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仓库管理的三大原则是什么?仓库管不好怎么办

仓库管理的三大原则是什么?仓库管不好怎么办3.5 相关部门负责人负责领料、出货的审单;3.4 财务部负责仓库账务的建立,组织仓库的盘点;3.1 仓库人员负责物品的收、发、管、报检、入帐、防护等日常工作。3.2 生管物控科负责物料安全库存基准的制定与核查;3.3 品管科负责物料检查、成品检验、出货检验工作;

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仓库管理的三大原则是什么?仓库管不好怎么办(1)

《仓库管理制度》

1 目的

为规范仓库管理,指导和规范仓库人员的日常工作行为,确保在库物品帐帐相符、帐卡相符、帐物相符,及达成“及时、准确、安全、节约”的仓库管理方针,特制定本制度。

2 范围

适用于本公司原材料、半成品、成品及仓库其他物资的管理。

3 职责

3.1 仓库人员负责物品的收、发、管、报检、入帐、防护等日常工作。

3.2 生管物控科负责物料安全库存基准的制定与核查;

3.3 品管科负责物料检查、成品检验、出货检验工作;

3.4 财务部负责仓库账务的建立,组织仓库的盘点;

3.5 相关部门负责人负责领料、出货的审单;

3.6 总经理负责仓库物品报废的批准。

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4 管理内容

4.1 仓库基础管理

4.1.1 仓库标识管理

a) 《仓库规划平面图》;

b) 仓库号标识、货架号标识、分层号标识、层格号标识、物料标识卡、物料标签等;

c) 区域标识,包括通道、货架区、中转区、待检区等;

d) 配套设施标识,包括消防器材标识、安全标识、安全门标识等。

4.1.2 仓库六定管理

a) 定品:所有的货物,必须有唯一的编码、名称,方便全员快速查找。

b) 定位:所有的货物,必须明确具体的放置位置,即库位。

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例如:1号仓库5号货架第3层第2段第3格,编号:1-05-3-A3。

c) 定量:规定产品的包装标准数量、堆码标准数量,见《产品包装数量及堆码标准表》;对于常用物料,应建立安全库存,见《安全库存管理规定》。

d) 定容:明确使用的容器的大小、材质。

e) 定置:规定物件放置的方式,见《产品放置要求》。

f) 定人:所有货物及区域划分规定管理责任人。

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4.2 入库管理

4.2.1 “六不入”原则:

a) 有送货单而没有实物的,不能办入库手续;

b) 有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;

c) 来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;

d) IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;

e) 没办入库而先领用的,不能办入库手续;

f) 送货单或发票不规范或不符合要求的,不能办入库手续。

4.2.2 材料入库

4.2.1.1 材料入库流程

供应商—— 进料数量验收—— 进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——单据保存与分发

4.2.1.1 材料入库说明

a) 仓管员应依据《采购订单》及供方《送货单》,核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容是否相符完好;

b) 仓管员在验收货物过程中,如发现短少、数量不符或货物破损、性能变质时,应第一时间反馈采购部处理;

c) 仓管员应及时通知品管员,对来料进行检验,检验合格并在送货单上签字后,方可入库;

d) 入帐后,仓管员应打印《入库单》,财务联于当日上午送财务部。

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4.2.2 成品入库

4.2.2.1 成品入库流程

成品生产——检验—— 是否合格(退回车间)——入库入帐—— 单据保存与分发

4.2.2.2 成品入库说明

a) 成品须经品管检验合格后,且品管员在《入库单》上签字后,方可入库。

b) 入库入帐后,仓管员应打印《入库单》,财务联于次日上午送财务部。

4.3 仓库日常管理

4.3.1 管理原则

4.3.1.1 锁定库位原则。物品的库位编码必须具有唯一性,物料摆放库位固定,不得随意变更,实物所放库位必须要与ERP系统保持一致。

4.3.1.2 专料专用原则。不得随意挪用对应订单的物料。

4.3.1.3 门禁原则

a) 除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;

b) 严禁任何人在进出仓库时私自携带物料。

4.3.1.4 先进先出原则。

4.3.1.5 日事日毕原则:

a) 仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡;

b) 仓管员当日的单据当日必须分发给财务及相关人员;

c) 当日的单据必须在当日录入ERP系统;

d) 当日物料标识卡必须在当日下班前更新完毕,如发现库位不对、卡物不符的,要及时反馈和理。

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4.3.2 品质管理

每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,要查看货物是否按要求堆码、摆放,对有保质期要求、储存温度要求、防水防晒要求的产品,要重点检查,确保在库物品的品质和安全。

