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求职信写作注意问题(求职信写作-实际演练)

求职信写作注意问题(求职信写作-实际演练)先前我们已经通过招聘广告大致了解了这家公司的文化和风格,在此基础上,结合其他几点注意事项,我们撰写了一份求职信的初稿。接下来,我们将一张A4纸大致划分为ABCDE五个部分,以作为写作框架参考。这样,我们的前期准备就完成了。在写作完成后,有4点需要注意:剔除废话,就是检查初稿中有无重复啰嗦的表述,大家来找茬,就是发动亲戚朋友帮忙对求职信中的语法和拼写错误进行检查,以保证交出的信件中没有类似的低级错误;优化整体结构,指的是检查求职信五部分的内容是否与该部分的功能相对应;优化视觉效果,指的是在以上工作完成后选择一个美观的模板对求职信进行包装。我们还是以第一节课读懂技能要求中的招聘广告为例,从广告中可以获取以下四部分的信息,第一是公司和岗位名称;第二是这个岗位的职责;第三是申请这个岗位需要具备的技能;第四是这家公司的文化风格的大致介绍,也是对于求职者的吸引力所在。我们主要关注的是第二部分岗位职责和

大家好,我是移鹰网的文案设计师Alex,今天,我们以实例操作的方式来教大家如何写好一封求职信。

本次课程分为以下几个部分:一、对上节课的要点进行回顾;二、针对求职信写作的前期准备进行实际演练;三、针对写作过程中的注意事项进行实际演练;四、针对写作完成后的扫尾工作进行实际演练。

求职信写作注意问题(求职信写作-实际演练)(1)

首先我们回顾一下上节课教大家的求职信的写作要点。

在写作前,有4点需要注意:有的放矢,就是说我们要根据要应聘的公司的具体要求来对应罗列自身满足要求的能力;量体裁衣, 就是说我们每申请一个职位,就要撰写一份与之对应的求职信,尽量不要套用模板;“凤猪鱼豹”,指的就是求职信各部分的写作要求,开头要引人入胜,内容要丰富详实,结构要清晰有序,结尾要短小精炼;五部分结构,则指的是组成一篇求职信的五个相互独立的部分。

在写作过程中,有六点需要注意:投其所好,就是说要针对应聘的公司的风格选择合适的语言风格写作求职信;对症下药,就是说要针对具体的问题提供具体的解决办法;实事求是,指的是实话实说,真实地反映自己的情况;过犹不及,指的是在陈词滥调和求新求异之间取得一个平衡;开门见山,指的是每段开头点出本段主旨;不卑不亢,指的是在写作中避免使用情绪化的词语。

在写作完成后,有4点需要注意:剔除废话,就是检查初稿中有无重复啰嗦的表述,大家来找茬,就是发动亲戚朋友帮忙对求职信中的语法和拼写错误进行检查,以保证交出的信件中没有类似的低级错误;优化整体结构,指的是检查求职信五部分的内容是否与该部分的功能相对应;优化视觉效果,指的是在以上工作完成后选择一个美观的模板对求职信进行包装。

求职信写作注意问题(求职信写作-实际演练)(2)

下面,我们针对求职信写作的前期准备进行实际演练。

我们还是以第一节课读懂技能要求中的招聘广告为例,从广告中可以获取以下四部分的信息,第一是公司和岗位名称;第二是这个岗位的职责;第三是申请这个岗位需要具备的技能;第四是这家公司的文化风格的大致介绍,也是对于求职者的吸引力所在。我们主要关注的是第二部分岗位职责和第三部分技能要求。

求职信写作注意问题(求职信写作-实际演练)(3)

我们可以将这两部分提供的信息归纳总结,罗列出来,并一一列举自身与之对应的能力,以作为写作提纲。

求职信写作注意问题(求职信写作-实际演练)(4)

接下来,我们将一张A4纸大致划分为ABCDE五个部分,以作为写作框架参考。这样,我们的前期准备就完成了。

求职信写作注意问题(求职信写作-实际演练)(5)

接下来,我们针对写作过程中的注意事项进行实际演练。

先前我们已经通过招聘广告大致了解了这家公司的文化和风格,在此基础上,结合其他几点注意事项,我们撰写了一份求职信的初稿。

求职信写作注意问题(求职信写作-实际演练)(6)

由于在先前的招聘广告中,我们已经知晓了招聘者的姓名,因此在求职信开头我们可以直接写上对方的姓名,根据姓名可知对方是一名女士,但因为我们不清楚她的婚姻状况,因此在称呼上使用Ms.的前缀比较妥当。

求职信写作注意问题(求职信写作-实际演练)(7)

在初稿阶段,我们主要确认求职信的五个部分的内容是否与该部分的功能对应,因此对于初稿中的语法或拼写错误可以先放在一边。A部分用于简要自我介绍,并表明求职意向;B部分用来简要介绍自己的教育背景;C部分用来详细具体地叙述和职位要求相关的事例;D部分用于说明应聘理由或者陈述一些与职位关联度不高但可以略微加分的内容;E部分为结尾,表达建立进一步联系的期望,并向雇主推荐自己的简历。

