excel如何使打印的每一页都有表头,让打印的每一页都有随意设置的表头
excel如何使打印的每一页都有表头,让打印的每一页都有随意设置的表头在我们刚才选择区域的那一步中,我们是选择了表头一和表头二。所以这两行会出现在我们打印的每一页,如果我们只选择了表头二没选表头一的话,那么在第一页是有表头一和表头二。而第二页以后的所有页里面就只有表头二了。我们再次按“Ctrl P”,进入打印界面查看打印预览就会发现,第二页也有表头了。当然,无论你的Excel表格有多少页,表头都会出现在每一页的上面。在弹出的“页面设置”对话框中点击“工作表”,然后在下方找到“打印标题”里的“顶端标题行”。然后点击最后面的向上的小箭头。这样页面就自动回到主页面中了。回到主页面后,我们直接选中表头一和表头二所在的前两行,后方需要打印的位置就输入到对话框中了,我们再次点击对话框最后的向下小箭头,“页面设置”对话框再次弹出。我们在“页面设置”对话框中可以看到如下图所示就全部解决了。我们可以点击确定完成所有操作。
我们在制作Excel表格的时候经常会有很多行的数据,打印的时候就会发现,只有第一页是有表头的,第二页开始就没有了,这样的话我们在看第二页的数据的时候,如果忘记这列对应的是什么项目,就要重新翻到第一页才知道。很是麻烦。遇到这样的情况要怎么办呢?记性不好,技术来帮。今天就和大家分享一个Excel小技能,让我们打印的Excel表格每一页都有随意设置的表头。
我们来看上面的示例图,粉色的我们暂且称它为表头一,粉色下面我们称之为表头二。在这个表格里,表格一是我们这个表格的大标题,表头2是我们每一项对应数据的名称。我已经把这个长表格填满数据了,接下来我们按Ctrl P打印预览看一下打印的效果。
通过上面两张图我们可以发现,这个表格一共有两页,在打印预览中,我们可以看到第一页是有表头的,但是第二页表头就不见了。那么我们要怎么设置才能让第二页的表头也出现呢。
首先我们回到主页面,然后点击上方功能区里的“页面布局”,在“页面布局”下找到“打印标题”。
在弹出的“页面设置”对话框中点击“工作表”,然后在下方找到“打印标题”里的“顶端标题行”。然后点击最后面的向上的小箭头。这样页面就自动回到主页面中了。
回到主页面后,我们直接选中表头一和表头二所在的前两行,后方需要打印的位置就输入到对话框中了,我们再次点击对话框最后的向下小箭头,“页面设置”对话框再次弹出。
我们在“页面设置”对话框中可以看到如下图所示就全部解决了。我们可以点击确定完成所有操作。
我们再次按“Ctrl P”,进入打印界面查看打印预览就会发现,第二页也有表头了。当然,无论你的Excel表格有多少页,表头都会出现在每一页的上面。
在我们刚才选择区域的那一步中,我们是选择了表头一和表头二。所以这两行会出现在我们打印的每一页,如果我们只选择了表头二没选表头一的话,那么在第一页是有表头一和表头二。而第二页以后的所有页里面就只有表头二了。
我们甚至可以随意选择一行当作从第二页开始,每页的第一行都是表头。很是方便,我的表头我做主。有了这个小技巧,无论我们的Excel表格有多少页,我们都可以清楚的看到下方的数据对应的是什么项了。
在Word里同样也有这样的问题,在我以前的文章里已经写过了,感兴趣的朋友可以关注水煮鱼科技,然后在以前的文章中找到。希望这个Excel小技巧可以帮助到你。哪怕是帮你节省了一秒钟。水煮鱼科技,每天更新办公小技巧。有什么建议和问题欢迎大家在评论区留言,我会第一时间回复。