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为什么总觉得时间不够用(为啥总感觉时间不够用)

为什么总觉得时间不够用(为啥总感觉时间不够用)作为百万粉丝大V,他有7个微信号,完全是他自己管理,每天都还要和粉丝聊天,回答问题,运营朋友圈。但却有这样一个人,他作为高校副教授,要带学生上课,还要带他们写论文答辩,而他也是创业者,有自己的公司团队要管理。眼看着初赛就要来临,我更是紧张焦虑,明明内心也知道现在要做准备,好好努力,但就是总找不到方向。甚至有时候告诉自己不能再浪费时间,强迫自己看书学习,但又看不到希望。我好像每天都在忙忙碌碌中度过,但又总觉得时间不够用,结果工作没干好、玩也没玩好,也没休息好,真是说到时间就头疼。

文/胡小喵(原创),字数6570,阅读15分钟

你是不是会有这样的经历?

当说想要去做某件事的时候,过了很久发现还是没有去做,有时虽然觉得有力气但使不出来,有时又总觉得很忙时间不够用,生活还一团乱……

就像我,今年5月,学校就公布9月份要进行心理咨询会谈技能比赛, 结果现在我竟然还没开始。

眼看着初赛就要来临,我更是紧张焦虑,明明内心也知道现在要做准备,好好努力,但就是总找不到方向。

甚至有时候告诉自己不能再浪费时间,强迫自己看书学习,但又看不到希望。

我好像每天都在忙忙碌碌中度过,但又总觉得时间不够用,结果工作没干好、玩也没玩好,也没休息好,真是说到时间就头疼。

为什么总觉得时间不够用(为啥总感觉时间不够用)(1)

但却有这样一个人,他作为高校副教授,要带学生上课,还要带他们写论文答辩,而他也是创业者,有自己的公司团队要管理。

作为百万粉丝大V,他有7个微信号,完全是他自己管理,每天都还要和粉丝聊天,回答问题,运营朋友圈。

除此之外,他还能做到日更写文,每天都会在几十个群里回复留言,讨论问题。

他还要经常出差,即使如此,几个甚至十几个训练营的答疑、直播分享、录播视频,开会演讲等都少不了,当然作为爸爸,还要陪娃玩耍。

就连春节在武汉的他,不仅做着上述所有的工作,同时还写出了7本书,我们问他是如何成为管理时间高手的,难道真的是天生如此吗?

他就是武汉工程大学副教授,中欧商学院私享会导师,百万畅销书作者,秋叶PPT创始人,秋叶商学院创始人秋叶大叔。

如果你也想能成为秋叶大叔这样管理时间的高手,那么他写的《时间管理7堂课》绝不容错过,书中提供的都是可以操作并落地的方法,而且这些方法不仅是来自无数时间管理高手的分享,也是经过时间管理高手达人亲身实践过,能看到效果的。

在《时间管理7堂课》中,你会发现成为真正的时间管理高手,竟然管理的不是时间,而是目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。

通过对本书的学习,我发现以下这3点对我的时间管理影响尤为大,我可以做到每天读一本书,每天写作还能有时间陪娃玩了。

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1、 做好目标管理,用时间收获真正的价值

曾经第一次考研的时候,我也很努力,每天都在认真看书,但是我好像没有明确的目标,就是想把所有买的参考书看完就好。

结果可想而知,考的不是很理想。

后来我设定了目标,我英语多少分,我哪里弱就补习哪里;我政治要考多少分,为了能达到这么多分,我要准备哪些内容;专业课要想考250分,我必须要把哪些课本哪些真题重点看,要做好什么样的准备。

有了清晰的目标之后,我在复习的过程中就特别努力,比如我英语,单词不好,那么我就把所有的考研单词背下来,把所有真题里的不会的单词背下来。

因为没有目标的时候,你复习是没有方向的,所以最终你付出的时间却没有给你带来回报,当然就会觉得忙忙碌碌,却碌碌无为。

秋叶大叔说:时间其实是无法管理的,我们唯一能管的就是自己。时间管理的本质是合理的分配时间,是自己的人生更加符合自己的预期,那么我们如何做好目标管理呢?

