电算化账务处理注意事项（电算化会计核算流程及其操作要求）

电算化账务处理注意事项（电算化会计核算流程及其操作要求）(三)结账(二)凭证审核(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

很多同学在学习会计电算化的时候总是不知道从何着手，其实电算化会计核算流程与手工会计核算流程基原形同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差异。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位范围、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。

一、电算化会计核算基础流程

(一)编制记账凭证

编制记账凭证可以采用以下几种方式：

(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。

(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方法应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

(二)凭证审核

(三)结账

在会计期末，对指定月份进行结账。假如该月有尚未记账的凭证，则不许可结账。上一个月未结账，下一个月不能记账。结账后，不能再输入当月的记账凭证。

(四)编制会计报表

会计报表第一次使用时，也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化，就是新建报表，定义报表格局，设置报表参数，定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。

完成报表初始化后，报表的日常使用重要有：报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。

三、其他会计核算软件功能模块的操作要求

(一)应收/敷衍账款核算模块的根本操作

1.初始设置操作

应收/应付账款核算模块初始设置操作要求包括：往来单位编码和名称定义、收款/付款条件定义、期初数据录入。

2.日常使用操作

应收/应付账款核算模块日常使用操作要求包括：收款、付款单据的输入、应收/应付账款核销、天生打印应收账款催款单/敷衍账款付款提醒、账龄剖析、应收/应付账款查询打印。

(二)工资核算模块基本操作

1.初始设置操作

工资核算模块初始设置操作请求包括：部分定义、工资项目设置、工资计算公式定义、工资原始数据输入和工资转账关系定义。

2.日常使用操作

工资核算模块日常使用操作要求包括：工资变动数据输入、工资计算、工资汇总、工资分配及转账和工资报表输出。

(三)固定资产核算模块基本操作

1.初始设置操作

　固定资产核算模块初始设置操作要求包括：固定资产编码设置、固定资产使用部分设置、固定资产折旧率和残值设置、固定资产折旧分配和转账关系定义。

2.日常使用操作

固定资产核算模块日常应用操作请求包含：固定资产变动输入、计提折旧、固定资产折旧分配和转账、固定资产账查询。