用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)
用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)步骤:好吧,这3中方法的效果是一样的,我比较喜欢使用打印预览来设置打印参数。页面设置选项卡:菜单选择页面设置页面设置:菜单选择页面设置、点击页面设置打印预览:按下<Ctrl> P打印预览
都说,Excel打印都不会,怎么攀登职场高峰!?
那,这期,我就总结下,日常工作中,最常用的10个Excel小技巧!
好吧,如果你想看视频,这里直达《职场必备:3分钟学会这10个打印技巧,解决你所有的打印问题!》
01 页面设置&打印预览Excel打印设置,可以有3个方法:
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页面设置选项卡:菜单选择页面设置
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页面设置:菜单选择页面设置、点击页面设置
打印预览:按下<Ctrl> P打印预览
好吧,这3中方法的效果是一样的,我比较喜欢使用打印预览来设置打印参数。
02 设置打印区域:不想打印整张工作表,只想打印部分区域?步骤:
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选择需要打印的区域,多个不连续区域,则,按住<Ctrl>再选择所有区域;
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菜单选择页面布局,打印区域,设置打印区域(此时,名称管理器会自动生成一个名字叫做"Print_Area"的区域);
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按下<Ctrl> P,预览图中,就只有你所设置的区域了。
标题行的好处,不用我多说了吧。没有标题,数据翻阅起来,那就是灾难,对吧!?
打印标题行,步骤:
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菜单选择页面布局,打印标题行;
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选择顶端标题行或者左侧标题行;
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输入,或者鼠标选取标题行。
实现步骤:
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菜单选择页面布局,页面设置;
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在边距选项卡中,选择"水平"或者"垂直"选项。
共几页,第几页,打印时添加这些基础的信息,是很基本的。
步骤:
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菜单选择页面布局,页面设置,点击页眉页脚选项卡;
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可以选择页眉页脚样式,还可以自定义页眉页脚信息。
在页面设置,工作表选项卡中,有一个错误值的显示方式,设置为空白,即不会打印这些错误值了。
05 缩放打印:有时候刚好超出一点点范围,如1列数据?缩放打印,Excel会自动缩放到一页宽或者一页长或者按比率缩放,这些,都可以根据实际情况来选择。
06 添加水印:添加公司Logo?防盗水印?怎么加?可以从菜单,页面布局,背景中添加
这里有三种方式,从本地文件,从必应搜索,从OneDrive账号。
还可以通过自定义设置页眉页脚来实现
好吧,这几个一起来,因为TA们就在同一个地方。
单色打印:不打印背景色,省墨水,那些花花绿绿的费墨,如果你是公家人,略过。。。
草稿品质:不打印图片,图片更费墨,同上;
完整动画演示好吧,我偷个懒,想看动画演示的,移步《职场必备:3分钟学会这10个打印技巧,解决你所有的打印问题!》
这么多个技巧,一次学会,那日常工作中的大部分打印问题,你都可以轻松搞定了。
好吧,这么长,码这么多字,点个赞,收藏下呗,哪天万一用到了呢!
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