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1.1— 找对大目标,你的时间才能被高效利用

每个人的时间每天就只有24个小时,无论你怎么管理时间,他都不会增多。但是我们却可以选择在这同样的时间里,更好的利用起来,去做自己最想要实现的目标,也就是最能给我们带来回报的事情上。

我们来想想你的一天是这样的吗?

做到桌前,想着要打开电脑完成工作,结果听到手机响,看了下微信,聊了会儿天,在这之中呢,看到别人介绍了一个好的综艺节目,你又打开综艺节目看了会儿。

就像我之前在写作的时候,打开电脑,开着微信,想着要边写边查找资料,结果写了标题和开头,想到要去找素材了,就上网搜素材,结果看到其他好玩的就看下去了。

就这样,一上午过去了,我的文章还是停留在口头,而自己上网搜了那么多,看了那么多文章,也不记得自己要找什么素材了。

你就会发现不论我们一天坐在电脑面前多么努力,最终也都很难完成任务。

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那时间高手是如何做的呢?

秋叶大叔是工作狂不假,但他也有休闲娱乐的活动,也有陪娃的时间,但他为什么还有那么多时间完成工作任务呢?

就好比他看了《流浪地球》,看完他就写了篇影评,完成日更,阅读量还超过10万 ,也扩大了自己的个人品牌影响力;

他也会跟朋友见面聊天约会,但是他们还能谈成合作,交流经验。

他们做事情是有目标的,而我们却没有,我们看电影,看完当时心里爽了就结束了,不会想着从这部电影里能收获到什么,我们能做什么可以帮助我们实现目标。

所以,如果你想成为一名善用时间的人,首先要问自己:

“现阶段的你有个大目标吗?”

就像我,我的大目标就是打造自己在个人品牌顾问与心理咨询方向的个人品牌,所以我在做事情的时候就要想着我的这个目标。

如果你还没有,那么就要想想。

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1.2— 利用SMART原则设定好的目标

说到目标,我们好像没有明确的目标,做着目前的工作按部就班;也有的可能有很多目标清单,比如想要跳伞一次,想要去西藏,又想每天读一本书,一周看几部电影,但这其实也不是目标。

当然也有的人就是想找份好的工作,想要挣几十万块,这是目标,但却不是好目标。

那什么样的目标才是好目标的,我们的好目标是要符合SMART原则的。

  1. S,目标必须是具体的,比如今年我要在上海找一份教育类运营总监的工作,你的目标是能具体的描述出来的,看到就能知道是什么。
  2. M,目标必须是可以衡量的,比如我要找到月薪2万的运营总监的工作;
  3. A,目标必须是可以达到的,运营总监的工资是可以达到2万以上的,而我也是有能力拿到的。
  4. R,目标与其他目标要有一定的相关性,做好工作,挣到钱,才能去做其他想做的事
  5. T,目标必须有明确的截止期限,比如我要在2020年12月底之前找到。

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是不是通过这样的设定,我的目标就是2020年12月底前,我要在上海找到一个月薪2万多的教育行业的运营总监的工作。

如果我们的目标清晰具体又能实现,我们接下来在做事情的时候就能知道把时间分配到什么地方,才能有利于我们实现目标,才能让我们获得最大的收益回报。

总结:其实说时间管理高手做事情,并不是和我们不一样,而是他们做的事情,更多的是考虑这些事情是否可以支持它实现自己的大目标。毕竟带着大目标去做事情,我们就会更容易让时间分配到这些事情上。

目标具有激励作用,能督促着我们前进,一点也不假。

2、 做好情绪管理,增强我们利用时间的能力

看到情绪管理这章节时,我就想到前段时间我准备课件,过两天天就要讲课了。

那天,我早早起来坐在电脑前专心工作,本来状态很好,可是后来因为某些事跟老公吵了一架,结果那天就白白浪费了,我最后什么也没有做,除了生气,恨不得大打一架。

我也是学习了很多时间管理方法技巧的人,可是当遇到情绪问题,哪些方法就完全失效了。

我们再看看时间管理高手呢?他们是如何做的?

