值得手抄的经典文章(天下文章一大抄)
值得手抄的经典文章(天下文章一大抄)3.要做好材料的归类整理。很多事情内部的规律都是相通的,我们如果把先前单位发出去的文件做好整理,作为今后发文的指导,会非常有指导意义。而且据此形成的一套发文套路和模板也是最适合本地的,不会担心有生搬硬套之嫌。2.多和领导沟通。领导的工作经验和能力都要优于自己,说不定类似的文件领导之前就已经接触多次了,他也许能迅速告诉我们几个关键点和核心点,用以帮助提高我们工作的效率。而且,靠应付性删改出来的文件,很容易出现一些问题。一是上级发的文件,层次要比我们高,开展的工作也要比我们全面,如果照本宣科的改,有时候发文上说明要做的事情已经超过了我们的职责范围,这样发出去的文件会在一定程度上损害政府的公信力;第二是如果不加修改,上级文件里的一些实操办法,很可能不适合我们当地的实际,即使内容都是该我们这级单位做的事,但是操作办法却太过于离谱,各部门会无法按要求去落实;第三点就是,容易出现文字上的纰漏,对单位造
天下文章一大抄,也要有注意的点
(作者:万里有邻)
很多办公室的工作人员,面对扑面而来的汇报、总结、文件等材料,觉得一个个去推敲琢磨,有些太费事,而且有时候仅仅只要按要求发个文就可以了,投入太多精力好像没什么必要。于是就习惯于拿上级的文件进行删删改改就发文,进而认为删改是提升写材料能力的一大技巧。
虽然,很多时候,我们都说天下文章一大抄,就看你会不会抄,但是如果写材料只靠删删改改就可以做好,那每个人都可以当个笔杆子了,哪会有人说材料员不好找呢?
而且,靠应付性删改出来的文件,很容易出现一些问题。一是上级发的文件,层次要比我们高,开展的工作也要比我们全面,如果照本宣科的改,有时候发文上说明要做的事情已经超过了我们的职责范围,这样发出去的文件会在一定程度上损害政府的公信力;第二是如果不加修改,上级文件里的一些实操办法,很可能不适合我们当地的实际,即使内容都是该我们这级单位做的事,但是操作办法却太过于离谱,各部门会无法按要求去落实;第三点就是,容易出现文字上的纰漏,对单位造成不好的影响,前段时间,某县市区的单位在自己的网站上发扶贫领域的建设文章,文章居然是以其他县市区的单位名称做为标题,该文章一经发出,立刻引起轩然大波,最后主要负责人都相应受到处分。
所以,我们以单位之名发出的文件或文章,一定要慎重再慎重,不能够简单地对上级文件进行删删改改,更不能以“拍脑袋”形式来发文,最好要做好以下几点:
1.多和上级沟通。在接到上级文件的时候,要先梳理需要本级做的事情,看文件中有没具体说明操作办法,如果说明了,要分析是否符合本地实际,如果不符合,就要因地制宜地想办法。如果没有说明具体操作办法,则要先针对重点问题,提出行动大纲,然后向上级单位咨询是否可行,得到肯定回复后,再进行下一步工作安排。
2.多和领导沟通。领导的工作经验和能力都要优于自己,说不定类似的文件领导之前就已经接触多次了,他也许能迅速告诉我们几个关键点和核心点,用以帮助提高我们工作的效率。
3.要做好材料的归类整理。很多事情内部的规律都是相通的,我们如果把先前单位发出去的文件做好整理,作为今后发文的指导,会非常有指导意义。而且据此形成的一套发文套路和模板也是最适合本地的,不会担心有生搬硬套之嫌。
总之,材料工作都是因时、因地、因人而变。要写出最条理清晰、切合实际、可执行的材料,有时还是需要字斟句酌,多下功夫,并不是靠删删改改做得的到。
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