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excel常用的快捷键有哪些(Excel高手常用的15个快捷键)

excel常用的快捷键有哪些(Excel高手常用的15个快捷键)会用快捷键就不同啦,1秒搞定~1、Ctrl :对比两列数据不同值工作中经常需要进行数据比对,如果我们一个个地使用眼睛去看,真的会很费劲。

哈喽~你们的小可来啦!不知道大家是否遇过:同样的操作,你点鼠标要搞半天,而高手只是按了个快捷键,就搞定了。


想要做到这样,其实并不难!今天秒可职场的小可教大家15个工作中常用的excel快捷键,灵活运用轻松搞定别人大半天工作!


1、Ctrl :对比两列数据不同值


工作中经常需要进行数据比对,如果我们一个个地使用眼睛去看,真的会很费劲。


会用快捷键就不同啦,1秒搞定~


如下GIF:选择这两列数据,按下【Ctrl 】键,接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据啦!


excel常用的快捷键有哪些(Excel高手常用的15个快捷键)(1)


2、Ctrl G:批量删除多空行


相信大家在进行各类数据统计汇总的时候,肯定碰到过表格中出现许多空白单元格行的问题。


如下GIF,解决方法很简单:


1、选中所有数据区域,接着按【Ctrl G】进行定位,在弹框里点击【定位条件】-【空值】,这样就把所有空行锁定。

2、鼠标右键,点击删除就ok。

excel常用的快捷键有哪些(Excel高手常用的15个快捷键)(2)


3、Alt =:一秒求和


如下GIF:只需选中数据以及求和区域,按下【Alt =】键,即可快速求和。

excel常用的快捷键有哪些(Excel高手常用的15个快捷键)(3)


哈哈哈~超省事!


4、Ctrl Shift 1:快速去除小数点


如下GIF:选中想要去除小数点的区域,再按【Ctrl Shift 1】键,就能轻松去除了哦。

excel常用的快捷键有哪些(Excel高手常用的15个快捷键)(4)


5、Ctrl F1:快速生成图表


如下GIF:选中数据区域,按下【Alt F1】键,就能快速插入图表,超便捷。


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6、Ctrl shift 加号:快速添加列


如下GIF:点击对应的行列标号,按下【Ctrl shift 加号】键,就能快速添加行列!


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7、Ctrl 减号:快速删除行列


如下GIF:先点击对应的行列标号,再按【Ctrl 减号】键,即可快速删除行列。


excel常用的快捷键有哪些(Excel高手常用的15个快捷键)(7)


8、F4键:重复上一步操作


在Excel中,F4键其中的一个功能就是重复上一步。别看只是一个按键,讲究的就是一个字,快!


如下GIF:想要复制单元格格式,只要对第一个单元格设置完成后,按F4就会重复上一步操作了。


此外,F4键还能批量插入图形等哦!


excel常用的快捷键有哪些(Excel高手常用的15个快捷键)(8)


9、Ctrl P:快速打印


如下GIF:当我们想要打印数据时,只需按下【Ctrl P】键,即可快速打印数据。


excel常用的快捷键有哪些(Excel高手常用的15个快捷键)(9)


10、Ctrl F9:表格最小化


如下GIF:按下【Ctrl F9】键,就能帮你缩小最小化工作簿窗口,一键帮你返回电脑桌面!


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11、Ctrl 分号:输入当前日期


每天都在Excel中输入多次今天的日期。


其实这个时候,直接按下【Ctrl ;】键就实现啦!


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12、Ctrl N:新建表格


如下GIF:按下【Ctrl N】键,就能帮你一键新建Excel单元格咯!想新建几个就按几次,能帮你省下不少时间!


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13、Ctrl 0:快速隐藏行列


如下GIF:选中区域,然后按【Ctrl 0】键,即可快速隐藏行列。


excel常用的快捷键有哪些(Excel高手常用的15个快捷键)(13)


14、快速显示行列


如下GIF:选中隐藏区域左右边,双击,就能显示行列啦。


excel常用的快捷键有哪些(Excel高手常用的15个快捷键)(14)


15、Ctrl E:快速拆分数据


如下GIF:在性别列,先手动输入一个性别,然后按【Ctrl E】键,即可快速批量拆分!完全不用手动输入!

excel常用的快捷键有哪些(Excel高手常用的15个快捷键)(15)


超级实用~哈哈哈!每天学会一点点,日后进步一大截!


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