会计原始凭证审核步骤(会计新手入门原始凭证的填制和审核)
会计原始凭证审核步骤(会计新手入门原始凭证的填制和审核) 5.经济业务的内容摘要; 4.接受凭证单位名称; 1.原始凭证的名称; 2.填制凭证的日期; 3.填制凭证单位名称或者填制人姓名;
原始凭证的填制和审核
一 、原始凭证的基本内容
为了能够客观反映经济业务的发生或完成情况,无论各种原始凭证之间有何差异,都必须具备下列基本内容:
1.原始凭证的名称;
2.填制凭证的日期;
3.填制凭证单位名称或者填制人姓名;
4.接受凭证单位名称;
5.经济业务的内容摘要;
6.经济业务所涉及的品名、数量、单价和金额;
7.经办部门和人员的签名或盖章。上述基本内容,是原始凭证的基本要素,不得缺少,否则,就不能成为具有法律效力的书面证明。
【小知识】
《会计法》第十四条规定:“原始凭证记载的各项内容均不得涂改,原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。”
原始凭证错误,金额以外错误,可以重开或更正,更正处应加盖出具单位印章。金额错误,只能由出具单位重开,不得再原始凭证上更正。
二、原始凭证的审核
原始凭证的审核一般应包括以下三个方面:
1.对原始凭证所反映的经济业务的真实性进行审核。
①重点审核经济业务内容、数据和日期是否真实,注意有无涂改、伪造、变造原始凭证的情况;
②注意审核原始凭证所反映的经济业务,是否属于本单位经营范围之内应发生的正常经济业务。
2.对原始凭证所反映的经济业务的合法性和合理性进行审核。
即根据有关政策、法令、制度、合同、预算和计划,
①审核经济业务活动是否合法、合理,是否符合有关规定,有无弄虚作假、违法乱纪、贪污舞弊等行为;
②审核业务活动的管理权限是否符合规定;
③审核业务活动是否符合提高经济效益的要求;是否符合幵支标准等。
3.对原始凭证的完整性和正确性进行审核。
即审核原始凭证的填制是否符合规定的要求,如项目是否填写齐全,数宇计算是否准确,大、小写金额是否相符,有无涂改,数字和文字书写是否清晰,有关签名、盖章是否齐全等。
原始凭证的审核是一件十分严肃的工作,会计人员在审核原始凭证时,必须坚持原则、坚持制度、履行职责。
【小知识】
《会计法》 第十四条规定:会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核:
①对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;
②对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。