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excel打印最佳设置(EXCEL打印设置5张图全掌握)

excel打印最佳设置(EXCEL打印设置5张图全掌握)分页预览视图=打印视图,灰色的 “第几页” 水印,以及,蓝色的粗边框,区分打印的页面。对象的布局:形状、图片、控件等对齐分布组合。其中设置和取消打印区域很多人不会。默认情况下的打印区域是当前数据区域。但有时候,打印时,当前数据区域并不需要全部打印,这个时候就可以设置打印区域。工作区布局:所有单元格所组成的区域就是工作区。上图3可以设置颜色字体主题及背景等。

工作中经常需要打印EXCEL表格,本来打印设置是一个很简单的技巧。但是发现实际工作中还是有很多人并不会设置。

页面布局

首先要了解页面布局。

页面布局有4个功能组:打印设置、分页设置、工作区布局、对象的布局。

excel打印最佳设置(EXCEL打印设置5张图全掌握)(1)

打印设置:边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、缩放、标题、页眉页脚。

其中设置和取消打印区域很多人不会。默认情况下的打印区域是当前数据区域。

但有时候,打印时,当前数据区域并不需要全部打印,这个时候就可以设置打印区域。

工作区布局:所有单元格所组成的区域就是工作区。上图3可以设置颜色字体主题及背景等。

对象的布局:形状、图片、控件等对齐分布组合。

分页预览

分页预览视图=打印视图,灰色的 “第几页” 水印,以及,蓝色的粗边框,区分打印的页面。

分页预览模式有三种方式选择:

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excel打印最佳设置(EXCEL打印设置5张图全掌握)(3)

excel打印最佳设置(EXCEL打印设置5张图全掌握)(4)

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分页符

打印区域分页由 分页符 来控制

分页符要在分页预览状态下看。

excel打印最佳设置(EXCEL打印设置5张图全掌握)(6)

打印设置的好习惯

居中方式:水平居中

多页设置标题表头

多页设置页脚 :第几页,共几页

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