建团拜年简报(元旦团拜会幸福玉潭)
建团拜年简报(元旦团拜会幸福玉潭)活动基调:幸福、欢快、盛大、隆重活动名称:XX学校2022年元旦团拜会工作组长:XX成 员:XX 各部中层干部二、年会内容
一、年会筹备小组
顾 问:XXX XXX
总策划:XXX
总导演:XX
工作组长:XX
成 员:XX 各部中层干部
二、年会内容
活动名称:XX学校2022年元旦团拜会
活动基调:幸福、欢快、盛大、隆重
活动主题:幸福玉潭 筑梦远航
活动目的:对学校2021年的工作成绩进行总结,展望学校2022年的发展愿景;同时丰富教职员工文化生活,激发教职员工热情,增强教职员工的内部凝聚力,增进教职员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:2021年12月30日 18:30-22:00
活动地点:学校玉膳楼四楼
参会人数:全体教职员工
着装要求:女性红色服装、男性黑色大衣
活动内容:总校长致辞、文艺汇演、互动游戏、幸运抽奖、执行董事致新年愿景、自由舞会
三、具体工作分工
(一)总控协调组
组长:XX
成员:XX
负责撰写活动方案;负责团拜会彩排;负责各工作组协调;负责团拜会流程、串词、时间、气氛把控;负责执行董事、总校长讲话稿;负责宣传报道、自媒体推文;负责设计制作节目单;负责设计制作入场券、奖票;负责收集相关文字材料,活动总结。
(二)会场布置组
组长:XX
成员:XX
职责:负责设计团拜会场地、舞台自助区;负责场地所需物资申报或租赁;负责自助区酒水、饮料、水果、甜品等食物申报,摆台,布场,铺红地毯,会后清场;负责座位编排;负责现场摄影、DV摄像、照相、LED显示;负责调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑、幕布,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐。
(三)节目礼品组
组长:XX
成员:XX
职责:负责演出节目的筛选;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置;负责设计各环节音乐、灯光、幕布;负责年会礼品、抽奖礼品、游戏礼品申报;负责确定三轮抽奖鸿运手。
(四)迎宾礼仪组
组长:XX
成员:XX
职责:负责选拔、培训礼仪;负责进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品,做好登记;负责引导颁奖嘉宾、抽奖嘉宾;配合互动游戏,抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。
(五)后勤保障组
组长:XX
成员:XX
职责:负责活动的物资后勤保障;负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品保管及运送至场地。
(六)安保气氛组
组长:XX
成员:XX
职责:负责开场交谊舞;负责带动气氛;负责校园安全;负责门卫家属查验准入;负责会场前期安全检查。
四、相关注意事项
(一)活动前
团拜会开始前,筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机通畅,便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
团拜会后期视频剪辑存档;团拜会照片的收集及保存;团拜会总结与宣传。
XX学校
2021年12月5日