秋叶大叔举了自己的例子。

他有一天下班很晚,比平时晚了一小时,他工作一天又加班很累,而且吃完饭还要去社群进行答疑分享,分享完之后还要修改时间管理课程这本书的书稿。

本来时间就紧急,他有劳累,这时候二宝还在闹脾气,把碗推倒,洒了一地。

如果换成你会不会气的对孩子吼两句,甚至对老婆(老公)也要吼两句,宣泄一下自己的情绪呢?

但是秋叶大叔用最快的速度把饭桌擦干净,又重新盛饭给二宝,后续事情也就没有耽误。

试想如果你发脾气了呢?孩子就会哭闹,甚至夫妻两个也会争吵,再说我们对孩子发完脾气还会内疚,又得花时间安慰孩子,想当然就会耽误后面所有的工作。

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其实心理学中有个“踢猫效应”也可以解释,如果你有情绪,不能很理智的去处理事情,结果就会出现连锁反应,让你不能控制。

而这情绪管理也是时间管理高手和普通人的区别所在。

我们普通人会把更多的关注点放在自己的情绪上,遇到问题就想着宣泄自己的情绪,把后面的工作任务已经安排好的事情忘记了,结果导致了延误或者不能很好地处理。

而时间管理高手,他们是会更客观的判断自己的情绪对后续事务的影响,她知道如果一旦任自己情绪宣泄,后续的时间安排就会受到影响,所以他们就会很冷静的处理情绪问题。

那你知道有哪些非理性的情绪,会削弱我们利用时间的能力吗?

秋叶大叔在《时间管理7堂课》里总共讲了8种非理性情绪,而这些情绪就会让我们处于非理智之中,不能很好的完成工作任务。

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1)、需要被赞赏

我之前也运营自己的公众号,开始的时候也日更,但是看到没有阅读量,点赞比较少,就总感觉得不到别人的认可,甚至认为自己写的不够好,所以我就放弃了。

其实后来也是如此,运营了今日头条、百家号、甚至微博,得不到认可与喜欢就放弃了。

可是却忘记了“任何成功者都要经历一段长长的孤独旅程”。

所以我们想要做好时间管理,也要记住刚开始的时候可能你看不到效果,但只要坚持就能有收效。

2)、过高的自我期许

我以前特别喜欢做计划,而且特别详细,就像《奇特的一生》中一样,也可以说能详细的分,但是开始的时候我进行的很好,很有成就感,但是后来一旦被某些事情打乱,我就会焦虑。

要么完美,要么重新来,被打乱了计划,今天就感觉不好,所以那一天的时间我就放弃了,后续的工作就会被推迟。

其实记住:计划确实赶不上变化快,再说我们都是普通人,失败,不断的失败,在从失败中总结经验,更新迭代,最终我们才能搞定目标,这才是常态。

3)、过度担心潜在的后果

我还记得作为写作导师第一次讲课分享时,明明就剩几天要讲课了,可是我的课件还是没准备,因为总担心自己做的不够好,担心万一学员不喜欢怎么办?万一骂我怎么办?

脑海中就完全处于焦虑害怕的状态,所以可见迟迟做不出来。

那一次我还是放弃了,推脱自己时间原因,要把课程往后推。

正是因为自己担心过度,顾虑太多,不能很好的思考,所以时间总是被浪费。

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4)、不自觉的想要逃避责任

以前我也是这样的人,在团队中即使我是一个小小的管理者,但是我却害怕做决定,我总期望于我的上司来决定,我直接按照执行就好。

我从上学到毕业后的几年里,我一直都是靠父母,很少去面对现实,所以当我要开始承担家庭、养育孩子、以及工作的责任时,我就会害怕,就会出现选择困难症,总认为自己的选择会出问题了怎么办?