4.3.3 安全管理

a) 仓库严禁烟火,违者按《奖惩制度》处罚;

b) 仓管员应定期检查消防设施的有效性,过期或损坏的设施就立即报人事行政部处理;

c) 仓管员每天下班前要关好门窗、切断总电源,做好防水、防火、防盗管理。

4.3.5 环境卫生管理

a) 仓库要保持通道畅通,物品、工具摆放整齐;

b) 仓管员应每日打扫仓库卫生,保持仓库干净整洁;

4.4 出库管理

4.4.1 出库管理原则

4.4.1.1 出库“五不发”原则

a) 没有《领/补料单》的,不能发放物料;

b) 手续不符合要求的,不能发放物料;

c) 质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;

d) 规格不对、配件不齐的物料,不能发放;

e) 未办理入库手续的物料,不能发放。

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4.4.1.2 一次出库原则

物料出库必须准确、及时的一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

4.4.1.3 三先三后原则

a) 先进先出;

b) 先发后装;

c) 先重后轻(重不压轻)。

4.4.1.4 出库 “三不”原则

a) 未接单据不登帐:没有单据凭证的不登记仓库帐务;

b) 未经审单不备货:《领料单》或《提货单》上,没有相关审核权限的人员签字的,不备货;

c) 未经复核不出库:有特殊要求或款到发货的订单,没有客服经理或财务负责人签字的,不出库。

4.4.2材料出库

4.4.2.1 材料出库流程

《领/补料单》—— 发放物料——手续办理—— 入帐——表单的保存与分发

4.4.2.2 材料出库说明

a) 仓管员接到《领/补料单》后,核实是否审单签名后开出《出仓单》;

b) 领料人应在《出仓单》签字后,办理物料交接;

c) 仓管员应将《出仓单》财务联于当日上午送财务部。

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4.4.3 成品出库

4.4.3.1 成品出库流程

《提货单》——出货检验——是否合格(返工)—— 产品出货 ——入帐—— 表单的保存与分发

4.4.3.2 成品出库说明

a) 仓管员接到《提货单》后,核实是否审单签名后开出《出仓单》;

b) 成品出库前,仓管员应通知品管人员进行出货检验,并在《出仓单》上签字,检验合格后方可出库;

c) 仓管员应将《出仓单》财务联于当日上午送财务部。

4.5 退料退货管理

4.5.1 退厂物料管理

 已入库的物料,需退还厂家的,仓管员应填写《退厂物料通知单》,经采购部相关人员签字后办理退料。

4.5.2 成品退货管理

客户退回的产品,仓管员需进行核对件号、数量,查看实物的完整性,无误后,开具《退货单》,由售后主管签字确认后,办理退货手续。

客户退回之不合格产品,仓管员应及时通知生产部进行维修。

4.6 报废管理

在库物资需要报废处理的,仓管员应填写《报废单》,经总经理审批后,方可报废。

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4.7 盘点管理

4.7.1 仓库盘点的内容

a) 检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致;

b) 检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料;

c) 检查物料的堆放及维护情况;

d) 检查物料有无超储积压,损坏变质;

e) 检查对不合格品及呆料的处理;

f) 检查安全设施及消防安全情况。

4.7.2 仓库盘点的方法

4.7.2.1 仓库自盘

a) 仓管员每日至少对10种出入库频繁、量大的物品,核对仓库帐上数量与标识卡的数据是否一致,填写《日仓库盘查表》;

b) 仓管组长每周至少一次对50种物品进行盘查,核对仓库帐上数量与标识卡的数据是否一致,填写《周仓库盘查表》。

c) 盘查中,帐卡不一致的,应查找原因,需修改ERP系统的,应报财务批准后进行修改。

4.7.2.2 财务盘点

a) 财务每月1日,对仓库进行实地盘点,采用抽查盘点法,盘点时相关人员(财务、仓管人员)必须在场,填写《盘点报告表》,由财务与仓管责任人共同签字;

b) 财务每年12月份,组织一次全面盘点,并拟定盘点计划时间表和盘点流程,盘点结果填写《盘点报告表》,由财务与仓管责任人共同签字;

c) 盘点后如有出现盘盈或盘亏时,应由财务呈报总经理核准后进行调整,若为保管责任短少时,应追究仓管人员的责任。

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5 相关文件

5.1 《安全库存管理规定》

5.2 《仓库规划平面图》

5.3 《产品包装数量及堆码标准表》

5.4 《产品放置要求》

5.5 《员工奖惩制度》

6 附件及表单

6.1 《入库单》

6.2 《出仓单》

6.3 《退厂物料通知单》

6.4 《退库单》

6.5 《领/补料单》

6.6 《报废单》

6.7 《提货单》

6.8 《采购订单》

6.9 《日仓库盘查表》

6.10 《周仓库盘查表》

6.11 《盘点报告表》

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