怎样有效进行时间管理（如何做到高效时间管理）

怎样有效进行时间管理（如何做到高效时间管理）作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有30多年丰富的管理经验，提出了GTD(Getting Things Done)时间管理方法也成为全球千万读者用来轻松高效完成工作与事务的最佳工具。说到时间管理，这让我想起近期阅读的一本书籍《搞定I》。《搞定I》的作者戴维·艾伦被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，是全球管理咨询公司戴维·艾伦有限公司的创始人及总裁。然而故事的结局可能你猜到了：小A获得了成功，有了体面的工作和稳定的收入；小B沉浸在美好的梦想中而忽略了现实，最终回到家乡做了个普通教师。小A始终知道自己要什么，并全力规划；而小B却没有任何计划，得过且过。最后，两人也过上了不一样的生活。老天很公平，给予每人每天都只有24小时。虽然时间是一样，因观念与行动方式的不同，结果也是天壤之别。我们只有学会时间管理的方法和技巧，才能更好地管理我们的人生。

蔡崇达的小说《皮囊》中有一个故事让我印象深刻。

小A和小B同是大学同学，两人家境相似都非常清苦，但他们的选择却完全不一样。

小A的父亲重病，所以小A想尽早赚钱，于是拼命规划时间，严格自律，按照规划学习、兼职、实习。

小B有着天马行空的梦想，大学期间组建乐队、参加诗歌社团，整个大学生活过的轰轰烈烈。

然而故事的结局可能你猜到了：小A获得了成功，有了体面的工作和稳定的收入；小B沉浸在美好的梦想中而忽略了现实，最终回到家乡做了个普通教师。

小A始终知道自己要什么，并全力规划；而小B却没有任何计划，得过且过。最后，两人也过上了不一样的生活。

老天很公平，给予每人每天都只有24小时。虽然时间是一样，因观念与行动方式的不同，结果也是天壤之别。我们只有学会时间管理的方法和技巧，才能更好地管理我们的人生。

说到时间管理，这让我想起近期阅读的一本书籍《搞定I》。《搞定I》的作者戴维·艾伦被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，是全球管理咨询公司戴维·艾伦有限公司的创始人及总裁。

作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有30多年丰富的管理经验，提出了GTD(Getting Things Done)时间管理方法也成为全球千万读者用来轻松高效完成工作与事务的最佳工具。

戴维·艾伦《搞定I》这本书能够帮助你在任何必要的时候，都能达到高效和放松的境界。我们究竟要如何做才能进入“高效精进”的状态呢？下面，我总结了三点内容分享给大家：

一、养成收集习惯

回想一下，在工作中，你什么时候是最慌乱的时候？往往就是你的大脑中塞满了各种待办事项的时候。

如果你想要认真地完成一项任务，但是你的耳边却不断有一个声音在提醒你，你该向领导汇报工作情况了，还有一项合同等着你与客户确认，你还要记得参与公司会议，月底了该还信用卡，该交房租了等等。

你想，如果你的大脑处于这样的一个状态，怎么可能高效地处理工作呢。

萌薇老师在手帐课上分享过这样的一个方法，利用手账本把每日的待办清单列下来，然后对于完成的、未完成的、延迟完成的事项分别做好标记。对于未完成的或延迟完成的事项做好分析，并确定好下一步行动。如果在完成工作的过程中，大脑中冒出了别的想法，则会使用随身本记录下来。这样就可以让自己专心地完成手头的工作。

正如《搞定I》这本书所说：将所有未竟之事归集到一起，全部放入我们的工作篮子，这是通往“高效精进”境界的关键第一步。

二、确定下一步行动

萌薇老师也向我们分享过她在看书的过程中，会把书籍的内容按照新概念、金句、新知等几大要素进行贴标签，后续再回顾全书的时候，就可以很轻松地把对自己有用的信息处理好，不会让多余的信息对自己造成负担。

戴维·艾伦在《搞定I》这本书中也有提到：“工具篮”中的信息不宜放置太久，要及时清空“工具篮”，识别收集到的每样东西，确定它是什么，意味着什么，需要采取什么样的行动。

一般来说，你会在你的工具篮中发现一些无法付诸行动的事情。一般可以分成三类，垃圾、待酝酿的事务还有就是参考资料。除去这三类事务，其他的都可以转化为行动。

一旦确定了下一步行动，这时，有三种选择：

1、如果行动可以在两分钟内完成，比如扔掉旧衣服，那么不要犹豫，马上去做。

2、如果自己不是完成任务的最佳人选，那么你可以委派他人来做。

3、 对于一些复杂的任务，把任务放在你的组织系统中，在接下来有时间时再来做。

三、学会关注结果

在《搞定I》作者戴维·艾伦提出，生活中只存在两个问题：找到你的目标(结果)、找到具体的办法（行动）。

在这套方法中，处理日常事务时一个重要的技巧就是：学会在脑海中对结果作出正面的预期，并以此影响实践。比如“想出一个方法，好让我能多抽一些时间来陪女儿”这就是一个明确具体的目标，并且会迫使你去确定具体的下一步行动。

比如，大家都知道的时间管理达人张萌。高考的时候，她有两个心愿，一是想当北京奥运会志愿者，二是心里有个外交官梦。在浙大既没有奥运志愿者的报名机会，也与外交官的梦想交集甚少，于是果断退学，复读时理科转文科，考上了北师大。

在大学期间，她给自己定下了“1000天小树林计划”。每天早上5点起床去学校小树林，大声朗读3到5小时英语，无视旁人的侧目和笑话，北京冬天足以把女生的大姨妈冻成毛血旺，可她整整坚持了1000天。坚持很苦，但坚持很酷。大三时张萌获得APEC全国英文演讲比赛的冠军，还随同领导人参加APEC的CEO峰会。

总之，结果和行动是紧密联系、相互影响的。所以，找到你的目标并找到具体的办法。

结语

《搞定I》书中所总结的时间管理方法对管理我们的心智和行动是卓有成效的，因此试着用戴维·艾伦的GTD方法去管理你的时间，在事务缠身的情况下，仍能头脑清醒、轻松自如地搞定一切。