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财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数

财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标。作用:统计非空单元格个数=COUNT(A$1:A1) 1注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl Enter完成。2、 Counta函数

年未将近,会计要出具各式各样的报表。在工作中一定会用到统计函数,无论多忙都要学,学会之后能够大大的提高工作效率,把节省的时间用在其他工作上。下面小编为您整理了Excel中最常用的统计函数,一共有16个。为了方便各位理解,选取的全是贴近应用的示例,希望对您有所帮助。

财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(1)

1、 Count 函数

作用:统计数字的个数

示例:使用公式生成A列的序号

=COUNT(A$1:A1) 1

注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl Enter完成。

财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(2)

2、 Counta函数

作用:统计非空单元格个数

示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1 "达标" "不达标")


财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(3)

3、 Countif函数

作用:根据条件统计个数

示例:统计两个列重复的内容

=COUNTIF(Sheet15!A:A A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(4)

4、 Countifs函数

作用:多条件统计个数

示例:统计大专学历的财务人员个数

=COUNTIFS(B2:B8 "财务" C2:C8 "大专")


财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(5)

5、 Frequency函数

作用:统计数字区间的出现频率

示例:统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8 {40 29})


财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(6)

6、 Sumproduct函数

作用:不但可以求和,也可以多条件计数

示例:根据生日 统计90后的人数

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8) 3)=199)*1)

注:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值

财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(7)

7、 Average函数

作用:计算1组数据的平均数

示例:统计各个部分的平均工资

=AVERAGE(C2:C4)

注:平均数公式也可以一键设置的

财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(8)

8、 Averageif函数

作用:根据(单)条件统计平均值

示例:统计平均数(不包含0值)

=AVERAGEIF(C2:C4 ">0")


财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(9)

9、 Averageifs函数

作用:根据(多)条件统计平均值

示例:统计员工中财务部大专学历的平均工资

=AVERAGEIFS(D:D B:B "财务" C:C "大专")


财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(10)

10、 Max函数

作用:提取一组数中的最大值。

示例1:=MAX(A1:A10)

示例2:统计财务部工资最多的金额是?

{=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)}

注:带大括的都是数组公式,需要按Ctrl shift Enter三键完成输入,后同。

财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(11)

11、 Min函数

作用:返回一组数的最小值

示例1:=MIN(A1:A110)

示例2:财务部工资最小的员工是?

{=INDEX(A:A MATCH(MIN(IF(B2:B8="财务" D2:D8)) D:D 0))}

财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(12)

12、 Large函数

作用:返回第N个最大值

示例:提取工资最大的前3名

=LARGE(D:D F2)


财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(13)

13、 Small函数

作用:提取第N个最小的数

示例1:=SMALL(A1:A10)

示例2:筛选张明城的所有消费记录

{=INDEX(C:C SMALL(B$2:B$10=F$1 ROW($2:$10)) ROW(A1)))}


财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(14)

14、 Trimmean函数

作用:返回一组数中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小后计算平均值

示例:从评分中除去一个最大值和一个最小值后计算平均值。

=TRIMMEAN(B2:B11 2/10)

注:2/10中2是去掉的个数,10是总个数。

财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(15)

15、 Rank函数

作用:计算某个值在一组数据中的排名

示例:在C列计算当日收入的总排名

=RANK(B2 B:B)


财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(16)

16、 Mode函数

作用:返回一组数中出现最多的数字

示例:统计A列出现次数最多的数字

=MODE(A2:A17)

注:如果出现次数有多个数字,可以用MODE.MULT函数

财务常用的excel函数公式大全,年终必会的16个Excel统计函数(17)

熟练地使用Excel并不是单纯地制作各种表格,而是提高处理数据的效率,把节省下来的时间用在更有价值的工作上。同时,熟练地掌握Excel的使用方法,也会将让结果更加准确,不会犯低级的错误导致重复工作。Excel基本的操作掌握了,就可以让你的工作效率大大提高。


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