excel里ctrl+e填充怎么使用(Excel的CtrlAltV)
excel里ctrl+e填充怎么使用(Excel的CtrlAltV)这时候,其实就是在做好数据之后,可以养成一个好习惯,给领导的表格,不要有这种处理过程中的函数公式之类的,【选择性粘贴】就可以帮到你了。这里呢,其实就是因为我们在做表格时,公式引用了其他表格的数据,结果就这样了。 1、粘贴为数值你花了大半天,好不容易把所有的数据都做好了,表格也设计得美观大方了,想着这回发文件给领导,应该不会挨批了,说不定领导看你表格做得好,还能夸你几句呢。结果倒好,领导一打开表格,来这么一个提示,你细想想,领导对你的印象,会不会打个折扣呢??想想,细想想……
Ctrl V,地球人都知道,就是复制,那么Ctrl Alt V是什么?童鞋们知道么?
这个其实就是大家平时用得不多的【选择性粘贴】
那么,这个和平时用的Ctrl V,有什么不同呢?这个区别可不是一般的大,今天,我们就来说说【选择性粘贴】在Excel世界中的一些使用技巧。
我们看动图1,打开文件,结果弹出来这么一个提示……
1、粘贴为数值
你花了大半天,好不容易把所有的数据都做好了,表格也设计得美观大方了,想着这回发文件给领导,应该不会挨批了,说不定领导看你表格做得好,还能夸你几句呢。结果倒好,领导一打开表格,来这么一个提示,你细想想,领导对你的印象,会不会打个折扣呢??想想,细想想……
这里呢,其实就是因为我们在做表格时,公式引用了其他表格的数据,结果就这样了。
这时候,其实就是在做好数据之后,可以养成一个好习惯,给领导的表格,不要有这种处理过程中的函数公式之类的,【选择性粘贴】就可以帮到你了。
如下图,Ctrl C复制之后,再鼠标右键(按Ctrl Alt V感觉不顺手呀,还是鼠标右键算了……),直接点击选择性粘贴的第二个快捷选项【数值】,这样子,你保存的文件,就再也不会弹出让领导一脸黑线的提示了。
2、行列转置
在处理数据时,有时候我们需要把行列交换位置,就是把行内容转换到列,把列内容转换到行,这时候,又是它出马的时候了,如下图。
3、快速加减乘除
如下图,今天老板开心,决定给大家都加工资,每月增加1000元(是不是好开心,可惜现实好像很少这种中国好老板),那么,又是它出马的时候了,我们先在某一个空白单元格,输入加的1000元,然后Ctrl C复制,再选择对应的工资区域,鼠标右键,选择【加】选项,搞定,大家心情瞬间就舒畅了。
4、跳过空单元格复制
如图,我们发现卢俊义的工资和公孙胜的工资有错误,需要修正,那么,你是不是一个一个复制过去呢?不用这么麻烦,【跳过空单元格】就可以帮到你了,具体操作如动图,简单直接,我就不多废话了
5、粘贴链接
有时候,我们的表格比较复杂,有好细分的项目在不同的工作表上,但是又必须有一个汇总表格给领导,这样才好看,你总不能扔个表格给领导说,想找啥数据,都在表里了,自己找就行了,那么,【粘贴链接】也是一个好的选择来的,这样,当我们改动了其他工作表的数据,在汇总的工作表,也会变动,我们看下
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