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沟通技巧的注意事项有哪些(对下沟通原则技巧)

沟通技巧的注意事项有哪些(对下沟通原则技巧)技巧1:坦率而又具体。坦率,是一种态度,不能让下级猜测上级意图;具体是指言之有物(数据、证据),不能泛泛而谈,引导下级养成务实的工作作风。五种技巧原则3:要有服务意识。主动关心下级,及时解决困难。布置工作时,不断降低下级完成的难度。我们对下级的帮助越多,下级对我们的认同就越多,我们对他们的影响力就越大。原则4:减少随意性。当我们与上级沟通时,会考虑上级在干什么,会不会打扰上级。但是,当我们与下级沟通时,就不考虑那么多了。原则5:主动沟通。下级不可能知道上级什么时候有时间,但上级自己是知道的。主动与员工交流,才能及时发现问题,避免更大的损失。

与下级沟通要遵循五项原则、运用五种技巧、把握五个注意事项。

沟通技巧的注意事项有哪些(对下沟通原则技巧)(1)

五项原则

原则1:多动情,少讲理。没人喜欢听大道理,尤其成年人。遇到问题,充分表达对员工的理解,甚至感同身受,一定会引起下级的情感共鸣,这样,解决问题就具备了前提。先处理心情,再处理事情!

原则2:让下级感受到尊重。尊重下级,只是我们发出的动作,下级是否认为是尊重,那是他的感觉!肯定下级对团队的重要性,肯定他的价值和贡献,是对下级的真正尊重!

原则3:要有服务意识。主动关心下级,及时解决困难。布置工作时,不断降低下级完成的难度。我们对下级的帮助越多,下级对我们的认同就越多,我们对他们的影响力就越大。

原则4:减少随意性。当我们与上级沟通时,会考虑上级在干什么,会不会打扰上级。但是,当我们与下级沟通时,就不考虑那么多了。

原则5:主动沟通。下级不可能知道上级什么时候有时间,但上级自己是知道的。主动与员工交流,才能及时发现问题,避免更大的损失。

五种技巧

技巧1:坦率而又具体。坦率,是一种态度,不能让下级猜测上级意图;具体是指言之有物(数据、证据),不能泛泛而谈,引导下级养成务实的工作作风。

技巧2:明确工作标准。不断提升下级的规范意识 通常下级不会做你希望的,只会做你检查的。把心中的希望转化为标准(符合企业要求),并列为检查事项。

技巧3:多问开放式问题。封闭式问题是用来关门的、下结论的、结束谈话的。用开放式问题鼓励员工多角度看待自己的工作,上级予以辅助、分析、指导。

技巧4:集中检讨工作能力。与下级沟通要聚焦,首先要看员工是否胜任工作,如果不胜任,就需要进行能力提升。下级工作能力的提升,更多来自于上级的日常指导。

技巧5:避免下级建立心理防线。使用正面语气与下级交流,避免使用转折语气(虽然,但是)。一旦下级在内心建立起来防线,我们与下级的沟通就无效了。

注意事项

1)想于人先,走于人前:未雨绸缪,大事情,做规划,小事情,做计划;树立榜样,当好表率,掌握主动权;2)信守承诺:轻诺必然寡信,要说话算数,及时兑现承诺;3)提供帮助:为使下级圆满完成任务,上级要提供工具、方法。领导源于认同,认同源于帮助。上级为下级提供的帮助支持越多,下级的认可服从就越多;4)做好引导:下级难免会被一些不正确或不健康的思想观点误导,上级要努力把下级引向积极,引导下级树立正确的价值观;5)欣赏下级:努力发现每位下级的长处,在工作安排上进行合理匹配,做到人尽其才。

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