餐饮发票报销制度及账务处理)贷:银行存款/库存现金借:管理费用—差旅费/销售费用—差旅费贷:银行存款/库存现金借:管理费用—业务招待费/销售费用—业务招待费/制造费用—业务招待费等贷:银行存款/库存现金
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借:管理费用
贷:银行存款/现金
2、给所有员工报销餐饮费,计入应付职工薪酬借:应付职工薪酬—职工福利费
贷:银行存款/库存现金
3、业务上需要而发生的餐饮费,计入业务招待费借:管理费用—业务招待费/销售费用—业务招待费/制造费用—业务招待费等
贷:银行存款/库存现金
4、出差发生的餐饮费,计入差旅费借:管理费用—差旅费/销售费用—差旅费
贷:银行存款/库存现金
5、会议期间发生的餐饮费,计入会议费借:管理费用—会议费
贷:银行存款/库存现金
6、职工培训期间发生的餐饮费,计入职工教育经费借:应付职工薪酬—职工教育经费
贷:银行存款/库存现金
1、根据《发票管理办法实施细则》规定:第三十五条单位和个人在开具发票时,餐费发票附列菜单必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。
注:目前为止国家税务总局从未要求取得餐饮发票需要附列清单,这是对国家税务总局2017年16号公告的过度解读。只要业务真实,餐饮发票即可报销。
2、餐费没有发票怎么报销?(1)、由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司又对这个费用是认可的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整,不能在所得税前扣除。
(2)、如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备,当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。
三、公司餐费管理规定1、食堂餐费报销管理规定:送菜责任人需开具发票及附费用清单,经相关部门、相关责任人验收、审核、审批后,财务部门方可银行转账付款。
2、业务招待费用报销管理规定:(1)、业务招待费实行总额预算控制,分季度执行。
(2)、招待用餐时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员,陪餐人数一般不能超过客人人数。
(3)、特殊情况如需安排娱乐活动须先报请总经理同意方可安排,一般应安排在晚上以免影响工作。
(4)、除公司指定的程序和指定人可以签单外,严禁任何部门任何人在外签单消费,否则财务部不予确认。
(5)、业务招待费发票后附消费清单及费用清单。否则不予报销。
3、差旅期间伙食补助费(1)、伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。标准为每天x元。
(2)、伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。
(3)、出差补贴包括早餐、中餐和晚餐。餐费补贴按出差时间实际计算。
(4)、差旅期间被款待或宴请客户,不享受当餐补贴,从出差补贴中扣除。
3、会议期间餐费管理规定:参加会议出差,若会议方安排食宿,则会议期间住宿费与餐费实报实销,往返行程按规定发放差旅费报销,会议期间不发放出差补贴。
4、其他。
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