求职信写作注意问题(求职信写作-实际演练)(8)

接下来我们针对写作完成后的扫尾工作进行实际演练。

在这个阶段我们将对求职信中的语法及拼写错误进行修正,并删去重复啰嗦的表达,检查整体结构是否与五部分的框架功能匹配,并最终在修改完成后挑选一个美观大方的模板对求职信进行包装。

求职信写作注意问题(求职信写作-实际演练)(9)

首先第一部分自我介绍,硕士学位,虽然也有master’s degree的说法,但是一般写作master degree即可,而“从某某学校获取了硕士学位”在英文中的介词一般用in而不是from,最后,“我已经在IT公司工作了3年了”这个表达中,后面的介词for表示一段时间,不可以用现在完成时,而应该用现在完成进行时I have been working。

第二部分简要介绍自己的教育背景,开头第一句话in my master study是冗余的内容,因为雇主关注的是你接受的教育是否与所申请的岗位相关,具体是什么学习阶段接受这些教育则完全可以通过后续的描述来体现。接着,major in表达主修什么专业,major本身就可以用作动词,不需要前面再加be动词了。然后,向某人提供某物,固定的搭配为provide sth for sb或者provide sb sth,这里介词用错了。接着,表达“除此之外”的含义应该用besides而不是beside,虽然只差一个字母,但是这两个词的意思完全不同,不能混用。然后,在打字时电脑可能由于自动修正功能将一些单词的首字母自动大写,这里的internship单词出现了这个问题;接着,“参加”这个词participate是不及物动词,后面需要加上介词in。最后,向给予某人某物,offer sb sth,中间是没有介词的,需要把多余的介词with删除。

第三部分包含两段,用于陈述具体的事例。首先第一句话同样还是冗余内容,后面一句话已经表达了同样的含义。接着,I’m这里出现了时态问题,因为是在描述已经发生的事情,所以应该修改为I was。然后,解决问题solve problems这个表达,中文思维下习惯将动词放在前面,但是将“解决问题”作为一个名词性的词组时,将动名词放在后面作为problem solving会更符合英语习惯。Move on这个词组在求职信中显得不够正式,因此最好不要用。接着,“参加某某项目”一般用“take part in”,而中文表达中“深化了对某某事物的认识”与之对应的英文表达是gain an insight of,用deepen understanding of 显得不够地道。接着,英文中应当尽量避免同一个词反复使用,这样会显得文章枯燥无味,因此对于下一个learn,我们将其修改为master这个动词,表示掌握了什么东西的含义。接下来还是出现了besides和beside弄混以及时态错误的问题。最后,让某人做什么是make sb do sth,因此这里make的搭配弄错了,但是即便写对了这个句子也显得不够自然,我们在这里将其替换为帮助某人做什么,help sb do sth。

下一个自然段中,使某人成就为什么样子,是make sb 后面接样子,在这里结合时态就是made me a better software engineer,中间没有to be的搭配。接着,of这个介词后面动词一定是ing形式,catch和 apply 属于同一层面,因此都应该用ing形式,catch up with “赶上”,直接与技术搭配显得不够自然,因此需要修改为“新技术的发展”。最后,表达“我已拥有自信和勇气去面对今后的挑战”,写成face future challenges with confidence and courage会更加自然。

第四部分,表达自己的求职原因和理由,这里“找工作”的表达,apply for jobs会显得更自然。

第五部分,收尾,表达与雇主建立进一步联系的期望,并推荐自己的简历。首先同样的,同一个词尽量不要重复用,先前我们已经在前面说过了“take a new position”,这里我们将“take”替换为“confront”这个词,接着,“very”这个词是一个口语化而且情绪化的词,在求职信中显得不够正式,因此删去。对某件事感到兴奋,be excited about sth,这里同样的也是介词用得不合适。下一句,根据上下文的理解,应该是曾经与不同文化背景的人共事,这里用used to do sth,过去常常做过某事的表达比较好,接着,同样的也是同一个词反复用的问题,这里我们将different 替换为 various 多种多样的,接着是单复数的错误,文化背景本身是一个可数名词,在表达多种多样的文化背景时应该用复数而非单数。然后,这里表达这种的共事的经历鼓舞着我,直接用过去时态即可。最后,考虑我的申请 这个表达,直接用一个固定的用法 take me into consideration 即可,而后面的very much 同样也是情绪化的词语,应当尽量避免使用。

在对上述的语法拼写错误、冗余表达进行修正、调整好整体结构后,我们可以对求职信进行进一步的美化,使得求职信的外观看起来与求职的公司的风格更加匹配,在完成这一步骤并将文件转换为pdf格式后,一篇成型的求职信就新鲜出炉了。

求职信写作注意问题(求职信写作-实际演练)(10)


以上就是今天的全部内容了,通过今天的学习,大家应该对求职信的写作流程有了更加具体的认识了吧。如果你有任何的想法,都欢迎添加我们的移民小助手,或关注我们的微信公众号远扬驿移民来和我们互动。最后,祝愿大家求职成功,谢谢!

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