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excel如何提取4列数据的重复数据(Excel多行多列表如何提取唯一值并计算重复次数)

excel如何提取4列数据的重复数据(Excel多行多列表如何提取唯一值并计算重复次数)默认的数据透视表长这样。4. 选择“现有工作表”及所需放置数据透视表的位置 --> 点击“完成”1. 选中数据表的任意单元格 --> 按 Alt D P --> 在弹出的对话框中选择“多重合并计算数据区域”--> 点击“下一步”2. 选择“创建单页字段”--> 点击“下一步”3. 将整个数据表区域添加到“所有区域”--> 点击“下一步”

一个多行多列的数据表,我们俗称为二维表,通常在构建源数据表的时候,都要避免用二维表。

但是如果拿到了二维表,我们要懂得怎么把它转换成一维表,这个基本操作不掌握,后面的技能全白搭。

案例:

下图 1 是公司员工的排班表,请提取出唯一的姓名列表,并统计每个人的排班总数。

效果如下图 2 所示。

excel如何提取4列数据的重复数据(Excel多行多列表如何提取唯一值并计算重复次数)(1)

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解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 按 Alt D P --> 在弹出的对话框中选择“多重合并计算数据区域”--> 点击“下一步”

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2. 选择“创建单页字段”--> 点击“下一步”

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3. 将整个数据表区域添加到“所有区域”--> 点击“下一步”

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4. 选择“现有工作表”及所需放置数据透视表的位置 --> 点击“完成”

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默认的数据透视表长这样。

excel如何提取4列数据的重复数据(Excel多行多列表如何提取唯一值并计算重复次数)(7)

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5. 将“值”字段拖动到“行”区域,其他全部删除。

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6. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”

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7. 将标题修改为“唯一姓名”。

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如果只需要提取出不重复的姓名,至此就已经完成了。如果还要知道每个人出现了几次,那么继续。

8. 将“行”字段拖到“值”区域。

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9. 将值列的标题改为“次数”,这就是每个姓名出现的次数。

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