但是现在我却勇敢的迈出去了,对自己的生活负责,对自己的选择负责,而这时候你会发现少了很多情绪,多了很多行动。

5)、习得性无助

毕业的时候,我们很多同学一起参加招聘会,但有的同学连着面试了几次都被刷掉了,他就认为是自己不够好,甚至认为自己根本就不适合工作,索性就放弃了面试找工作。

有些人因为自己做的计划总是完不成,因为拖延,他就认为自己做不好,也学不会时间管理。

6)、情感依赖

尤其对于很多女孩子,如果恋爱后,就会很容易发生情感依赖,特别依赖男朋友,还有可能委曲求全,压抑自己的想法。

你说这样处处要依赖男朋友,跟着男朋友行程和心情走的人,又怎么能做好时间管理,完成自己的时间计划呢?

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7)害怕被孤立

我其实在大四就开始准备考研了,但是全宿舍就我自己一个人准备,其他5个人不是打麻将就是玩游戏,你说我每天早出晚归去图书馆看书吗?

为了能和他们一起,我也就三天打鱼两天晒网,当然考研也就放弃了。

所以不要想着讨好别人,而是要想着自己的目标,安全感是我们自己给自己的,从别人那里得到的安全感很容易被别人所支配。

要想成为自己的时间管理高手,首先我们要学会拒绝。

8)、惰性

人一旦适应某种环境,就会一直习惯生活下去,毕竟要想改变,就得感受到痛苦。

要想改变,就让自己走出舒适区。

其实这些非理性情绪都是很正常的,但是如果我们任由这些情绪过度放大,就会影响到我们的生活与时间规划,更别说能让我们高效利用时间了。

所以,我们要了解自己的情绪特点,然后调整自己的情绪适应时间管理规划。

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3、 碎片化管理好,零碎时间也能完成重要工作

美国一项数据表明,能合理利用好碎片化时间的人只占总人数的3%--5%,如果你能成为这3%--5%的一份子,那么你的职业发展速度会比其他人快很多。

秋叶大叔说:会利用碎片化时间的人,不仅仅是在利用碎片化时间,而是在全面争夺注意力的时代,有意识的管理自己的注意力“宽带”。

我有个朋友她研究生毕业后,和她一起毕业的同学,一起进了四大。但是5年过后,我朋友年入百万,房产几套,而她当时的同事还在原公司,月薪涨到3万。

为什么同样的学校毕业,在同一家公司,做着同样的工作,会差别这么大呢?

原来我同事当时工作时,除了关注工作外,还会关注自身能力的提升,安排时间进修学习,此外,当自己在这个公司感到没有发展前景后,还跳槽到其他公司,继续学习。

而她的那些同学以为进了四大就完美了,就连该考的注册会计还没考下,更别说花钱花时间投资提升自己了。

可能会有人说,我要工作,每天那么多工作哪有时间学习提升?

有的妈妈会说,我要陪娃,每天那么多家务,我也没有时间看书学习?

事实是吗?

或许我们没有一大块的时间,但是零碎的时间一定很多,毕竟我们每天真正工作的时间不会超过8小时,而陪娃的时间也不会超过12小时,不是吗?

