外贸订单可以慢慢准备吗（外贸员的订单旺季做到这些就够了）

三、对订单淡季的心态要有正确的认识

人是群居动物，肯定或多或少会收到周围人的影响，如果总是有人在谈论生意如何如何，心态也会发生转变。上海腾道认为：只有掌握了正确的心态，才能有积极向上的心态应对工作中发生的一切事情。

上海腾道给大家一些意见，希望对外贸员有所帮助。

1、把自己发送的邮件整理好

邮件的整理可以通过表格来统计，表格的主要内容包括邮箱来源，联系方式，负责人还有第一次的开发信时间，是否有重复等等其他一系列信息。这些东西的整理其实是需要耐心的，很多人往往是没有耐心，发了就不管了，一旦要重新去寻找，就不一定能够找到了。这对客户的分析和后期的维护是很重要的，一定要养成这样的习惯。

2、经营好自己的B2B平台

经营好B2B平台就是数量加质量，数量就是要多发产品，质量就是找对关键词、多用长尾关键词。写好产品描述的前几句话。搜索引擎只会截取第一段，如果能够表达自己的产品，客户就会有意向打开你的网站，不管是免费平台还是收费平台，一句话就是要坚持。

3、分析客户公司的基本情况

很多外贸公司在分析客户的情况都是从海关数据着手的。

（1）通过上海腾道的海关数据可以帮助外贸企业验证买家的背景，分析买家是否仍然经营这个产品，需求大不大，从而知道我们有没有继续发邮件的需要。

（2）通过公司网站知道经营的是公司还是工厂。

（3）通过上海腾道的海关数据验证B2B询盘是否虚假，防止被骗。

（4）通过公司网站联系方式对比跟进客户的邮箱，了解当时的负责人是否已辞职。

（5）还有一种情况，某些客户，以前很多求购信息，到了之后又没了。这个时候你应该做出判断，这个客户中间是不是没有采购，那么这些原材料的变化，价格的变化，是不是非常大，是不是应该告知客户，免得客户因为不懂行情直接把你做掉了。

（6）一般来说，网上直接存在的邮箱很大一部分是销售的邮箱，绝大部分销售看到营销邮件是很反感的，所以造成了绝大部分的开发信无效，这个时候需要拿到采购的邮箱。

（7）如果确认联系人是采购或者老板，或者无论通过何种方式拿到了采购或者老板的邮箱，都不要急着发邮件。先拿他们的邮箱去网上搜索。搜索什么呢？只要出现这个邮箱的信息，一律浏览。放心，其实信息不会很多，不会浪费你很多时间。如果你够幸运，找到了很多他的个人信息，那么你赚翻了，这些都是你的利器，人都会对熟悉自己的人感兴趣，这是心理学的基本常识。

4、提高开发信的质量，精准针对每一个客户

发一封也是发，发两封也是发，既然都发了，何不好好的做的？不仅要追求数量更要注重质量。安安静静有精准的发送邮件。万事不可投机取巧，好好培养自己的外贸素质，一封好的开发信对自己的影响是很大的。

外贸业务一定要注意的点

欧洲客户基本上是在在休假之前会把自己的订单给下好，然后开始休假。很多外贸员会担心这个问题，例如法国的客户6月底下的单，接着他就去度假了，接着订单材料就出了问题，找不到他这个人，又怕耽误交货期，这种情况该怎么去解决？

所以我们在欧洲客户休假之前就要把可能会发生的细节互相谈好，没有其他问题再接单，如果下单了，也要要到客户的手机号码，以免到时候发生问题找不到人。如果客户休假期间订单发生了问题，也可以发到传真客户的公司，这时候会有相关人员去处理这些问题，只是时间没有那么快。如果是很重要的事情，直接call电话，这样比较迅速。

上海腾道告诉这些外贸员：只要努力做好这些，每天都是订单旺季！

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