十个实用的时间管理方法(高效时间管理方法)
十个实用的时间管理方法(高效时间管理方法)麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。1.做减法找出你真正需要花时间做的事麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层到1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。
如果银行存储的不是货币而是时间,时间就是我们的货币。 银行会在每天凌晨定时发放24小时时间,无论你花费这一天的时间做了什么,每一天剩余的时间都将会在下一个凌晨来临时被清零。时间银行是如此公平,无论您是贫穷还是富有,无论您是开心还是难过,人们每一天的时间是相同的。由于每天我们必须花费8小时睡觉2小时吃饭我们真正具有购买力的只剩下14小时。那么我们能做的就是在时间清零以前尽量的去花好这14小时。如何花好这14小时时间,将决定我们的生活是否过得精彩。
如果你知道你的今天只剩下14小时你今天会做什么?如果你知道自己生命剩余的时间你会怎么做?
电影《超新约全书》中当人类知道了自己的死亡倒计时间,没到时间的人就是死不了,而那些到了死亡时间的人再怎么小心都防止不了死亡。于是大批民众都不再去上班了。如何度过余生?成为了他们最关心的问题。我想从现在开始,试着把每一天当成生命的最后一天来过,你会遇见更好的自己。
一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,我们需要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。
1.做减法找出你真正需要花时间做的事
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层到1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
2.将找出的真正要做的事情运用时间管理四象限法进行分类。
时间管理四象限是美国著名的管理学家科维在《要事第一》一书中提出的一个理论,主要是把要做的事情的先后顺序分为四大类。
A.重要且紧急的事情(优先解决,马上去做。)
(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.重要非紧急的事情(制定好计划再去做)、
(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C.紧急非重要的事情(可以安排他人去做)
(比如有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D.非重要非紧急的事情(尽量不做)。
(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
面对这四条象限,除了重要且紧急的事情,立即去做,我们应该多将时间投入到重要非紧急的事情上去,这样就能有效防止紧急的事情打乱你的你的节奏,做到未雨绸缪。
运用好时间管理的四象限法,能够帮助你摆脱“瞎忙”的困境,让你做事情更加有计划、有条理,做到忙而不乱,多而不慌。学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。
3.将每天真正要做的事情按时间四象限法排好次序,从最重要的事情依次做起。
艾维利时间管理法是最简单有效的时间管理方法
一、用五分钟时间在白纸上写出明天要做的最重要的6件事情。
二、再花五分钟时间用数字标明每件事情的重要性次序。
三、从明天开始,按顺序做每一件事情,直到下班,这样你每天都是从最重要的事情开始做起。此方法帮助美国伯利恒钢铁公司成为了世界最大的独立工厂。
希望大家能找到适合自己的时间管理方法,提高自己的工作效率,从而过上自己想要的人生。