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那剩下的时间去哪里了,我们该如何利用起来?这就是碎片化时间。

3-1、减少被信息干扰次数

有没有这样经历,你在认真工作写报告,这是微信信息不断提醒你,邮件也有提醒信息,你的新闻也在不断跳出来……

然后你看到微信信息,就打开去看,然后回复,再然后就开始聊天,刷刷信息,看看大家在聊什么,不知不觉30分钟过去了。

你看到一则新闻提醒,你很感兴趣,你就去打开看新闻,看完新闻看评论,看完评论又去看了文章,看完文章又刷了遍公众号,这样不知不觉一小时就没了。

而你的报告还是只写了开头,一上午的时间都没有写完,其实明明只要专心1小时就可以完成的。

所以,我们在工作的时候就要把这些干扰信息屏蔽掉,这样我们就能专心完成工作之后,还有很多时间去做其他的。

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3-2、列行动清单,制作行动清单上要做的事情

就像前面所说的,本来你在写文章,你突然看到一个新闻感兴趣,看完新闻又看了评论,然后又去看了文章。

结果这些事情也不是你所需要的素材,你看是不是就把你的碎片时间浪费掉了。

所以我们可以在任务开始之前,写下任务清单,越详细越好,上面没有的就不要做了。

我写文章,要找素材,同主题的素材,找15个,金句找25个,同主题的文章要读20篇,那么接下来的时间里我就做这些事,与这个主题无关的我不看。

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3-3、尽量避免被他人切碎时间

你会看到很多时间管理高手他们的名称或者介绍里都会备注几点可以沟通交流,约定好固定的沟通时间,其实我们也有很多时间被他人打乱了。

比如你在工作,这时候有人要你帮忙,就会把你的工作打乱。

还比如你作为全职妈妈,孩子睡着了,不要着急去做家务,收拾屋子,而是孩子睡着的这段时间可以利用起来看书学习工作。

当孩子醒了后,你可以和孩子一起去收拾做家务,这样你的时间也会有很多可以用起来,不是吗?

当然更别说我们上下班的路上,我们吃饭时间,我们的聊天时间,睡觉时间了,这些时间都可以利用起来。

其实碎片化时间很多,一分钟也很长,能做很多事。

之前我是全职妈妈,边带孩子边写作,那个时候我每个周还能写出两到四篇的文章,我是如何写的呢?

孩子自己玩玩具的时候,我就会构思自己要写什么主题,什么框架。

然后就会抽时间查查素材,翻翻书。

当孩子睡觉的时候,就开始把这些写出来,需要什么素材,查找素材,把要用的素材金句案例丢罗列出来。

晚上睡觉前就会写成一篇文章,然后再看看微信,以及学习一些课。

第二天早晨会对昨晚的文章进行修改,修改完后会发给编辑。

你看,写一篇完整的文章并不是必须要有一个大块的时间,我们可以把文章拆解,几个碎片化时间就可以完成了。

所以那么多的碎片化时间,我们都可以利用起来,去完成我们要完成的目标。

一个人最宝贵的是生命,而生命对我们来说就只有一次,所以在自己有限的生命里,好好的去生活。很多事情之所以遗憾,并不是因为我们没有去做,而是我们本来可以做却没有做。

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总结:

看完这本秋叶大叔的《时间管理7堂课》,让我对时间管理没有那么焦虑了,我首先规划好自己这三年的研究生学习目标,想成为什么样的人,然后根据目标去规划自己的时间。

再者做好情绪管理,让自己不要迷失在非理性情绪中,而不能很好的让自己沉浸在工作学习生活中。

当然我们每天都有那么多的碎片化时间,在我能高质量陪娃的同时,还能更好的学习自我提升。

这三个点是我感触最深的三个点,当然还有精力管理、日程管理、效率管理和外包管理,这些都能很好的帮助你提升效率,让自己的时间得到最大的回报,让你的生活也更轻松,不焦虑。

讨论:关于时间管理你还有什么好的方法吗?有没有那些小技巧对你的帮助很大?欢迎留言讨论,一起学习!

我是@知心喵姐,应用心理咨询师,个人品牌顾问,有问题找喵姐,倾听你的烦恼,和你一起解决问题,我们共同成长进步。欢迎关注我。

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