如何做好公司的法务管理工作（重新认识法务企业的软实力）
如何做好公司的法务管理工作（重新认识法务企业的软实力）纸面的审核工作是最浅层的审核。真正的合同审核应该关注合同背后的业务。停留在工具层面的价值会让法务成为辅助业务部门的工具，附属于边缘化的位置。国内的法务部门最初设立更侧重法律技术解决问题层面。大多数企业的法务部门设立是从合同部开始，审核合同并支持业务。随着企业的业务增加，逐渐意识到合同风险也是成本。建立法务部的需求则转变为业务背后的风险控制。本文从法务工作的兴起到法务管理的发展转变趋势进行分析解读，望能给企业以及法务管理者提供参考。NO.1法务管理的起源企业法务管理工作起源于西方管理理论，立足于对法律事务的预防、分析和处理。考察企业发展史，法务来源于企业的专业分工和科层分工的需要。专业分工指企业内部的专业部门。科层分工指企业内部人员根据所占要素的支配力。法务是管理层运用法律进行管理的体现。
2021年11月1日，国务院国资委正式印发《关于进一步深化法治央企建设的意见》，这是推进中央企业法治建设，提升依法治企能力，助力“十四五”高质量发展的又一重磅文件。
随着《法治中国建设规划（2020-2025年）》、《法治社会建设实施纲要（2020-2025年）》等文件颁发，“法治”在中国，被提到前所未有的高度。之于企业而言，法务管理的工作日益重要。
于此同时，经济形势复杂多变，行业竞争加剧，以及立法和监管政策不断调整。也给法务工作带来了较大的挑战。法务不仅需具备专业技能，在企业经营发展过程中与企业经营之间的关系更加密切。不再局限于合同和诉讼案件的事务处理，逐渐从中后台走向前端，成为公司核心竞争力的基础要素。
可以预见的是未来的公司法务除了协助公司控制风险以外，更为重要的是在公司盈利与风险控制之间做到动态平衡，最大限度的体现法务的价值。
本文从法务工作的兴起到法务管理的发展转变趋势进行分析解读，望能给企业以及法务管理者提供参考。
NO.1法务管理的起源
企业法务管理工作起源于西方管理理论，立足于对法律事务的预防、分析和处理。考察企业发展史，法务来源于企业的专业分工和科层分工的需要。专业分工指企业内部的专业部门。科层分工指企业内部人员根据所占要素的支配力。法务是管理层运用法律进行管理的体现。
国内的法务部门最初设立更侧重法律技术解决问题层面。大多数企业的法务部门设立是从合同部开始，审核合同并支持业务。随着企业的业务增加，逐渐意识到合同风险也是成本。建立法务部的需求则转变为业务背后的风险控制。
纸面的审核工作是最浅层的审核。真正的合同审核应该关注合同背后的业务。停留在工具层面的价值会让法务成为辅助业务部门的工具，附属于边缘化的位置。
NO.2法务需要有独立的价值
随着企业核心竞争力日益丰富，法务的管理层面价值逐渐得到有效挖掘。法务的工作范围愈加广泛，与财务资本、人力资源、市场营销、企业生产等一样站在了公司治理和公司运营的高度。贯穿企业管理的整个体系。
法务部门所涉及的工作包括：公司章程拟定与审核、股东协议、公司治理、劳动用工、合同审核、合规管理、投融资、财税、知识产权等。在公司发展的重要节点，都会有法务工作的介入。
企业法务管理的发展历程
1、萌芽阶段
1955年，企业内部法律顾问制度在中国兴起。一些企业开始建立“法律室”，但当时的法律部职能并不明确，主要处理合同、诉讼事务性工作为主，不能参与企业的高层决策。
2、恢复阶段
二十世纪七八十年代，企业法律事务不断增多，企业运营管理成本增加。影响了企业发展。法律部受到重视，并赋予一定职能。
3、发展阶段
二十世纪八十年代末九十年代中期，中国以行政法规的形式对企业法律顾问制度进行了规范，并实行法律顾问资格考试，法务部日益成为企业管理部门之一。
4、深入阶段
