企业费用管控思路和措施（企业费用管控有哪些挑战）

企业费用管控思路和措施（企业费用管控有哪些挑战）差旅费、招待费的报销数额较大，容易出现超支、违规现象，通过对出差人数、发票类型等造假、虚报，掩饰真实费用，对公司费用管理制度打擦边球，而财务部门也很难对实际费用进行核实，导致差旅费报销的管理难度加大。业务部门的费用主要还是由业务领导审核，把控不严格，存在替票、换票等现象。会计人员根据业务人员送来的报销凭证审核入账，缺乏对企业实际经济业务及公司相关费控制度、组织架构的了解，从而使财务报销监管流于形式。通常业务部门的报销是由业务员自行贴票送达财务后，财务打款凭票入账。有的业务员、业务部门集中报销，财务数据滞后，费用发生的业务活动、项目合同进程无法与相应的费用形成对应，对费用的投入产出效益分析缺乏意义。也导致业务部门对财务部门的数据分析可信度产生质疑。票据上的重要数据信息没有被科学的、有计划的采集进信息系统，增加后期分析数据采集的难度，不能提供战略性的指导及风险预判，分析报告缺乏力度。费用数据的

费用是企业经济资源的耗费，对于企业管理而言，成本费用控制是永恒的主题。随着市场竞争的日益激烈，加强成本费用控制已成为提高企业经济效益、增强竞争力的重要手段。企业在实际管理过程中，涉及的费用类型多、超支严重，对应的管理制度多、执行困难，费用管控的方案多、落地困难。如何从费用的源头着手进行控制，制定详细可行的费用控制办法并有效落地执行，是企业面临的重要问题。

费用管控的三大挑战

（一）数据“孤岛”

由于业务工作和财务工作的相对分离或者部门沿革发展的历史原因等，业务部门与财务部门分别采用不同的信息系统，导致业务数据和财务数据存在重合、冲突以及差异的情况，降低工作效率、提升管理难度。

通常业务部门的报销是由业务员自行贴票送达财务后，财务打款凭票入账。有的业务员、业务部门集中报销，财务数据滞后，费用发生的业务活动、项目合同进程无法与相应的费用形成对应，对费用的投入产出效益分析缺乏意义。也导致业务部门对财务部门的数据分析可信度产生质疑。

票据上的重要数据信息没有被科学的、有计划的采集进信息系统，增加后期分析数据采集的难度，不能提供战略性的指导及风险预判，分析报告缺乏力度。
费用数据的口径变化、架构调整等，增加费用对比分析的难度、降低费用管理分析报告的真实性。

（二）监管不完善

业务部门的费用主要还是由业务领导审核，把控不严格，存在替票、换票等现象。会计人员根据业务人员送来的报销凭证审核入账，缺乏对企业实际经济业务及公司相关费控制度、组织架构的了解，从而使财务报销监管流于形式。

差旅费、招待费的报销数额较大，容易出现超支、违规现象，通过对出差人数、发票类型等造假、虚报，掩饰真实费用，对公司费用管理制度打擦边球，而财务部门也很难对实际费用进行核实，导致差旅费报销的管理难度加大。

（三）缺乏规划与考核

部分公司在成立、发展初期，各项内部管理薄弱，费用方面控制意识不强，基本是实报实销，这种管理方式前无预算，后无效益分析与考核，无法找出费用波动原因进而降本增效。

另一方面，也是由于前述数据“孤岛”，费用数据的采集难度大、与业务数据的匹配度不高等原因，造成费用分析考核缺乏实际可操作性，难以让业务部门信服。

预算管控重要的措施

第一、全员参与，落实到具体人有针对性，费用预算要做到个人，采用预算的方式到每个人的方法有很多，有全员经营的课程当中，会讲到如何让所有员工都来参与经营，参与经营的过程，不等于让每个人头上都要有费用指标，不一定是这样子。

有些人给他费用指标会很间接，不够直观，就要用利益影响思维，当我们的员工参与了经营，比如掏钱成了公司的OP合伙人，做完了以后，员工在心态上他就会有这种意识，要把费用尽量节约，能花的不能花的，我尽量减少，因此我们可以采用很多种激励方式来解决全员参与的问题。

第二，划分好可控和不可控的范围，将可控的因素列入到重点预算，特别是可控的费用，还有变动的费用，一定要列入到预算，然后列入相关的考核，上下结合分级编制，逐步逐级进行汇总。

让员工参与整个预算的过程，他知道我的钱哪里花，哪里不该花，怎么花，花到什么地方，然后要花出什么价值来，让员工来参与，接下来预算内的额度授权和预算外的程序审批要结合，最后就是事前预算，事中监控、事后考评相结合。

一定要把整个费用的管理，分成事前、事中和事后那三个步骤，事前我们说过要预算，要审批，花到什么程度，事中要去监控，跟他工资、收入、奖金、OP计划，利润等等，建立相应的联系。

企业面临费用管控难的问题要如何正面解决呢？

1、完善自身的费用管理体系

小微型企业大多数处于初步创业阶段，公司的部门岗位还有待完善，要想做到大中型企业一样，建立完备的财务管理体系显然是不切实际的。

随着互联网行业的发展，服务于中小微企业的新型费用管理软件随之诞生，这些管理软件区别于传统的服务承载系统，它不需要额外的系统维护，从另一个角度来讲，中小型企业可以以极低的投入获取到一个安全的、完善的费用管理服务。

2、量体裁衣，合理规划企业费用，加强财务控制

打破人员职务混乱的僵局，管理者要明确自己前进的方向，制定出确实可行的企业费用计划，并按照既定内容贯彻落实。

制定的计划书可以细化到每一笔费用，比如说出差，包括了交通、住宿、餐饮等费用。只有把每一项都做好详尽的规划，才能在实施过程中做到有的放矢。悦报销可以妥善解决这些规划，做到费用预算、费用报销、对公支付。

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