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用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)

用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)步骤:好吧,这3中方法的效果是一样的,我比较喜欢使用打印预览来设置打印参数。页面设置选项卡:菜单选择页面设置页面设置:菜单选择页面设置、点击页面设置打印预览:按下<Ctrl> P打印预览

都说,Excel打印都不会,怎么攀登职场高峰!?

那,这期,我就总结下,日常工作中,最常用的10个Excel小技巧!

好吧,如果你想看视频,这里直达《职场必备:3分钟学会这10个打印技巧,解决你所有的打印问题!》

用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(1)

01 页面设置&打印预览

Excel打印设置,可以有3个方法:

  • 页面设置选项卡:菜单选择页面设置

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  • 页面设置:菜单选择页面设置、点击页面设置

用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(3)

  • 打印预览:按下<Ctrl> P打印预览

  • 用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(4)

    好吧,这3中方法的效果是一样的,我比较喜欢使用打印预览来设置打印参数。

    02 设置打印区域:不想打印整张工作表,只想打印部分区域?

    步骤:

    1. 选择需要打印的区域,多个不连续区域,则,按住<Ctrl>再选择所有区域;

    2. 菜单选择页面布局,打印区域,设置打印区域(此时,名称管理器会自动生成一个名字叫做"Print_Area"的区域);

    3. 按下<Ctrl> P,预览图中,就只有你所设置的区域了。

    用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(5)

    用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(6)

    03 打印标题行:多页纸打印时,如何让每页纸,都自动打印标题行?

    标题行的好处,不用我多说了吧。没有标题,数据翻阅起来,那就是灾难,对吧!?

    打印标题行,步骤:

    1. 菜单选择页面布局,打印标题行;

    2. 选择顶端标题行或者左侧标题行;

    3. 输入,或者鼠标选取标题行。

    用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(7)

    用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(8)

    03 居中打印:如何让数据打印到纸张的中间位置?

    实现步骤:

    1. 菜单选择页面布局,页面设置;

    2. 在边距选项卡中,选择"水平"或者"垂直"选项。

    用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(9)

    03 打印页眉页脚:在打印纸上显示页眉页脚信息?

    共几页,第几页,打印时添加这些基础的信息,是很基本的。

    步骤:

    1. 菜单选择页面布局,页面设置,点击页眉页脚选项卡;

    2. 可以选择页眉页脚样式,还可以自定义页眉页脚信息。

    用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(10)

    04 不打印错误值:一些公式产生的错误值,#N/A之类的,怎么办?

    在页面设置,工作表选项卡中,有一个错误值的显示方式,设置为空白,即不会打印这些错误值了。

    用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(11)

    05 缩放打印:有时候刚好超出一点点范围,如1列数据?

    缩放打印,Excel会自动缩放到一页宽或者一页长或者按比率缩放,这些,都可以根据实际情况来选择。

    用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(12)

    06 添加水印:添加公司Logo?防盗水印?怎么加?

    可以从菜单,页面布局,背景中添加

    用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(13)

    这里有三种方式,从本地文件,从必应搜索,从OneDrive账号。

    还可以通过自定义设置页眉页脚来实现

    用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(14)

    08 单色打印?打印草稿?打印批注?

    好吧,这几个一起来,因为TA们就在同一个地方。

    用excel打印(分享10个Excel打印小技巧)(15)

    单色打印:不打印背景色,省墨水,那些花花绿绿的费墨,如果你是公家人,略过。。。

    草稿品质:不打印图片,图片更费墨,同上;

    完整动画演示

    好吧,我偷个懒,想看动画演示的,移步《职场必备:3分钟学会这10个打印技巧,解决你所有的打印问题!》

    这么多个技巧,一次学会,那日常工作中的大部分打印问题,你都可以轻松搞定了。

    好吧,这么长,码这么多字,点个赞,收藏下呗,哪天万一用到了呢!

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