二十世纪九十年代末开始，企业法务部门地位得到进一步提高，对企业高层决策的作用日益重要。法律风险防范机制成为企业开展经营管理的必要要求。并形成了以总法律顾问制度为主导的业务体系。其业务范围覆盖了公司治理和人员管理内容。
NO.3企业法务工作发展的几个阶段
1、合同审核、案件诉讼处理及法律培训
2、法务职能模块的分工
3、契合公司业务发展需要并结合模块进一步分工细化
4、战略导向下的价值分层管理，围绕公司战略目标和重大任务布置法务力量
NO.4目前法务部门面临的挑战
随着经济的下行，整体合规监管环境的趋严，以及企业业务的创新发展。企业法务部门面临诸多挑战：
NO.5未来法务部门的工作转变
1、提升管理运营效率
监管合规要求提高，但是经济下行压力下法务部门预算缩减，如何提升法务的效率，最大化利用资源成为法务管理的重要议题。
2、从事务性处理向战略管理转型
公司发展战略，直接决定了企业的未来发展方向。未来法务人员需要能够结合过往发生的法律问题，为公司提供战略层面的建议。结合当下合规监管政策，提出战略方面的思考。结合当前行业竞争现状，为企业规划未来方向。
3、从企业中后台走向前台，侧重价值创造
未来，法务工作将由法律服务向价值创造转型。法务部门将积极为公司构建护城河，在知识产权、盈利模式、业务创新等方面发挥更多更大作用，成为一个创造价值的部门。
4、与公司业务更为紧密，协调各部门工作
未来法务部门的工作边界更广泛，从独立作战转向各部门协同工作的转变。法务人员的工作范围更多与其他部门紧密协同。并且未来法务需要全面了解公司以及行业的业务情况。以制造业为例，前期了解企业的生产范围、人员组成、销售渠道及方式，业务流程以及企业的整体架构，才能从后端把风险倒推过来，提出建议。
5、科技赋能释放法务更多价值
随着企业数字化转型和法律科技的发展，企业采用专业的数字化法律服务产品来提高法务工作效率，数字化对法律服务行业推动潜能巨大，未来可带来指数级的增长。
比如，通过采用CLM合同全生命周期管理系统进行企业所有合同的在线起草、审核、和履约管理及分析，可以将法务从大量的繁琐事务性工作中解脱，发挥更大的价值赋能企业的发展。
据Gartner研究，企业法务部门科技投入支持正在快速增长，预计到2025年，企业法务部门技术投入将增长3倍。
然后就目前调研情况来看，企业法务信息化进程呈现出处于单一合同信息化阶段和智能法务新阶段的企业占比较少，大多数企业的信息化进程处于横向从局部信息化向综合信息化集成、纵向从分散管理到集中管控过渡的阶段。
在创新应用方面，各个行业、各个领域的发展有所不同，有的行业由于其本身在信息技术应用上具有优势，因而更早的开展法务信息化的创新探索。而有些传统企业对技术环境变化迟缓，法务信息化创新相对滞后。
秀合同CLM合同全生命周期管理
覆盖合同模板管理、合同草拟、合同定稿、合同签署、合同履行、合同变更、数据分析等全流程， 帮助企业打造内外一体、高效、安全、合规的数字化合同管理体系。
部门到组织的全面提升
“管、财、销、采、法”多方高效协作，赋能合同管理多场景发挥更高价值
秀合同-合同管理智能中台打破企业合同管理数据孤岛
实现对相关系统连接集成，汇总企业合同数据
秀合同让合同价值呈现更优秀
秀合同是合同全生命周期管理（CLM）的创变者，助力企业合同从信息化走向数字化和智能化，实现降本增效，合规风控，辅助经营的产品价值主张。秀合同通过打造合同管理智能中台来形成企业合同的数字化基座，向外延展形成合同三大中心（合同风控中心，合同协作中心，合同数据中心）来有效管控合同风险，沉淀合同数据，驱动合同的商业价值变现。
参考：
普华永道 《企业法务数字化转型》
《余孝海：优秀法务更需要大局观》
《曾靳：未来的法务工作如何改变》
